Integrieren Sie Dokumentendaten in Ihren Marketing-Automatisierungs-Workflow

In der schnelllebigen digitalen Landschaft von heute müssen Unternehmen in der Lage sein, ihre Zielgruppe effizient und effektiv zu erreichen. Hier kommt Marketing Automatisierung ins Spiel – eine leistungsstarke Technologie, die Unternehmen dabei unterstützen kann, ihre Marketingaktivitäten zu optimieren, Zeit zu sparen und das gesamte Kundenerlebnis zu verbessern.

Die MarTech-Branche (Marketingtechnologie) ist eine disruptive Branche, die im Jahr 2022 508,9 Milliarden Dollar wert war.

In diesem Artikel werden wir genauer darauf eingehen, was Marketing Automatisierung ist, wie sie funktioniert und wie Unternehmen jeder Größe und Branche davon profitieren können. Wir werden die verschiedenen Arten von Marketingautomatisierungs-Tools untersuchen, die zur Verfügung stehen, und wie Parseur in diese Tools integriert werden kann, um Marketingprozesse zu verbessern.

Was ist Marketing Automatisierung?

Marketing Automatisierung ist die Verwendung intelligenter Technologie, um sich wiederholende Marketingaktivitäten zu automatisieren und über verschiedene Kanäle hinweg zu verwalten. Marketingautomatisierungs-Tools können verwendet werden, um eine Vielzahl von Aufgaben zu automatisieren, wie z. B. Leadgenerierung, Lead-Nurturing, E-Mail-Marketing, Social-Media-Management und mehr.

Im Durchschnitt nutzen 56 % der Unternehmen derzeit Marketing Automatisierung, und 40 % der B2B-Unternehmen planen, die Technologie einzuführen. -- Emailmonday "The Ultimate Marketing Automation stats"

Wie funktioniert Marketing Automatisierung?

Mit Marketingautomatisierungs-Tools können Sie Ihre Zielgruppe identifizieren, Daten sammeln und von dort aus automatisierte Workflows erstellen, die manuelle Prozesse eliminieren.

5 Beispiele für Marketing Automatisierung

Willkommens-E-Mail-Serie

Wenn ein neuer Kunde sich für die Nutzung Ihrer App angemeldet hat, möchten Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen und die Beziehung zu ihm pflegen. Mit einer E-Mail-Workflow-Automatisierung können Sie jeden Kunden an Bord begrüßen und die Markenbekanntheit steigern.

Follow-up-E-Mails

In den nächsten Tagen oder Wochen kann der Workflow zusätzliche Follow-up-E-Mails an den Kunden senden, die weitere Informationen über das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen.

Lead-Magneten

Lead-Magneten sind ein wichtiger Bestandteil der Customer Journey. Wenn sich jemand für Ihr kostenloses Training oder Ihren Newsletter anmeldet, möchten Sie sicherstellen, dass er seine Schulungsunterlagen rechtzeitig erhält.

Social Media Automatisierung

Wer postet nicht gerne seine Social-Media-Beiträge nach Plan, anstatt sie manuell zu veröffentlichen? Mit Automatisierung können Sie zum Beispiel ganz einfach:

  • Beiträge im Voraus planen
  • Automatisierte Nachrichten an potenzielle Leads senden

E-Mails mit Bewertungen und Testimonials

Wie oft haben Sie schon E-Mails von G2 oder Gartner erhalten, in denen Sie um Bewertungen gebeten wurden? Diese Art von E-Mails kann vollständig automatisiert werden.

Was sind die Vorteile der Marketing Automatisierung?

Marketing Automatisierung ist mehr als nur Zeitersparnis. Sie ermöglicht es Unternehmen auch, ihren Kunden ein personalisierteres Erlebnis zu bieten, indem sie Daten und Analysen nutzen, um zielgerichtete Kampagnen und personalisierte Botschaften zu erstellen, die bei ihrer Zielgruppe ankommen.

Erhöhte Effizienz: Durch die Einsparung von Zeit und Ressourcen kann sich das Marketingteam auf strategischere Initiativen konzentrieren.

Besseres Kundenengagement: Sie hilft, personalisiertere Botschaften an Kunden zu erstellen und so authentischer mit der Zielgruppe in Kontakt zu treten.

Höherer ROI (Return on Investment): Die Verbesserung der Leadgenerierung und des Lead-Nurturing-Prozesses erhöht den ROI.

