Zintegruj dane z dokumentów ze swoim workflow automatyzacji marketingu

W dzisiejszym, dynamicznym świecie cyfrowym firmy muszą skutecznie i efektywnie docierać do swojej grupy docelowej oraz angażować ją. Właśnie tutaj z pomocą przychodzi automatyzacja marketingu – zaawansowana technologia, która pozwala usprawnić operacje marketingowe, zaoszczędzić czas oraz pozytywnie wpłynąć na doświadczenie klienta.

Branża MarTech (marketing technology) to jeden z najbardziej innowacyjnych sektorów, a jej wartość w 2022 roku sięgnęła $508,9 mld.

W naszym artykule wyjaśniamy, czym jest automatyzacja marketingu, jak działa i jakie przynosi korzyści firmom o różnej wielkości, niezależnie od branży. Przedstawiamy też rodzaje narzędzi do automatyzacji marketingu oraz to, jak Parseur integruje się z tymi rozwiązaniami, optymalizując marketingowe workflow.

Czym jest automatyzacja marketingu?

Automatyzacja marketingu to proces wykorzystania technologii do automatycznego realizowania powtarzalnych zadań marketingowych oraz zarządzania nimi w obrębie wielu kanałów komunikacji. Narzędzia do automatyzacji marketingu można wykorzystywać na różnych etapach działań: od generowania i pielęgnowania leadów, przez e-mail marketing, po zarządzanie mediami społecznościowymi i wiele innych.

Aktualnie 56% firm już korzysta z automatyzacji marketingu, a kolejne 40% firm B2B planuje wdrożenie tego typu rozwiązań. -- Emailmonday  "The Ultimate Marketing Automation stats"

Jak działa automatyzacja marketingu?

Z pomocą narzędzi do automatyzacji marketingu możesz precyzyjnie identyfikować swoją grupę docelową, gromadzić dane oraz budować automatyczne workflow eliminujące żmudną, ręczną pracę.

5 przykładów automatyzacji marketingu

Seria powitalnych e-maili

Gdy nowy użytkownik zarejestruje się w Twojej aplikacji, kluczowe jest dobre pierwsze wrażenie oraz zbudowanie relacji. Automatycznie uruchamiana sekwencja wiadomości powitalnych profesjonalnie wprowadzi klienta do Twojej marki.

Follow-up e-maile

W kolejnych dniach workflow może automatycznie wysyłać klientowi e-maile z dodatkowymi informacjami o Twojej firmie, produktach oraz usługach.

Lead magnety

Lead magnet to nieodzowny element ścieżki klienta. Zadbaj, by każdy zainteresowany, który zapisze się na bezpłatny trening lub newsletter, otrzymał na czas niezbędne materiały.

Automatyzacja mediów społecznościowych

Nie musisz już publikować postów manualnie – automatyzacja pozwoli zaplanować posty z wyprzedzeniem i automatycznie nawiązywać kontakt z potencjalnymi klientami. Na przykład z pomocą automatyzacji możesz z łatwością:

  • Planować publikacje z wyprzedzeniem
  • Wysyłać automatyczne wiadomości do leadów

Wiadomości z prośbą o recenzję i opinię

Ile razy otrzymałeś e-mail od G2 lub Gartnera z prośbą o pozostawienie opinii? Dzięki automatyzacji takie wiadomości możesz generować całkowicie automatycznie.

Jakie są korzyści z automatyzacji marketingu?

Automatyzacja marketingu to nie tylko oszczędność pracy. To także możliwość oferowania klientowi spersonalizowanego doświadczenia – bazując na danych i analizie możesz prowadzić precyzyjnie ukierunkowane kampanie oraz personalizować komunikację pod odbiorcę.

Większa efektywność: Oszczędność czasu i zasobów umożliwia zespołowi skupienie się na zadaniach strategicznych.

Lepsze zaangażowanie klientów: Lepsza personalizacja komunikacji pozwala nawiązać autentyczne relacje z odbiorcami.

Wyższy zwrot z inwestycji (ROI): Optymalizacja pozyskiwania i pielęgnowania leadów przekłada się na wyższy ROI.

Wdrożenie automatyzacji marketingu przekłada się na 80% wzrost ROI oraz 46% wzrost efektywności.

