Integreer documentgegevens in jouw marketingautomatiseringsworkflow

Portrait of Neha Gunnoo
door Neha Gunnoo
5 min lezen
Laatst bijgewerkt op

In het snelle digitale landschap van vandaag moeten bedrijven efficiënt en effectief hun doelgroep kunnen bereiken en betrekken. Marketingautomatisering biedt uitkomst – het is een krachtige technologie die bedrijven helpt hun marketinginspanningen te stroomlijnen, tijd te besparen en de algehele klantervaring te verbeteren.

De MarTech (marketing technology) industrie is een markt die volop in beweging is en in 2022 $508,9 miljard waard was.

In dit artikel ontdek je wat marketingautomatisering is, hoe het werkt en hoe bedrijven – ongeacht hun omvang en sector – er voordeel uit halen. We bespreken de verschillende soorten marketingautomatiseringstools en laten zien hoe Parseur naadloos integreert met deze tools om jouw marketingproces te optimaliseren.

Wat is marketingautomatisering?

Marketingautomatisering is het inzetten van slimme technologie om repetitieve marketingtaken te automatiseren en efficiënt te beheren over verschillende kanalen. Je kunt marketingautomatiseringstools gebruiken voor uiteenlopende taken, zoals leadgeneratie, lead nurturing, e-mailmarketing, social media beheer en meer.

Momenteel gebruikt gemiddeld 56% van de bedrijven marketingautomatisering, en 40% van de B2B-organisaties is van plan ermee te starten. -- Emailmonday  "The Ultimate Marketing Automation stats"

Hoe werkt marketingautomatisering?

Met marketingautomatiseringstools kun je je doelgroep identificeren, data verzamelen en vervolgens geautomatiseerde workflows creëren die veel handmatig werk overbodig maken.

5 voorbeelden van marketingautomatisering

Welkomstserie per e-mail

Schrijft een nieuwe klant zich in voor jouw app? Dan wil je direct een sterke eerste indruk maken en een band opbouwen. Met een geautomatiseerde e-mailserie kun je elke klant persoonlijk verwelkomen en aandacht geven aan je merk.

Opvolgmails

In de periode daarna kan een workflow automatisch opvolgmails sturen met extra informatie over jouw bedrijf, producten of diensten.

Lead magnets

Lead magnets zijn essentieel in de klantreis. Zodra iemand zich aanmeldt voor een gratis training of nieuwsbrief, ontvangen ze automatisch het juiste leermateriaal dankzij automatisering.

Automatisering van social media

Niemand plaatst graag alle socialberichten handmatig. Met automatisering regel je eenvoudig:

  • Het vooraf plannen van posts
  • Automatisch berichten sturen naar potentiële leads

Review- en testimonialverzoeken

Waarschijnlijk heb je al eens een mail gehad van G2 of Gartner met een verzoek om een review. Dit soort e-mails zijn eenvoudig volledig te automatiseren.

Wat zijn de voordelen van marketingautomatisering?

Marketingautomatisering bespaart niet alleen tijd, maar maakt het ook mogelijk om je klanten een persoonlijke ervaring te bieden door gebruik te maken van data en analyses. Hiermee creëer je gerichte campagnes en gepersonaliseerde berichten die écht aansluiten bij je doelgroep.

Meer efficiëntie: Door minder handmatig werk komt er tijd vrij voor het marketingteam om zich te concentreren op strategisch belangrijkere taken.

Beter klantcontact: Door persoonlijke communicatie werk je aan een sterke relatie en grotere betrokkenheid.

Meer rendement (ROI): Dankzij een gestroomlijnde leadgeneratie en het nurtureproces stijgt je ROI.

Automatisering levert tot 80% hoger rendement en 46% groei op.

Is marketingautomatisering makkelijk in gebruik?

Een screenshot van marketingautomatisering
Marketing automatiseren

52% van de marketeers geeft aan dat integratiemogelijkheden doorslaggevend zijn bij het kiezen van een marketingautomatiseringsplatform. - Demand Spring

Marketingautomatiseringstools zijn ontworpen om tijd te besparen en handmatige dataverwerking te minimaliseren. De meeste tools zijn no-code en bieden een gebruiksvriendelijke interface.