Die Implementierung von Automatisierung führt zu 80 % ROI und 46 % Wachstum.

Ist Marketing Automatisierung einfach zu bedienen?

Eine Bildschirmaufnahme der Marketingautomatisierung
Marketing automatisieren

52 % der Marketingfachleute geben an, dass Integrationen bei der Auswahl einer Marketing-Automatisierungsplattform entscheidend sind. - Demand Spring

Das Ziel von Marketingautomatisierungs-Tools ist es, Unternehmen dabei zu helfen, Zeit zu sparen und manuelle Dateneingabeaufgaben zu reduzieren. Die meisten Marketing-Tools sind No-Code-Tools und bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche.

Zu den beliebtesten Marketingautomatisierungs-Tools gehören:

Integration von Parseur in eine Marketing Automatisierungssoftware

Parseur ist ein leistungsstarker PDF-Parser mit OCR-Fähigkeiten, der automatisch Daten aus Dokumenten extrahiert und an jede beliebige Anwendung Ihrer Wahl sendet. Die Flexibilität von Parseur besteht darin, dass es mit jedem Tool verbunden werden kann, auch mit Marketing Automatisierungssoftware.

Anwendungsfall für Marketing Automatisierung

Angenommen, Sie erhalten über das Kontaktformular Ihrer Website tonnenweise Leads. Normalerweise müssten Sie diese Leads manuell durchgehen und als neue Kontakte in ActiveCampaign hinzufügen. Anschließend würden Sie diese Kontakte in Ihren Automatisierungsworkflow einpflegen.

Wie Sie sehen, ist dies ein zeitaufwändiger Prozess. Wenn Sie es selbst tun, kostet es Sie Zeit, und wenn Sie jemanden einstellen, kostet es Sie Geld.

Was wäre, wenn Sie ab dem Moment, in dem Sie einen neuen Lead erhalten, einen automatisierten Workflow erstellen könnten?

Wie erstellt man einen Marketing-Automatisierungs-Workflow?

Der Prozess ist unkompliziert, und die gute Nachricht ist, dass Sie diese Schritte nur einmal erstellen müssen. Danach funktioniert er von selbst, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.

In diesem Artikel werden wir einen neuen Kontakt zu einem Marketingautomatisierungs-Workflow in ActiveCampaign hinzufügen.

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Parseur-Mailbox und leiten Sie eine Lead-E-Mail dorthin weiter

Parseur verfügt über eine Mailbox mit vorgefertigten Feldern, die speziell für "Generische Leads" geeignet sind.

Eine Bildschirmaufnahme der Leads-Mailbox
Erstellen Sie eine Mailbox, um Leads zu extrahieren

Schritt 2: Die Daten der Leads werden automatisch mit der KI-gestützten Vorlage extrahiert

Folgen Sie den Schritten in unserem Artikel zum Anwendungsfall - "Wie man Leads aus E-Mails extrahiert

Ihre geparsten Ergebnisse sollten wie folgt aussehen:

Eine Bildschirmaufnahme der Lead-Daten
Geparsten Daten von Leads

Schritt 3: Parseur mit Zapier verbinden

Parseur hat eine native Integration mit Zapier, die es mit über 1000 Apps verbindet. Gehen Sie zu "Exportieren" und suchen Sie unter Zapier nach ActiveCampaign.

Eine Bildschirmaufnahme von Active Campaign
Suche nach Active Campaign

Wenn Sie auf "Diesen Zap verwenden" klicken, werden Sie zu Ihrem Zapier-Dashboard weitergeleitet.

Eine Bildschirmaufnahme der Parseur-Mailbox
Wählen Sie die Mailbox Leads

Von dort aus können Sie Parseur als App auswählen und die richtige Mailbox auswählen, damit Zapier die E-Mail-Daten abrufen kann.

Schritt 4: Zapier mit ActiveCampaign verbinden

Es gibt verschiedene Ereignisse, die Sie hier verwenden können, je nach Ihrem Anwendungsfall. Wir wählen "Einen bestehenden Kontakt zur Automatisierung hinzufügen".

Zapier wird Sie auffordern, sich über die API in Ihr ActiveCampaign-Konto einzuloggen.

Eine Bildschirmaufnahme von Active Campaign Zapier
Zapier mit ActiveCampaign verbinden

Schritt 5: Kontakt zur ActiveCampaign-Automatisierung hinzufügen

Damit dieser Teil funktioniert, müssen Sie bereits einen Automatisierungs-Workflow in ActiveCampaign erstellt haben und dieser muss live sein.

