Automatización de marketing: Integra los datos de tus documentos

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por Neha Gunnoo
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En el acelerado mundo digital actual, las empresas necesitan conectar con su público objetivo de manera eficiente y efectiva. Aquí es donde entra en juego la automatización del marketing, una tecnología poderosa que ayuda a las empresas a optimizar sus esfuerzos de marketing, ahorrar tiempo y mejorar la experiencia general del cliente.

La industria de la tecnología de marketing (MarTech) está en constante evolución y alcanzó un valor de $508,9 mil millones en 2022.

En este artículo, profundizaremos en qué es la automatización del marketing, cómo funciona y cómo puede beneficiar a empresas de todos los tamaños e industrias. Exploraremos los diferentes tipos de herramientas de automatización disponibles y cómo Parseur se integra con ellas para optimizar tus procesos de marketing.

¿Qué es la automatización del marketing?

La automatización del marketing utiliza software para automatizar tareas repetitivas y gestionarlas a través de varios canales. Estas herramientas se pueden utilizar para automatizar una variedad de procesos, como la generación de leads, la gestión de relaciones con los clientes (CRM), el email marketing, la gestión de redes sociales y mucho más.

Según estudios, el 56% de las empresas ya utilizan la automatización del marketing y el 40% de las empresas B2B planean adoptar esta tecnología. - Emailmonday "The Ultimate Marketing Automation stats"

¿Cómo funciona la automatización del marketing?

Las herramientas de automatización del marketing te permiten identificar a tu público objetivo, recopilar datos y, a partir de ahí, crear flujos de trabajo automatizados que eliminan los procesos manuales.

5 ejemplos de automatización del marketing

1. Serie de correos electrónicos de bienvenida

Cuando un nuevo cliente se registra en tu aplicación, es fundamental causar una buena primera impresión y nutrir la relación. Un flujo de trabajo automatizado de correo electrónico puede dar la bienvenida a cada cliente y generar conciencia de marca.

2. Correos electrónicos de seguimiento

Durante los días o semanas siguientes, el flujo de trabajo puede enviar correos electrónicos de seguimiento al cliente con más información sobre la empresa y sus productos o servicios.

3. Entrega de contenido atractivo (lead magnets)

Los lead magnets son una parte crucial del recorrido del cliente. Cuando alguien se registra para obtener un recurso gratuito, como un ebook o un webinar, la automatización garantiza que reciba los materiales a tiempo.

4. Automatización de redes sociales

Programar publicaciones en redes sociales en lugar de hacerlo manualmente ahorra tiempo y esfuerzo. Con la automatización, puedes:

  • Programar publicaciones con anticipación
  • Enviar mensajes automatizados a clientes potenciales

5. Solicitudes de reseñas y testimonios

Las empresas pueden automatizar la solicitud de reseñas y testimonios a sus clientes a través de correos electrónicos programados.

Beneficios de la automatización del marketing

La automatización del marketing va más allá de simplemente ahorrar tiempo. Permite a las empresas ofrecer experiencias personalizadas a sus clientes al aprovechar los datos y el análisis para crear campañas dirigidas y mensajes personalizados que resuenen con su audiencia.

Mayor eficiencia: al automatizar tareas repetitivas, el equipo de marketing puede centrarse en iniciativas estratégicas.

Mejor engagement del cliente: permite crear mensajes personalizados para los clientes, lo que lleva a una conexión más auténtica.

Mayor ROI (retorno de la inversión): la mejora en la generación de leads y el proceso de nurturing se traduce en un mayor ROI.

La implementación de la automatización puede resultar en un 80% de ROI y un 46% de crecimiento.

¿Es fácil de usar la automatización del marketing?

Una captura de pantalla de la automatización del marketing
Automatización del marketing

El 52% de los especialistas en marketing afirman que las integraciones son clave al seleccionar una plataforma de automatización del marketing. - Demand Spring

Las herramientas de automatización del marketing están diseñadas para ahorrar tiempo y reducir las tareas manuales de ingreso de datos. La mayoría de estas herramientas son fáciles de usar y no requieren conocimientos de código.

Algunas de las herramientas de automatización del marketing más populares incluyen:

Integrar Parseur con un software de automatización de marketing

Parseur es un potente analizador de PDF con capacidades de OCR que extrae automáticamente datos de documentos y los envía a la aplicación que elijas, incluyendo las plataformas de automatización del marketing.

Caso práctico de automatización del marketing

Imagina que recibes un gran volumen de clientes potenciales a través del formulario de contacto de tu sitio web. Normalmente, tendrías que revisar cada uno manualmente para agregarlos como nuevos contactos en tu plataforma de automatización, como ActiveCampaign. Este proceso puede ser tedioso y consumir mucho tiempo.

Con la automatización, puedes crear un flujo de trabajo que gestione este proceso de principio a fin.

¿Cómo crear un flujo de trabajo de automatización de marketing?

Crear un flujo de trabajo automatizado es más sencillo de lo que parece. La ventaja es que solo necesitas configurarlo una vez. Después, funcionará automáticamente sin intervención manual.

En este ejemplo, agregaremos un nuevo contacto a un flujo de trabajo de automatización en ActiveCampaign.

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Paso 1: crea un buzón en Parseur para tus clientes potenciales

Parseur ofrece un buzón preconfigurado para "Clientes potenciales genéricos" que puedes utilizar.

Una captura de pantalla del buzón de clientes potenciales
Crea un buzón para extraer clientes potenciales

Paso 2: Extrae los datos de los clientes potenciales con la plantilla de Parseur

Sigue los pasos de nuestro artículo: "cómo extraer clientes potenciales de correos electrónicos

Los datos extraídos se mostrarán de forma organizada:

Una captura de pantalla de los datos de los clientes potenciales
Datos analizados de clientes potenciales

Paso 3: conecta Parseur con Zapier

Parseur se integra con Zapier, lo que te permite conectarlo a más de 1000 aplicaciones, incluyendo ActiveCampaign.

Una captura de pantalla de la campaña activa
Busca la campaña activa

Al hacer clic en "usar este zap", serás redirigido a tu panel de Zapier.

Una captura de pantalla del buzón de Parseur
Elige los clientes potenciales del buzón

Selecciona Parseur como la aplicación y elige el buzón correspondiente para que Zapier pueda recuperar los datos del correo electrónico.

Paso 4: conecta Zapier con ActiveCampaign

Hay varias opciones disponibles dependiendo de tu objetivo. En este caso, seleccionaremos "agregar un contacto existente a la automatización".

Zapier te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de ActiveCampaign a través de la API.

Una captura de pantalla de Zapier de campaña activa
Conecta Zapier con ActiveCampaign

Paso 5: agrega un contacto a la automatización de ActiveCampaign

Asegúrate de haber creado previamente un flujo de trabajo de automatización en ActiveCampaign y de que esté activo.

Una captura de pantalla de los datos de la campaña activa
Agrega los datos extraídos a la automatización de ActiveCampaign

Selecciona la automatización a la que deseas agregar el contacto y prueba el zap.

Una captura de pantalla del zap de la campaña activa
Envía una prueba de Zapier a ActiveCampaign

Verifica que el contacto se haya agregado correctamente a la automatización en ActiveCampaign.

Una captura de pantalla del éxito de la campaña activa
Datos analizados enviados correctamente a ActiveCampaign

La automatización del marketing seguirá siendo fundamental en el mundo empresarial. A medida que la tecnología avanza, podemos esperar herramientas y estrategias aún más sofisticadas que impulsen la eficiencia y el crecimiento.

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