提单在国际贸易中占据核心地位，但其处理和管理流程常常繁琐复杂且极易耗时。不论您是物流经理、货运代理还是进出口企业，Parseur 的提单自动化工具都可助您优化流程，大幅提升运营效率。
本文将详细阐释提单自动化如何帮助您减少人为失误，消除流程瓶颈，更高效地达成业务目标。
什么是提单？
提单（Bill of Lading，BoL）是证明货物所有权的重要凭证，用于确认货物已从发货人发出并将运送至指定收货人。该文件由承运人出具，作为运输和交付货物的书面证明。
为什么要实现提单自动化？
实现提单自动化可与业务中其他流程自动化一样，助您节约大量时间和成本，并让整体物流运作更加高效顺畅。自动化提单数据提取流程后，所有相关信息能够自动发送至您正在使用的其他系统，如会计软件、海关报关、货运追踪和客户通知工具等。
如果您仍在犹豫是否要让提单流程自动化，不妨看看以下四大优势：
节省时间
自动化方案可显著减少手动操作，每天为您节省数小时，不再依赖人工录入，即可及时处理新订单和数据。
降低成本
自动化不仅减少纸张和文件存储开销，还能有效规避因人工失误带来的高额法律风险、罚款或客户投诉。
增强合规性
系统化自动化流程能保证您的货运数据严密管理，大幅提升企业合规性，确保运输与业务活动符合法规标准。
提升安全性
自动化文档处理可实现访问权限控制。例如在电子提单系统下，仅限特定的发货方和承运人查阅，提高了数据安全。
推广电子提单（eFBL），极大增强了物流和货运行业的安全性。—— Handy Shipping Guide，2022年3月
如何实现提单自动化？
实现提单自动化有多种路径，其中最前沿的方法之一就是实现全程数字化和无纸化。电子提单（e-B/L）可实现电子追踪与验证功能，完美替代纸质提单，同时全流程保存在云端，随时检索。
—— CMA CGM, 2018
不过，在当前行业环境下，电子提单仍多用于大型发货企业，绝大多数提单仍以扫描纸质件生成为 PDF 的形式流转。
幸运的是，Parseur 正好能帮您全面自动化纸质及 PDF 提单的流转环节。
使用 Parseur 实现提单自动化
依托PDF 解析解决方案及所见即所得模板编辑器，Parseur 能帮您轻松训练系统识别、提取提单中的核心数据。您只需将提单以邮件方式发送至 Parseur，或直接上传至平台。面对多种提单格式时，分别训练 Parseur 识别不同模板即可。随后，Parseur 将自动检测文档布局，迅速匹配模板，持续进行自动化数据采集。
Parseur 集成先进的 OCR（光学字符识别）引擎与机器学习算法，实现对 PDF 文件中的文本和图像高效提取。专为大批量文档设计，可在数分钟内处理成千上万份提单！
以下为提单解析结果示例：
提取后的数据支持导出为 Excel 或 CSV，或通过 Zapier、Make 和 Power automate 等工具即时接入您选择的应用系统或数据仓库。
提单流程优化
提单是运输和物流业务中的关键环节。手工处理极易出错并导致数据不准确，借助自动化文档处理技术，能够高效规避这些问题，加速企业向无纸化和数字化运营转型。
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