Czy automatyzacja marketingu jest łatwa w użyciu?

Zrzut ekranu z automatyzacją marketingu
Automatyzacja marketingu

52% marketerów wskazuje, że integracje stanowią kluczowe kryterium wyboru platformy automatyzacji marketingu. - Demand Spring

Celem narzędzi do automatyzacji marketingu jest ograniczanie ręcznego wpisywania danych i oszczędność czasu dla firm. Większość popularnych rozwiązań to aplikacje no-code z intuicyjnym interfejsem.

Przykładowe narzędzia do automatyzacji marketingu:

Integracja Parseur z oprogramowaniem do automatyzacji marketingu

Parseur to zaawansowany parser PDF z funkcjami OCR, który automatycznie wyodrębnia dane z dokumentów i przesyła je do wybranych aplikacji. Parseur jest elastyczny i pozwala na integrację z dowolnym narzędziem, w tym z rozwiązaniami do automatyzacji marketingu.

Przykład użycia automatyzacji marketingu

Wyobraź sobie, że otrzymujesz na stronie internetowej wiele nowych leadów za pomocą formularza kontaktowego. Do tej pory musiałeś ręcznie przeglądać te zgłoszenia, dodawać je jako nowe kontakty w ActiveCampaign, a następnie wprowadzać je do workflow automatyzacji.

Taki proces jest czasochłonny: jeśli robisz to samotnie – tracisz czas, jeśli zatrudniasz pracownika – generujesz dodatkowe koszty.

A co jeśli mógłbyś zautomatyzować cały ten proces od momentu pojawienia się nowego leada?

Jak stworzyć workflow automatyzacji marketingu?

Proces działania jest prosty, a co ważne: wystarczy ustawić go raz, by później działał samodzielnie bez konieczności ręcznej interwencji.

W tym przewodniku pokażemy, jak automatycznie dopisać nowy kontakt do workflow automatyzacji marketingu w ActiveCampaign.

Utwórz darmowe konto
Oszczędzaj czas i wysiłek z Parseur. Automatyzuj swoje dokumenty.

Krok 1: Skonfiguruj skrzynkę odbiorczą Parseur i prześlij przykład e-maila z leadem

Parseur udostępnia skrzynkę odbiorczą z predefiniowanymi polami do obsługi "Leadów ogólnych", którą możesz wykorzystać.

Zrzut ekranu skrzynki odbiorczej leadów
Stwórz skrzynkę do ekstrakcji leadów

Krok 2: Automatyczne wyodrębnianie danych leadów za pomocą szablonu wspomaganego AI

Wskazówki znajdziesz w naszym artykule: "jak wyodrębniać leady z e-maili".

Otrzymane wyniki będą wyglądać w ten sposób:

Zrzut ekranu danych leadów
Wyodrębnione dane leadów

Krok 3: Połącz Parseur z Zapier

Parseur oferuje natywną integrację z Zapier, umożliwiając połączenie z ponad 1000 aplikacji. Przejdź do zakładki "export" i pod Zapier wyszukaj ActiveCampaign.

Zrzut ekranu z active campaign
Wyszukaj active campaign

Po kliknięciu "use this zap" zostaniesz przekierowany do swojego panelu Zapier.

Zrzut ekranu skrzynki Parseur w Zapier
Wybierz odpowiednią skrzynkę z leadami

Wybierz aplikację Parseur oraz odpowiednią skrzynkę odbiorczą, dzięki czemu Zapier pobierze dane z e-maila.

Krok 4: Połącz Zapier z ActiveCampaign

Możesz wybrać różne zdarzenia zależnie od przypadku użycia. W tym wypadku wybierzemy "dodaj istniejący kontakt do automatyzacji".

Zapier poprosi o zalogowanie się do Twojego konta ActiveCampaign za pomocą API.

Zrzut ekranu active campaign zapier
Połącz Zapier z ActiveCampaign

Krok 5: Dodaj kontakt do automatyzacji ActiveCampaign

Pamiętaj, aby wcześniej utworzyć i aktywować workflow automatyzacji w ActiveCampaign.

Zrzut ekranu danych active campaign
Dodaj wyodrębnione dane do automatyzacji ActiveCampaign

Po wskazaniu automatyzacji, do której ma zostać dodany kontakt, przetestuj zap.

Zrzut ekranu zapu ActiveCampaign
Wyślij test z Zapier do ActiveCampaign

I na koniec sprawdź, czy kontakt został poprawnie dodany do automatyzacji w ActiveCampaign.

Zrzut ekranu potwierdzający sukces w ActiveCampaign
Dane przesłane do ActiveCampaign pomyślnie

Patrząc w przyszłość, jest jasne, że automatyzacja marketingu będzie odgrywać coraz większą rolę w rozwijającej się rzeczywistości biznesowej. Wraz z ewolucją technologii możemy spodziewać się pojawienia się jeszcze bardziej zaawansowanych narzędzi i strategii automatyzacji marketingu.

Ostatnia aktualizacja

Rozpocznij

Zautomatyzuj ekstrakcję danych
z dokumentów już dziś

Załóż konto za darmo w kilka minut i zobacz, jak Parseur wpasowuje się w Twój proces.

Bez trenowania modeli AI
Działa od razu na Twoich dokumentach
Od prostego eksportu po pełne API

Często zadawane pytania

Częste pytania dotyczące korzystania z Parseur do wyodrębniania danych leadów z e-maili i formularzy oraz wprowadzania ich do Twojego workflow automatyzacji marketingu.

Parseur wyodrębnia dane leadów, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości, z powiadomień o formularzach kontaktowych na stronie internetowej oraz z leadów e-mailowych. Zawiera gotową skrzynkę odbiorczą „Leady ogólne” (Generic leads) z predefiniowanymi polami, dzięki czemu możesz przesłać dalej e-maila z leadem i automatycznie wyodrębnić dane.

Parseur przetwarza każdego e-maila z leadem natychmiast po jego otrzymaniu w skrzynce odbiorczej i automatycznie wyodrębnia z niego dane. Po połączeniu workflow z narzędziem takim jak Zapier, przetworzony kontakt trafia do Twojej automatyzacji marketingu niemal w czasie rzeczywistym, bez konieczności ręcznej interwencji.

Parseur pozwala na zdefiniowanie dokładnych pól, które chcesz przechwycić, wykraczając poza standardowe szczegóły, takie jak imię i nazwisko czy e-mail. Możesz dodać niestandardowe pola, takie jak źródło kampanii, budżet lub zainteresowanie produktem, a Parseur wyodrębni je i przekaże do Twojego workflow automatyzacji marketingu.

Parseur wykorzystuje sztuczną inteligencję (AI) do precyzyjnego wyodrębniania danych leadów z e-maili i formularzy. Opcjonalnie możesz ręcznie przejrzeć i poprawić przetworzone wyniki przed ich wyeksportowaniem, co pozwala na ludzką kontrolę nad danymi, zanim trafią one do workflow automatyzacji marketingu.

Parseur wysyła wyodrębnione dane do dowolnej aplikacji poprzez natywną integrację z Zapier, która łączy się z ponad 1000 aplikacji, w tym z ActiveCampaign, Mailchimp, Salesforce i HubSpot. Możesz również użyć webhooków lub innych integracji, aby przesłać przetworzone leady bezpośrednio do workflow automatyzacji marketingu, na przykład dodając kontakt do automatyzacji w ActiveCampaign.

Parseur korzysta z wbudowanej sztucznej inteligencji, która wyodrębnia żądane pola z dowolnego układu, więc nie potrzebujesz oddzielnego szablonu dla każdego formularza lub źródła e-mail. Gdy źródło leada zmienia swój układ, Parseur nadal znajduje żądane pola bez konieczności ręcznej rekonfiguracji.

Parseur to narzędzie typu no-code, co oznacza, że konfigurujesz wyodrębnianie leadów i łączysz je ze swoim stosem narzędzi marketingowych bez pisania ani jednej linijki kodu. Skrzynkę odbiorczą i połączenie z Zapier tworzysz tylko raz, a następnie workflow działa samodzielnie.

Parseur jest w pełni zgodny z RODO (GDPR), co ma kluczowe znaczenie przy przetwarzaniu osobistych danych leadów, takich jak imiona i nazwiska, e-maile czy numery telefonów. Parseur przechodzi obecnie również audyt SOC 2 Type II, chociaż nie jest jeszcze certyfikowany.