Integra los datos de tus documentos en tu flujo de trabajo de automatización de marketing

En el acelerado mundo digital actual, las empresas necesitan conectar con su público objetivo de manera eficiente y efectiva. Aquí es donde entra en juego la automatización de marketing, una tecnología poderosa que ayuda a las empresas a optimizar sus esfuerzos de marketing, ahorrar tiempo y mejorar la experiencia general del cliente.

La industria de la tecnología de marketing (MarTech) está en constante evolución y alcanzó un valor de $508,9 mil millones en 2022.

En este artículo, profundizaremos en qué es la automatización de marketing, cómo funciona y cómo puede beneficiar a empresas de todos los tamaños e industrias. Exploraremos los diferentes tipos de herramientas de automatización de marketing disponibles y cómo Parseur se integra con ellas para optimizar tus procesos de marketing.

¿Qué es la automatización de marketing?

La automatización de marketing es el uso de tecnología inteligente para automatizar tareas repetitivas de marketing y gestionarlas a través de varios canales. Las herramientas de automatización de marketing se pueden utilizar para automatizar una variedad de tareas, como la generación de leads, el lead nurturing, el email marketing, la gestión de redes sociales y mucho más.

En promedio, el 56% de las empresas ya utilizan la automatización de marketing y el 40% de las empresas B2B planean adoptar la tecnología. - Emailmonday "The Ultimate Marketing Automation stats"

¿Cómo funciona la automatización de marketing?

Con las herramientas de automatización de marketing, puedes identificar a tu público objetivo, recopilar datos y, a partir de ahí, crear flujos de trabajo automatizados que eliminan los procesos manuales.

5 ejemplos de automatización de marketing

Serie de correos electrónicos de bienvenida

Si un nuevo cliente se ha registrado para usar tu aplicación, querrás causar una buena primera impresión y mantener la relación con él. Tener una automatización de flujo de trabajo de correo electrónico puede dar la bienvenida a cada cliente a bordo y generar conciencia de marca.

Correos electrónicos de seguimiento

Durante los días o semanas siguientes, el flujo de trabajo puede enviar correos electrónicos de seguimiento adicionales al cliente, proporcionando más información sobre la empresa y sus productos o servicios.

Entrega de contenido atractivo (lead magnets)

Los lead magnets son una parte importante del recorrido del cliente. Cuando alguien se registra en tu boletín informativo o capacitación gratuita, querrás asegurarte de que reciba sus materiales de capacitación a tiempo.

Automatización de redes sociales

¿A quién no le gusta programar sus publicaciones en las redes sociales en lugar de publicarlas manualmente? Por ejemplo, con la automatización, puedes fácilmente:

  • Programar publicaciones con anticipación
  • Enviar mensajes automatizados a clientes potenciales

Correos electrónicos de reseñas y testimonios

¿Cuántas veces has recibido correos electrónicos de G2 o Gartner para enviar reseñas? Ese tipo de correos electrónicos se pueden automatizar por completo.

¿Cuáles son los beneficios de la automatización de marketing?

La automatización de marketing es más que un simple ahorro de tiempo. También permite a las empresas brindar una experiencia más personalizada a sus clientes aprovechando los datos y el análisis para crear campañas dirigidas y mensajes personalizados que resuenen con su audiencia.

Mayor eficiencia: al ahorrar tiempo y recursos, el equipo de marketing puede centrarse en iniciativas más estratégicas.

Mejor engagement del cliente: ayuda a crear mensajes más personalizados para los clientes conectando con el público objetivo de manera más auténtica.

Mayor ROI (retorno de la inversión): mejorar la generación de leads y el proceso de nurturing aumentará el ROI.

La implementación de la automatización dará como resultado un 80% de ROI y un 46% de crecimiento.

¿Es fácil de usar la automatización de marketing?

Una captura de pantalla de la automatización del marketing
Automatizando el marketing

El 52% de los especialistas en marketing afirman que las integraciones son clave al seleccionar una plataforma de automatización de marketing. - Demand Spring

El objetivo de las herramientas de automatización de marketing es ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y reducir las tareas manuales de ingreso de datos. La mayoría de las herramientas de marketing son sin código y proporcionan una interfaz fácil de usar.

Las herramientas de automatización de marketing más populares incluyen:

Integrar Parseur con un software de automatización de marketing

Parseur es un potente analizador de PDF con capacidades de OCR que extrae automáticamente datos de documentos y los envía a cualquier aplicación de tu elección. La flexibilidad de Parseur radica en que puede conectarse a cualquier herramienta, incluido el software de automatización de marketing.

Caso de uso de automatización de marketing

Imagina que recibes muchísimos clientes potenciales a través del formulario de contacto de tu sitio web. Tienes que revisar esos clientes potenciales manualmente y agregarlos como nuevos contactos en ActiveCampaign. A partir de ahí, introducirás esos contactos en tu flujo de trabajo de automatización.

Como puedes ver, este es un proceso que consume mucho tiempo. Si lo haces tú mismo, te costará tiempo, y si contratas a alguien, te costará dinero.

¿Qué pasaría si pudieras crear un flujo de trabajo automatizado desde el momento en que recibes un nuevo cliente potencial?

¿Cómo crear un flujo de trabajo de automatización de marketing?

Es un proceso sencillo y la buena noticia es que solo necesitas crear esos pasos una vez. Después de eso, funcionará por sí solo con cero intervención manual.

Para este artículo, agregaremos un nuevo contacto a un flujo de trabajo de automatización de marketing en ActiveCampaign.

