Marketing Automatisierung Workflow mit Dokumentendaten

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von Neha Gunnoo
6 Minuten Lesezeit
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In der schnelllebigen digitalen Landschaft von heute müssen Unternehmen in der Lage sein, ihre Zielgruppe effizient und effektiv zu erreichen. Hier kommt Marketing Automatisierung ins Spiel – eine leistungsstarke Technologie, die Unternehmen dabei unterstützen kann, ihre Marketingaktivitäten zu optimieren, Zeit zu sparen und das gesamte Kundenerlebnis zu verbessern.

Die MarTech-Branche (Marketingtechnologie) ist eine disruptive Branche, die im Jahr 2022 [508,9 Milliarden Dollar] (https://www.lxahub.com/state-of-martech-marketing-tech-martech) wert war.

In diesem Artikel werden wir genauer darauf eingehen, was Marketing Automatisierung ist, wie sie funktioniert und wie Unternehmen jeder Größe und Branche davon profitieren können. Wir werden die verschiedenen Arten von Marketingautomatisierungs-Tools untersuchen, die zur Verfügung stehen, und wie Parseur in diese Tools integriert werden kann, um Marketingprozesse zu verbessern.

Was ist Marketing Automatisierung?

Marketing Automatisierung ist die Verwendung intelligenter Technologie, um sich wiederholende Marketingaktivitäten zu automatisieren und über verschiedene Kanäle hinweg zu verwalten. Marketingautomatisierungs-Tools können verwendet werden, um eine Vielzahl von Aufgaben zu automatisieren, wie z. B. Leadgenerierung, Lead-Nurturing, E-Mail-Marketing, Social-Media-Management und mehr.

Im Durchschnitt nutzen 56 % der Unternehmen derzeit Marketing Automatisierung, und 40 % der B2B-Unternehmen planen, die Technologie einzuführen. -- [Emailmonday "The Ultimate Marketing Automation stats"] (https://www.emailmonday.com/marketing-automation-statistics-overview/)

Wie funktioniert Marketing Automatisierung?

Mit Marketingautomatisierungs-Tools können Sie Ihre Zielgruppe identifizieren, Daten sammeln und von dort aus automatisierte Workflows erstellen, die manuelle Prozesse eliminieren.

5 Beispiele für Marketing Automatisierung

Willkommens-E-Mail-Serie

Wenn ein neuer Kunde sich für die Nutzung Ihrer App angemeldet hat, möchten Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen und die Beziehung zu ihm pflegen. Mit einer E-Mail-Workflow-Automatisierung können Sie jeden Kunden an Bord begrüßen und die Markenbekanntheit steigern.

Follow-up-E-Mails

In den nächsten Tagen oder Wochen kann der Workflow zusätzliche Follow-up-E-Mails an den Kunden senden, die weitere Informationen über das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen.

Lead-Magneten

Lead-Magneten sind ein wichtiger Bestandteil der Customer Journey. Wenn sich jemand für Ihr kostenloses Training oder Ihren Newsletter anmeldet, möchten Sie sicherstellen, dass er seine Schulungsunterlagen rechtzeitig erhält.

Social Media Automatisierung

Wer postet nicht gerne seine Social-Media-Beiträge nach Plan, anstatt sie manuell zu veröffentlichen? Mit Automatisierung können Sie zum Beispiel ganz einfach:

  • Beiträge im Voraus planen
  • Automatisierte Nachrichten an potenzielle Leads senden

E-Mails mit Bewertungen und Testimonials

Wie oft haben Sie schon E-Mails von G2 oder Gartner erhalten, in denen Sie um Bewertungen gebeten wurden? Diese Art von E-Mails kann vollständig automatisiert werden.

Was sind die Vorteile der Marketing Automatisierung?

Marketing Automatisierung ist mehr als nur Zeitersparnis. Sie ermöglicht es Unternehmen auch, ihren Kunden ein personalisierteres Erlebnis zu bieten, indem sie Daten und Analysen nutzen, um zielgerichtete Kampagnen und personalisierte Botschaften zu erstellen, die bei ihrer Zielgruppe ankommen.

Erhöhte Effizienz: Durch die Einsparung von Zeit und Ressourcen kann sich das Marketingteam auf strategischere Initiativen konzentrieren.

Besseres Kundenengagement: Sie hilft, personalisiertere Botschaften an Kunden zu erstellen und so authentischer mit der Zielgruppe in Kontakt zu treten.

Höherer ROI (Return on Investment): Die Verbesserung der Leadgenerierung und des Lead-Nurturing-Prozesses erhöht den ROI.

Die Implementierung von Automatisierung führt zu [80 % ROI und 46 % Wachstum] (https://www.campaignmonitor.com/blog/email-marketing/9-inspiring-examples-b2c-marketing-automation/).

Ist Marketing Automatisierung einfach zu bedienen?

![Eine Bildschirmaufnahme der Marketingautomatisierung] (/images/marketing-automation.png "Marketing automatisieren")

52 % der Marketingfachleute geben an, dass Integrationen bei der Auswahl einer Marketing-Automatisierungsplattform entscheidend sind. - [Demand Spring] (https://demandspring.com/research/marketing-automation-platform-insights/)

Das Ziel von Marketingautomatisierungs-Tools ist es, Unternehmen dabei zu helfen, Zeit zu sparen und manuelle Dateneingabeaufgaben zu reduzieren. Die meisten Marketing-Tools sind No-Code-Tools und bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche.