Eine Bildschirmaufnahme der Active Campaign-Daten
Die extrahierten Daten zur ActiveCampaign-Automatisierung hinzufügen

Sobald Sie ausgewählt haben, zu welcher Automatisierung der Kontakt hinzugefügt werden soll, testen Sie den Zap.

Eine Bildschirmaufnahme des Active Campaign Zaps
Senden Sie einen Test von Zapier an ActiveCampaign

Und überprüfen Sie, ob der Kontakt erfolgreich zur Automatisierung in ActiveCampaign hinzugefügt wurde.

Eine Bildschirmaufnahme des Active Campaign-Erfolgs
Geparste Daten erfolgreich an ActiveCampaign gesendet

Mit Blick auf die Zukunft ist es klar, dass Marketing Automatisierung auch weiterhin eine wichtige Rolle im Geschäftsumfeld spielen wird. Mit dem Fortschritt der Technologie ist zu erwarten, dass noch ausgefeiltere Marketingautomatisierungs-Tools und -strategien entstehen werden.

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Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur Verwendung von Parseur, um Lead-Daten aus E-Mails und Formularen zu extrahieren und in Ihren Marketing-Automatisierungs-Workflow einzuspeisen.

Parseur extrahiert Lead-Daten wie Name, E-Mail, Telefonnummer und Nachricht aus Website-Kontaktformular-Benachrichtigungen und E-Mail-Leads. Es wird mit einer vorgefertigten Mailbox für „Generische Leads“ (Generic leads) mit vorgefertigten Feldern geliefert, sodass Sie eine Lead-E-Mail weiterleiten und die Daten automatisch parsen lassen können.

Parseur verarbeitet jede Lead-E-Mail, sobald sie in Ihrer Mailbox eintrifft, und extrahiert die Daten automatisch. Sobald der Workflow mit einem Tool wie Zapier verbunden ist, fließt der geparste Kontakt nahezu in Echtzeit und ohne manuellen Eingriff in Ihre Marketing-Automatisierung.

Mit Parseur können Sie genau die Felder definieren, die Sie erfassen möchten, und zwar über Standarddetails wie Name und E-Mail hinaus. Sie können benutzerdefinierte Felder wie Kampagnenquelle, Budget oder Produktinteresse hinzufügen, und Parseur wird sie extrahieren und in Ihren Marketing-Automatisierungs-Workflow übergeben.

Parseur nutzt KI, um Lead-Daten aus E-Mails und Formularen präzise zu extrahieren. Sie können optional geparste Ergebnisse manuell überprüfen und korrigieren, bevor sie exportiert werden, sodass Sie eine menschliche Überprüfung der Daten haben, bevor diese in Ihren Marketing-Automatisierungs-Workflow gelangen.

Parseur sendet extrahierte Daten über seine native Zapier-Integration an jede beliebige Anwendung, die sich mit über 1000 Apps verbindet, darunter ActiveCampaign, Mailchimp, Salesforce und HubSpot. Sie können auch Webhooks oder andere Integrationen verwenden, um geparste Leads direkt in einen Marketing-Automatisierungs-Workflow zu übertragen, wie z. B. das Hinzufügen eines Kontakts zu einer ActiveCampaign-Automatisierung.

Parseur verwendet eine integrierte KI, die die von Ihnen gewünschten Felder aus jedem beliebigen Layout extrahiert, sodass Sie nicht für jede Formular- oder E-Mail-Quelle eine separate Vorlage benötigen. Wenn eine Lead-Quelle ihr Layout ändert, findet Parseur weiterhin die angeforderten Felder ohne manuelle Neukonfiguration.

Parseur ist ein No-Code-Tool, sodass Sie Ihre Lead-Extraktion einrichten und mit Ihrem Marketing-Stack verbinden können, ohne Code schreiben zu müssen. Sie erstellen die Mailbox und die Zapier-Verbindung einmalig, und der Workflow läuft dann von selbst.

Parseur ist DSGVO-konform, was beim Umgang mit persönlichen Lead-Daten wie Namen, E-Mails und Telefonnummern wichtig ist. Parseur unterzieht sich zudem einem SOC 2 Type II-Audit, ist jedoch noch nicht zertifiziert.