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Paso 1: Crea un buzón en Parseur y reenvía un correo electrónico de cliente potencial allí

Parseur tiene un buzón con campos listos para usar específicos para "Clientes potenciales genéricos" (Generic leads) que puedes utilizar.

Una captura de pantalla del buzón de clientes potenciales
Crea un buzón para extraer clientes potenciales

Paso 2: Los datos de los clientes potenciales se extraen automáticamente con la plantilla asistida por IA

Sigue los pasos de nuestro artículo de caso de uso: "cómo extraer clientes potenciales de correos electrónicos

Tus resultados analizados deberían verse así:

Una captura de pantalla de los datos de los clientes potenciales
Datos analizados de clientes potenciales

Paso 3: Conecta Parseur con Zapier

Parseur tiene una integración nativa con Zapier que lo conecta a más de 1000 aplicaciones. Ve a "export" y en Zapier, busca ActiveCampaign.

Una captura de pantalla de la campaña activa
Busca ActiveCampaign

Al hacer clic en "use this zap", serás redirigido a tu panel de Zapier.

Una captura de pantalla del buzón de Parseur
Elige el buzón de clientes potenciales

A partir de ahí, puedes elegir Parseur como la aplicación y seleccionar el buzón correcto para que Zapier pueda recuperar los datos del correo electrónico.

Paso 4: Conecta Zapier con ActiveCampaign

Hay varios eventos que puedes usar aquí dependiendo de tu caso de uso. Seleccionaremos "add an existing contact to automation" (agregar un contacto existente a la automatización).

Zapier te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de ActiveCampaign a través de la API.

Una captura de pantalla de Zapier de campaña activa
Conecta Zapier con ActiveCampaign

Paso 5: Agrega un contacto a la automatización de ActiveCampaign

Para que esta parte funcione, necesitas haber creado previamente un flujo de trabajo de automatización en ActiveCampaign y debe estar activo.

Una captura de pantalla de los datos de la campaña activa
Agrega los datos extraídos a la automatización de ActiveCampaign

Una vez que hayas seleccionado a qué automatización se debe agregar el contacto, prueba el zap.

Una captura de pantalla del zap de la campaña activa
Envía una prueba de Zapier a ActiveCampaign

Y verifica si el contacto se ha agregado correctamente a la automatización en ActiveCampaign.

Una captura de pantalla del éxito de la campaña activa
Datos analizados enviados correctamente a ActiveCampaign

Mirando hacia el futuro, está claro que la automatización de marketing continuará desempeñando un papel importante en el entorno empresarial. A medida que la tecnología siga avanzando, podemos esperar ver surgir herramientas y estrategias de automatización de marketing aún más sofisticadas.

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Preguntas Frecuentes

Preguntas comunes sobre el uso de Parseur para extraer datos de clientes potenciales de correos electrónicos y formularios y enviarlos a tu flujo de trabajo de automatización de marketing.

Parseur extrae datos de clientes potenciales, como el nombre, el correo electrónico, el número de teléfono y el mensaje, de las notificaciones de los formularios de contacto de los sitios web y de los correos electrónicos. Viene con un buzón de "Clientes potenciales genéricos" preconfigurado con campos prediseñados, por lo que puedes reenviar un correo electrónico de cliente potencial y analizar los datos automáticamente.

Parseur procesa cada correo electrónico de cliente potencial tan pronto como llega a tu buzón y extrae los datos automáticamente. Una vez que el flujo de trabajo está conectado a una herramienta como Zapier, el contacto analizado fluye a tu automatización de marketing casi en tiempo real con cero intervención manual.

Parseur te permite definir los campos exactos que deseas capturar, más allá de los detalles estándar como el nombre y el correo electrónico. Puedes agregar campos personalizados como la fuente de la campaña, el presupuesto o el interés en el producto, y Parseur los extraerá y los pasará a tu flujo de trabajo de automatización de marketing.

Parseur utiliza IA para extraer datos de clientes potenciales con precisión de correos electrónicos y formularios. Opcionalmente, puedes revisar y corregir manualmente los resultados analizados antes de exportarlos, lo que te brinda una verificación humana de los datos antes de que ingresen a tu flujo de trabajo de automatización de marketing.

Parseur envía los datos extraídos a cualquier aplicación a través de su integración nativa con Zapier, que se conecta a más de 1000 aplicaciones, incluidas ActiveCampaign, Mailchimp, Salesforce y HubSpot. También puedes utilizar webhooks u otras integraciones para enviar los clientes potenciales analizados directamente a un flujo de trabajo de automatización de marketing, como por ejemplo, agregar un contacto a una automatización de ActiveCampaign.

Parseur utiliza IA integrada que extrae los campos que solicitas de cualquier diseño, por lo que no necesitas una plantilla separada para cada formulario o fuente de correo electrónico. Cuando una fuente de clientes potenciales cambia su diseño, Parseur continúa encontrando los campos solicitados sin reconfiguración manual.

Parseur es una herramienta sin código (no-code), por lo que configuras la extracción de clientes potenciales y la conectas a tu stack de marketing sin escribir código. Creas el buzón y la conexión con Zapier una vez, y el flujo de trabajo luego se ejecuta por sí solo.

Parseur cumple con el RGPD, lo cual es importante al manejar datos personales de clientes potenciales, como nombres, correos electrónicos y números de teléfono. Parseur también se está sometiendo a una auditoría SOC 2 Tipo II, aunque aún no está certificado.