Zu den beliebtesten Marketingautomatisierungs-Tools gehören:

Integration von Parseur in eine Marketing Automatisierungssoftware

Parseur ist ein leistungsstarker PDF-Parser mit OCR-Fähigkeiten, der automatisch Daten aus Dokumenten extrahiert und an jede beliebige Anwendung Ihrer Wahl sendet. Die Flexibilität von Parseur besteht darin, dass es mit jedem Tool verbunden werden kann, auch mit Marketing Automatisierungssoftware.

Anwendungsfall: Marketing Automatisierung Workflow mit Dokumentendaten

Angenommen, Sie erhalten über das Kontaktformular Ihrer Website tonnenweise Leads. Normalerweise müssten Sie diese Leads manuell durchgehen und als neue Kontakte in ActiveCampaign hinzufügen. Anschließend würden Sie diese Kontakte in Ihren Automatisierungsworkflow einpflegen.

Wie Sie sehen, ist dies ein zeitaufwändiger Prozess. Wenn Sie es selbst tun, kostet es Sie Zeit, und wenn Sie jemanden einstellen, kostet es Sie Geld.

Mit Parseur können Sie einen automatisierten Workflow erstellen, der ab dem Moment einsetzt, in dem Sie einen neuen Lead erhalten.

Wie erstellt man einen Marketing Automatisierung Workflow mit Parseur?

Der Prozess ist unkompliziert, und die gute Nachricht ist, dass Sie diese Schritte nur einmal erstellen müssen. Danach funktioniert er von selbst, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.

In diesem Artikel werden wir einen neuen Kontakt zu einem Marketingautomatisierungs-Workflow in ActiveCampaign hinzufügen.

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Parseur-Mailbox und leiten Sie eine Lead-E-Mail dorthin weiter

Parseur verfügt über eine Mailbox mit vorgefertigten Feldern, die speziell für "Generische Leads" geeignet sind.

![Eine Bildschirmaufnahme der Leads-Mailbox] (/images/generic-lead-mailbox.png "Erstellen Sie eine Mailbox, um Leads zu extrahieren")

Schritt 2: Die Daten der Leads werden automatisch mit der KI-gestützten Vorlage extrahiert

Folgen Sie den Schritten in unserem Artikel zum Anwendungsfall - "Wie man Leads aus E-Mails extrahiert

Ihre geparsten Ergebnisse sollten wie folgt aussehen:

![Eine Bildschirmaufnahme der Lead-Daten] (/images/leads-parsed-data.png "Geparsten Daten von Leads")

Schritt 3: Parseur mit Zapier verbinden

Parseur hat eine native Integration mit Zapier, die es mit über 1000 Apps verbindet. Gehen Sie zu "Exportieren" und suchen Sie unter Zapier nach ActiveCampaign.

![Eine Bildschirmaufnahme von Active Campaign] (/images/parseur-active-campaign.png "Suche nach Active Campaign")

Wenn Sie auf "Diesen Zap verwenden" klicken, werden Sie zu Ihrem Zapier-Dashboard weitergeleitet.

![Eine Bildschirmaufnahme der Parseur-Mailbox] (/images/zapier-choose-parseur-mailbox.png "Wählen Sie die Mailbox Leads")

Von dort aus können Sie Parseur als App auswählen und die richtige Mailbox auswählen, damit Zapier die E-Mail-Daten abrufen kann.

Schritt 4: Zapier mit ActiveCampaign verbinden

Es gibt verschiedene Ereignisse, die Sie hier verwenden können, je nach Ihrem Anwendungsfall. Wir wählen "Einen bestehenden Kontakt zur Automatisierung hinzufügen".

Zapier wird Sie auffordern, sich über die API in Ihr ActiveCampaign-Konto einzuloggen.

![Eine Bildschirmaufnahme von Active Campaign Zapier] (/images/zapier-active-campaign.png "Zapier mit ActiveCampaign verbinden")

Schritt 5: Kontakt zur ActiveCampaign-Automatisierung hinzufügen

Damit dieser Teil funktioniert, müssen Sie bereits einen Automatisierungs-Workflow in ActiveCampaign erstellt haben und dieser muss live sein.

![Eine Bildschirmaufnahme der Active Campaign-Daten] (/images/add-parsed-data-activecampaign.png "Die extrahierten Daten zur ActiveCampaign-Automatisierung hinzufügen")

Sobald Sie ausgewählt haben, zu welcher Automatisierung der Kontakt hinzugefügt werden soll, testen Sie den Zap.

![Eine Bildschirmaufnahme des Active Campaign Zaps] (/images/activecampaign-zap-trigger.png "Senden Sie einen Test von Zapier an ActiveCampaign")

Und überprüfen Sie, ob der Kontakt erfolgreich zur Automatisierung in ActiveCampaign hinzugefügt wurde.

![Eine Bildschirmaufnahme des Active Campaign-Erfolgs] (/images/parseur-activecampaign-successful.png "Geparste Daten erfolgreich an ActiveCampaign gesendet")

Mit Blick auf die Zukunft ist es klar, dass Marketing Automatisierung auch weiterhin eine wichtige Rolle im Geschäftsumfeld spielen wird. Mit dem Fortschritt der Technologie ist zu erwarten, dass noch ausgefeiltere Marketingautomatisierungs-Tools und -strategien entstehen werden.

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