Integrar dados de documentos em seu fluxo de trabalho de automação de marketing

No dinâmico cenário digital atual, as empresas precisam alcançar e interagir com seu público-alvo de maneira eficiente e eficaz. É aqui que entra a automação de marketing – uma tecnologia poderosa que ajuda as empresas a otimizar seus esforços de marketing, economizar tempo e melhorar a experiência do cliente.

O mercado de MarTech (tecnologia de marketing) é disruptivo e foi avaliado em $508.9 bilhões em 2022

Neste artigo, exploraremos o que é automação de marketing, como funciona e seus benefícios para empresas de todos os tamanhos e setores. Abordaremos os diferentes tipos de ferramentas de automação de marketing disponíveis e como o Parseur se integra a elas para aprimorar os processos de marketing.

O que é automação de marketing?

Automação de marketing é o uso de tecnologia inteligente para automatizar atividades de marketing repetitivas e gerenciá-las em vários canais. Ferramentas de automação de marketing podem ser usadas para automatizar uma variedade de tarefas, como geração de leads, nutrição de leads, email marketing, gerenciamento de mídia social e muito mais.

Em média, 56% das empresas utilizam automação de marketing, e 40% das empresas B2B planejam adotar a tecnologia. -- Emailmonday "The Ultimate Marketing Automation stats"

Como funciona a automação de marketing?

Com ferramentas de automação de marketing, você pode identificar seu público-alvo, coletar dados e, a partir daí, criar fluxos de trabalho automatizados que eliminarão os processos manuais.

5 exemplos de automação de marketing

Série de e-mails de boas-vindas

Se um novo cliente se inscreveu para usar seu aplicativo, você quer causar uma boa primeira impressão e manter o relacionamento com ele. Ter uma automação de fluxo de trabalho de e-mail pode dar as boas-vindas a cada cliente e construir o reconhecimento da marca.

E-mails de acompanhamento

Nos dias ou semanas seguintes, o fluxo de trabalho pode enviar e-mails de acompanhamento adicionais ao cliente, fornecendo mais informações sobre a empresa e seus produtos ou serviços.

Ímãs de leads

Ímãs de leads (lead magnets) são uma parte importante da jornada do cliente. Quando alguém se inscreve em seu treinamento gratuito ou boletim informativo, você quer ter certeza de que receberão seus materiais de treinamento no prazo.

Automação de mídia social

Quem não gosta de agendar suas postagens de mídia social em vez de postá-las manualmente? Por exemplo, com a automação, você pode facilmente:

  • Agendar postagens com antecedência
  • Enviar mensagens automatizadas para leads em potencial

E-mails de avaliação e depoimento

Quantas vezes você recebeu e-mails do G2 ou do Gartner solicitando avaliações? Esse tipo de e-mail pode ser totalmente automatizado.

Quais são os benefícios da automação de marketing?

A automação de marketing é mais do que apenas uma economia de tempo. Ela também permite que as empresas proporcionem uma experiência mais personalizada para seus clientes, aproveitando dados e análises para criar campanhas direcionadas e mensagens personalizadas que ressoam com seu público.

Maior eficiência: Economizando tempo e recursos, a equipe de marketing pode focar em iniciativas mais estratégicas.

Melhor engajamento do cliente: Ajuda a criar mensagens mais personalizadas para os clientes, conectando-se assim com o público-alvo de forma mais autêntica.

Maior ROI (Retorno sobre Investimento): Melhorar o processo de geração e nutrição de leads aumentará o ROI.

A implementação da automação resulta em 80% de ROI e 46% de crescimento.

A automação de marketing é fácil de usar?

Uma captura de tela da automação de marketing
Automatizando o marketing

52% dos profissionais de marketing afirmam que as integrações são essenciais ao escolher uma plataforma de automação de marketing. - Demand Spring

O objetivo das ferramentas de automação de marketing é ajudar as empresas a economizar tempo e reduzir tarefas manuais de entrada de dados. A maioria das ferramentas de marketing são no-code e fornecem uma interface amigável.

As ferramentas de automação de marketing mais populares incluem:

Integrando o Parseur com um software de automação de marketing

O Parseur é um analisador de PDF poderoso com recursos de OCR que extrai dados automaticamente de documentos e os envia para qualquer aplicativo de sua escolha. A flexibilidade do Parseur é que ele pode se conectar a qualquer ferramenta, incluindo softwares de automação de marketing.

Caso de uso de automação de marketing

Digamos que você receba toneladas de leads pelo formulário de contato do seu site. Você tem que analisar esses leads manualmente e adicioná-los como novos contatos no ActiveCampaign. A partir daí, você inserirá esses contatos no seu fluxo de trabalho de automação.

Como você pode ver, este é um processo demorado. Se você fizer isso sozinho, custará tempo, e se você contratar alguém, custará dinheiro.

E se você pudesse criar um fluxo de trabalho automatizado a partir do momento em que recebe um novo lead?

Como criar um fluxo de trabalho de automação de marketing?

É um processo simples e a boa notícia é que você só precisa criar essas etapas uma vez. Depois disso, ele funcionará por conta própria, com zero intervenção manual.

Para este artigo, adicionaremos um novo contato a um fluxo de trabalho de automação de marketing no ActiveCampaign.