Enkele van de meest gebruikte marketingautomatiseringstools zijn:

Parseur integreren met marketingautomatiseringssoftware

Parseur is een krachtige PDF parser met OCR-functionaliteit die automatisch gegevens uit documenten haalt en deze naar elke gewenste app stuurt. Het grote voordeel: Parseur kun je aan vrijwel elke tool koppelen, waaronder marketingautomatiseringssoftware.

Use case: marketingautomatisering

Stel, je ontvangt dagelijks talloze leads via je websiteformulier. Al deze leads met de hand verwerken en toevoegen als nieuw contact in ActiveCampaign is tijdrovend – pas dan kun je ze opnemen in je geautomatiseerde workflow.

Dat kost waardevolle tijd en dus geld – of je het nu zelf doet of uitbesteedt.

Wat als je een volledig geautomatiseerde workflow instelt die direct bij ontvangst van een nieuwe lead in werking treedt?

Hoe maak je een marketingautomatiseringsworkflow?

Het proces is eenvoudig – en goed nieuws: je hoeft het maar één keer in te stellen. Daarna werkt het volledig automatisch.

In dit voorbeeld voegen we een nieuw contact toe aan een marketingautomatiseringsworkflow in ActiveCampaign.

Maak een gratis account aan
Bespaar tijd en moeite met Parseur. Automatiseer je documenten.

Stap 1: Maak een Parseur mailbox aan en stuur een leadmail door

Parseur biedt een mailbox met kant-en-klare velden voor "Generieke leads".

Een screenshot van leads mailbox
Maak een mailbox aan om leads uit te lezen

Stap 2: Leadgegevens worden automatisch geëxtraheerd met een AI-template

Zie het stappenplan in ons use case-artikel: "hoe leads uit e-mails halen"

Je krijgt dan bijvoorbeeld dit resultaat:

Een screenshot van leads data
Uitgelezen data van leads

Stap 3: Koppel Parseur aan Zapier

Parseur heeft een directe integratie met Zapier, waarmee je het aan meer dan 1000 apps kunt koppelen. Kies in "exporteren" bij Zapier voor ActiveCampaign.

Een screenshot van active campaign
Zoek naar ActiveCampaign

Klik op "Use this zap" en je wordt direct doorgestuurd naar je Zapier dashboard.

Een screenshot van parseur mailbox
Kies de mailbox voor leads

Hier selecteer je Parseur als app en kies je de juiste mailbox, zodat Zapier de leadgegevens kan ophalen.

Stap 4: Verbind Zapier met ActiveCampaign

Afhankelijk van jouw situatie zijn er verschillende acties mogelijk. In dit geval kiezen we "add an existing contact to automation".

Vervolgens vraagt Zapier je om via de API in te loggen bij je ActiveCampaign-account.

Een screenshot van active campaign zapier
Koppel Zapier aan ActiveCampaign

Stap 5: Voeg het contact toe aan de ActiveCampaign automation

Je hebt nu al een automation workflow in ActiveCampaign klaarstaan.

Een screenshot van active campaign data
Voeg de uitgelezen data toe aan de ActiveCampaign automation

Geef aan aan welke automation het contact moet worden toegevoegd, en test vervolgens je zap.

Een screenshot van active campaign zap
Stuur een test van Zapier naar ActiveCampaign

Controleer of het contact succesvol aan de automation in ActiveCampaign is toegevoegd.

Een screenshot van active campaign success
Uitgelezen data succesvol naar ActiveCampaign verstuurd

Kijkend naar de toekomst staat vast dat marketingautomatisering een sleutelrol blijft spelen in het bedrijfsleven. Nu de technologie verder ontwikkelt, komen er steeds meer geavanceerde marketingautomatiseringstools en strategieën beschikbaar.

Laatst bijgewerkt op

AI-gebaseerde data-extractiesoftware.
Begin vandaag nog met Parseur.

Automatiseer het extraheren van tekst uit e-mails, PDF’s en spreadsheets.
Bespaar honderden uren handmatig werk.
Omarm werkautomatisering met AI.

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot