Integrare i dati dei documenti nel flusso di lavoro di marketing automation

Nel panorama digitale odierno, in costante evoluzione, le aziende necessitano di strumenti efficaci per raggiungere e coinvolgere il proprio pubblico. L'automazione del marketing si presenta come una soluzione potente per semplificare le attività, ottimizzare il tempo e migliorare l'esperienza del cliente.

Il mercato MarTech (tecnologia di marketing) è in forte crescita e ha raggiunto un valore di $ 508,9 miliardi nel 2022.

Questo articolo esplora l'automazione del marketing, il suo funzionamento e i vantaggi per le aziende. Analizzeremo i diversi strumenti disponibili e come Parseur si integra per ottimizzare i processi di marketing.

Cos'è l'automazione del marketing?

L'automazione del marketing consiste nell'utilizzo di tecnologie intelligenti per automatizzare attività ripetitive e gestirle su diversi canali. Questi strumenti consentono di automatizzare processi come la generazione di lead, il nurturing, l'email marketing, la gestione dei social media e altro ancora.

In media, il 56% delle aziende utilizza l'automazione del marketing e il 40% delle aziende B2B prevede di adottarla. -- Emailmonday "Le statistiche definitive sull'automazione del marketing"

Come funziona l'automazione del marketing?

Gli strumenti di automazione del marketing permettono di identificare il target, raccogliere dati e creare flussi di lavoro automatizzati che eliminano i processi manuali.

5 esempi di automazione del marketing

Serie di email di benvenuto

Un nuovo cliente si iscrive alla vostra app? Un'email di benvenuto automatizzata contribuisce a creare una prima impressione positiva e a consolidare il rapporto.

Email di follow-up

Dopo l'iscrizione, email di follow-up automatiche forniscono ulteriori informazioni sull'azienda e i suoi prodotti/servizi.

Lead magnet

Automatizzare la consegna di lead magnet (es. ebook, webinar) a chi si iscrive a newsletter o corsi gratuiti garantisce un'esperienza utente ottimale.

Automazione dei social media

Programmare i post sui social media in anticipo e inviare messaggi automatici ai potenziali clienti semplifica la gestione della presenza online. Ad esempio, con l'automazione, puoi facilmente:

  • Programmare i post in anticipo
  • Inviare messaggi automatici ai potenziali lead

Email di recensioni e testimonianze

Automatizzare le richieste di recensioni (come quelle di G2 o Gartner) facilita la raccolta di feedback.

Vantaggi dell'automazione del marketing

L'automazione del marketing non si limita al risparmio di tempo, ma consente di personalizzare l'esperienza del cliente, sfruttando dati e analisi per creare campagne mirate e messaggi personalizzati che risuonano con il proprio pubblico.

Maggiore efficienza: Il team di marketing può concentrarsi su attività strategiche, risparmiando tempo e risorse.

Migliore coinvolgimento dei clienti: Messaggi personalizzati e pertinenti migliorano l'interazione con il pubblico, connettendosi in modo più autentico.

Maggiore ROI (ritorno sull'investimento): Ottimizzando la generazione e il nurturing dei lead, si massimizza il ritorno sull'investimento.

L'implementazione dell'automazione può portare a un ROI dell'80% e una crescita del 46%.

L'automazione del marketing è facile da usare?

Una schermata dell'automazione del marketing
Automatizzare il marketing

Il 52% dei marketer considera le integrazioni fondamentali nella scelta di una piattaforma di automazione del marketing. - Demand Spring

L'obiettivo degli strumenti di automazione del marketing è aiutare le aziende a risparmiare tempo e ridurre le attività di immissione manuale dei dati. La maggior parte degli strumenti di marketing sono no-code e offrono un'interfaccia utente intuitiva.

Alcuni degli strumenti più diffusi includono:

Integrazione di Parseur con un software di automazione del marketing

Parseur, un potente parser PDF con capacità OCR, estrae automaticamente i dati dai documenti e li invia all'applicazione desiderata. La flessibilità di Parseur sta nel fatto che può connettersi a qualsiasi strumento, inclusi i software di automazione del marketing.

Caso d'uso dell'automazione del marketing

Immaginate di ricevere numerosi lead tramite il modulo di contatto del vostro sito web. Gestirli manualmente e aggiungerli come nuovi contatti in ActiveCampaign richiede tempo e risorse. Da lì, dovrete inserire quei contatti nel vostro flusso di lavoro di automazione.

Come potete vedere, è un processo che richiede tempo. Se lo fate voi stessi, vi costerà tempo, e se assumete qualcuno, vi costerà denaro.

E se poteste creare un flusso di lavoro automatizzato dal momento in cui ricevete un nuovo lead?

Come creare un flusso di lavoro di marketing automation?

Il processo è semplice e la buona notizia è che dovrete creare questi passaggi solo una volta. Dopodiché, funzionerà da solo con zero interventi manuali.

In questo esempio, aggiungeremo un nuovo contatto a un flusso di lavoro di marketing automation in ActiveCampaign.

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Passaggio 1: creare una casella di posta Parseur e inoltrare un'e-mail di lead

Parseur offre una casella di posta con campi predefiniti specifici per i "Lead generici" che puoi utilizzare.

Una schermata della casella di posta dei lead
Crea una casella di posta per estrarre i lead

Passaggio 2: estrazione automatica dei dati con il modello assistito dall'IA

Seguite i passaggi descritti nel nostro articolo sui casi d'uso - "come estrarre lead dalle email".

I vostri dati estratti appariranno così:

Una schermata dei dati dei lead
Dati analizzati dai lead

Passaggio 3: collegare Parseur a Zapier

Parseur ha un'integrazione nativa con Zapier che lo connette a oltre 1000 app. Andate nella sezione "esporta" e sotto Zapier, cercate ActiveCampaign.

Una schermata di ActiveCampaign
Cerca ActiveCampaign

Cliccando su "Usa questo Zap", verrete reindirizzati alla vostra dashboard di Zapier.

Una schermata della casella di posta di Parseur
Scegli la casella di posta dei lead

Da lì, potete scegliere Parseur come app e selezionare la casella di posta corretta in modo che Zapier possa recuperare i dati dell'email.

Passaggio 4: collegare Zapier ad ActiveCampaign

Ci sono diversi eventi che potete utilizzare qui a seconda del vostro caso d'uso. Noi selezioneremo "aggiungi un contatto esistente all'automazione".

Zapier vi chiederà di accedere al vostro account ActiveCampaign tramite l'API.

Una schermata di ActiveCampaign Zapier
Collega Zapier ad ActiveCampaign

Passaggio 5: aggiungere il contatto all'automazione di ActiveCampaign

Perché questa parte funzioni, dovete aver già creato un flusso di lavoro di automazione in ActiveCampaign e dovrebbe essere attivo.

Una schermata dei dati di ActiveCampaign
Aggiungi i dati estratti all'automazione di ActiveCampaign

Una volta selezionata l'automazione a cui aggiungere il contatto, testate lo zap.

Una schermata dello zap di ActiveCampaign
Invia un test da Zapier ad ActiveCampaign

E, verificate se il contatto è stato aggiunto con successo all'automazione in ActiveCampaign.

Una schermata del successo di ActiveCampaign
Dati analizzati inviati correttamente ad ActiveCampaign

Guardando al futuro, è chiaro che l'automazione del marketing continuerà a svolgere un ruolo importante nell'ambiente aziendale. Man mano che la tecnologia continua ad avanzare, possiamo aspettarci l'emergere di strumenti e strategie di automazione del marketing ancora più sofisticati.

Ultimo aggiornamento il

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Domande frequenti

Domande comuni sull'utilizzo di Parseur per estrarre i dati dei lead da email e moduli e inserirli nel flusso di lavoro di automazione del marketing.

Parseur estrae i dati dei lead come nome, email, numero di telefono e messaggio dalle notifiche dei moduli di contatto dei siti web e dai lead via email. Viene fornito con una casella di posta "Lead generici" già pronta con campi predefiniti, così puoi inoltrare un'email di lead e avere i dati estratti automaticamente.

Parseur elabora ogni email di lead non appena arriva nella tua casella di posta ed estrae i dati automaticamente. Una volta che il flusso di lavoro è collegato a uno strumento come Zapier, il contatto estratto confluisce nella tua automazione del marketing quasi in tempo reale, senza alcun intervento manuale.

Parseur ti consente di definire i campi esatti che desideri acquisire, oltre ai dettagli standard come nome ed email. Puoi aggiungere campi personalizzati come fonte della campagna, budget o interesse per il prodotto e Parseur li estrarrà passandoli al tuo flusso di lavoro di automazione del marketing.

Parseur utilizza l'intelligenza artificiale per estrarre con precisione i dati dei lead da email e moduli. Facoltativamente, puoi rivedere e correggere manualmente i risultati estratti prima che vengano esportati, consentendo un controllo umano sui dati prima che entrino nel tuo flusso di lavoro di automazione del marketing.

Parseur invia i dati estratti a qualsiasi applicazione tramite la sua integrazione nativa con Zapier, che si collega a oltre 1000 app tra cui ActiveCampaign, Mailchimp, Salesforce e HubSpot. Puoi anche utilizzare webhook o altre integrazioni per inviare i lead estratti direttamente in un flusso di lavoro di automazione del marketing, come l'aggiunta di un contatto a un'automazione di ActiveCampaign.

Parseur utilizza un'intelligenza artificiale integrata che estrae i campi richiesti da qualsiasi layout, quindi non è necessario un modello separato per ogni fonte di email o modulo. Quando una fonte di lead cambia layout, Parseur continua a trovare i campi richiesti senza bisogno di riconfigurazione manuale.

Parseur è uno strumento no-code, quindi configuri l'estrazione dei lead e la colleghi al tuo stack di marketing senza scrivere codice. Crei la casella di posta e la connessione Zapier una sola volta, e il flusso di lavoro funzionerà poi da solo.

Parseur è conforme al GDPR, il che è fondamentale quando si gestiscono dati personali dei lead come nomi, email e numeri di telefono. Parseur è anche in fase di audit SOC 2 Type II, sebbene non sia ancora certificato.