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Etapa 1: crie uma caixa de correio Parseur e encaminhe um e-mail de lead para lá

O Parseur possui uma caixa de correio com campos prontos específicos para "Leads genéricos" que você pode usar.

Uma captura de tela da caixa de correio de leads
Crie uma caixa de correio para extrair leads

Etapa 2: os dados dos leads são extraídos automaticamente com o modelo assistido por IA

Siga as etapas em nosso artigo de caso de uso - "como extrair leads de e-mails".

Seus resultados analisados devem ser parecidos com isto:

Uma captura de tela dos dados dos leads
Dados analisados de leads

Etapa 3: conecte o Parseur ao Zapier

O Parseur tem uma integração nativa com o Zapier que o conecta a mais de 1000 aplicativos. Vá em "Export" e em Zapier, procure por ActiveCampaign.

Uma captura de tela do ActiveCampaign
Pesquisar por ActiveCampaign

Clicando em "use this zap", você será redirecionado para o painel do Zapier.

Uma captura de tela da caixa de correio do Parseur
Escolha a caixa de correio de leads

A partir daí, você pode escolher o Parseur como o aplicativo e selecionar a caixa de correio correta para que o Zapier possa recuperar os dados do e-mail.

Etapa 4: conecte o Zapier ao ActiveCampaign

Existem vários eventos que você pode usar aqui, dependendo do seu caso de uso. Selecionaremos "add an existing contact to automation" (adicionar um contato existente à automação).

O Zapier solicitará que você faça login na sua conta do ActiveCampaign via API.

Uma captura de tela do Zapier do ActiveCampaign
Conecte o Zapier ao ActiveCampaign

Etapa 5: adicione o contato à automação do ActiveCampaign

Para que esta parte funcione, você já deve ter criado um fluxo de trabalho de automação no ActiveCampaign e ele deve estar ativo (live).

Uma captura de tela dos dados do ActiveCampaign
Adicione os dados extraídos à automação do ActiveCampaign

Após selecionar a qual automação o contato deve ser adicionado, teste o zap.

Uma captura de tela do zap do ActiveCampaign
Envie um teste do Zapier para o ActiveCampaign

E verifique se o contato foi adicionado com sucesso à automação no ActiveCampaign.

Uma captura de tela do sucesso do ActiveCampaign
Dados analisados enviados para o ActiveCampaign com sucesso

Olhando para o futuro, fica claro que a automação de marketing continuará a desempenhar um papel importante no ambiente de negócios. À medida que a tecnologia continua a avançar, podemos esperar o surgimento de ferramentas e estratégias de automação de marketing ainda mais sofisticadas.

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Perguntas Frequentes

Perguntas comuns sobre o uso do Parseur para extrair dados de leads de e-mails e formulários e alimentá-los em seu fluxo de trabalho de automação de marketing.

O Parseur extrai dados de leads, como nome, e-mail, número de telefone e mensagem de notificações de formulários de contato de sites e leads de e-mail. Ele vem com uma caixa de correio "Generic leads" (Leads genéricos) pronta com campos pré-construídos, para que você possa encaminhar um e-mail de lead e ter os dados extraídos automaticamente.

O Parseur processa cada e-mail de lead assim que chega à sua caixa de correio e extrai os dados automaticamente. Depois que o fluxo de trabalho está conectado a uma ferramenta como o Zapier, o contato extraído flui para a sua automação de marketing quase em tempo real, com zero intervenção manual.

O Parseur permite que você defina os campos exatos que deseja capturar, além de detalhes padrão, como nome e e-mail. Você pode adicionar campos personalizados, como fonte da campanha, orçamento ou interesse no produto, e o Parseur os extrairá e passará para o seu fluxo de trabalho de automação de marketing.

O Parseur usa IA para extrair dados de leads com precisão de e-mails e formulários. Opcionalmente, você pode revisar e corrigir os resultados extraídos manualmente antes de serem exportados, fornecendo uma verificação humana dos dados antes que eles entrem no seu fluxo de trabalho de automação de marketing.

O Parseur envia dados extraídos para qualquer aplicativo por meio de sua integração nativa com o Zapier, que se conecta a mais de 1000 aplicativos, incluindo ActiveCampaign, Mailchimp, Salesforce e HubSpot. Você também pode usar webhooks ou outras integrações para enviar leads extraídos diretamente para um fluxo de trabalho de automação de marketing, como adicionar um contato a uma automação do ActiveCampaign.

O Parseur usa uma IA integrada que extrai os campos solicitados de qualquer layout, para que você não precise de um modelo separado para cada formulário ou fonte de e-mail. Quando uma fonte de lead muda seu layout, o Parseur continua encontrando os campos solicitados sem reconfiguração manual.

O Parseur é uma ferramenta no-code (sem código), portanto, você configura sua extração de leads e a conecta à sua pilha de marketing sem escrever código. Você cria a caixa de correio e a conexão do Zapier uma vez, e o fluxo de trabalho funciona por conta própria.

O Parseur é compatível com o GDPR, o que é importante ao lidar com dados pessoais de leads, como nomes, e-mails e números de telefone. O Parseur também está passando por uma auditoria SOC 2 Type II, embora ainda não seja certificado.