あなたは多くの業界で数多くの入札依頼を受け取る請負業者やサプライヤーではありませんか？入札管理のプロセスに多くの時間を費やしてしまっていませんか？
もうご安心ください。Parseurを使って入札管理を自動化し、時間を節約しましょう。より良い提案作成や入札獲得に集中できます。
入札依頼とは？
入札依頼（Invitation to Bid、ITB）は、特定のプロジェクトについて請負業者に提案書の提出を依頼するものです。すべての入札希望者には、詳細・タイムライン・仕様・提出手順が提供されます。
一般的に、ITBは、クライアントが求めている成果や実現したい内容が既に明確なプロジェクトに対して発行されます。このため、請負業者は追加提案やアイディアの提示は行わず、指定された内容に応じて応札します。
ほとんどのITBはスコープが明確に定義された期間契約です。
入札依頼のプロセス
入札プロセスは以下5つのステップで構成されます：
- 入札の公開
- 入札の提出
- 入札の選定
- 下請企業の選択
- 契約締結
手動の入札管理やITB対応で請負業者が直面する課題
入札プロセスは非常に競争が激しく、ベンダーには多大な時間と労力が必要です。
ヒューマンエラー
競争が厳しくなるにつれ、請負業者には迅速な入札提出が求められますが、急ぐあまり情報の解釈ミスや重要事項の見落としなどのヒューマンエラーが発生しやすくなります。
時間がかかる
入札の申請から契約獲得まで多くの時間を要し、その間に他の案件への対応が遅れることもあります。
ボリューム管理
特に忙しい業界や競争が激しい分野では、請負業者は大量のITBを受け取ります。これらを手動で管理することは多大な負担となり、ビジネスチャンスの損失にもつながりかねません。
Parseurで入札管理を自動化する
ParseurはPDF OCRツールで、請負業者向けに入札管理プロセスの効率化を実現します。メールの操作は直感的で、入札依頼メールやPDFからのデータ抽出も自動化できます。
手動入力にかかる膨大な時間を削減し、Parseurは大量のテキストデータも数秒で効率的に処理します。
入札管理を自動化するためにParseurを使う理由
ベンダーの多くは日々多数の入札依頼メールを受信しています。特にBuildingConnectedなどのマーケットプレイスを利用している場合はその傾向が強いです。
こうしたメールを一件ずつ確認し、入札を選択するのは手間がかかります。
- 効率性：Parseurを使えばITBの処理時間を大幅に短縮できます。
- 正確性：Parseurの自動化でヒューマンエラーが減少し、データ抽出も高精度です。
- 拡張性：ITBの件数が増えてもParseurは問題なく処理可能です。
ITに詳しくないのですがParseurは使えますか？
はい、ご安心ください！Parseurはノーコードツールですので、特別なITスキルや学習曲線はありません。
Parseurの機能一覧はこちらからご確認いただけます。
コストを抑えたいのですがParseurは費用対効果が高いですか？
Parseurは無料プランがあり、一定量まで全機能をご利用いただけます。さらに従量課金プランも用意されています。
Parseurは他のツールと比べて最大3分の1のコストで利用可能です。
入札管理プロセスを自動化する具体的手順
Parseurにサインアップしたら、カスタム受信用メールボックスを作成します。
ステップ1：ITB専用メールボックスの作成
ITB専用のメールボックスには個別のアドレスが自動付与されます。受信したいITBメールをこのアドレス宛てに転送します。
メールの自動転送を設定する場合は、ご利用のメールサービスからParseur宛てに自動転送ルールを作成できます。
ステップ2：ITBメール用テンプレートの作成
カスタムテンプレートを作成することで、Parseurがどのテキストを抽出すべきか学習できます。
抽出したい各データ項目ごとにテキストボックスを作成し、データフィールドとして設定します。
ステップ3：入札依頼メールから抽出データを確認
Parseurはメールやドキュメントから各種メタデータや住所の正規化も可能です。
このメールボックスにメールが着信するたびに、自動的に処理されます。
抽出データの活用方法
- Parseurのデフォルトの数式を使用してGoogle Sheetsへエクスポートする
- Parseurのネイティブ連携（Zapier、Make、Power Automate等）を通して他アプリへ送信する
入札プロセスに自動化を導入しよう
Parseurによる自動化を取り入れることで、請負業者はより多くの入札を獲得し、生産性を向上させるための優位性を得ることができます。
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