O conhecimento de embarque (Bill of Lading ou B/L) é um documento crucial no comércio internacional. Seu processamento e gerenciamento, no entanto, podem ser complexos e consumir tempo. A automação de conhecimento de embarque com o Parseur oferece uma solução para otimizar esse fluxo de trabalho, independentemente de você ser um gerente de logística, agente de frete ou importador/exportador. Neste artigo, exploraremos como a automação de conhecimento de embarque pode reduzir erros, eliminar gargalos e impulsionar seus resultados.
O que é um conhecimento de embarque?
Um Conhecimento de Embarque (Bill of Lading ou B/L) é um documento que comprova a posse de mercadorias enviadas de um remetente para um ou mais consignatários. Emitido pela transportadora para o destinatário ou consignatário, atesta o recebimento das mercadorias para embarque e/ou transporte.
Por que automatizar o conhecimento de embarque?
Automatizar o conhecimento de embarque, assim como qualquer outro processo, traz economia de tempo e dinheiro, além de otimizar as operações logísticas. Ao automatizar a extração de dados do conhecimento de embarque, o conteúdo pode ser enviado automaticamente para outros softwares, como sistemas de contabilidade, fluxos de trabalho de declaração alfandegária, rastreamento de remessas e plataformas de notificação ao cliente.
Ainda em dúvida sobre automatizar seu processo de conhecimento de embarque? Considere estes benefícios:
Economia de tempo
Uma solução automatizada economiza horas de trabalho diariamente. Você poderá receber novos pedidos sem a necessidade de copiar manualmente as informações do B/L para seus sistemas.
Redução de custos
A automação reduz custos de duas formas: eliminando o uso de papel e espaço de armazenamento e minimizando erros que podem resultar em custos legais, multas ou clientes insatisfeitos.
Melhoria da conformidade
A automação demonstra um processo confiável para gerenciar dados de remessa, garantindo a conformidade com leis e regulamentos.
Segurança aprimorada
Automatizar a documentação também automatiza o controle de acesso. Com um sistema eletrônico de conhecimento de embarque, o acesso fica restrito ao remetente e à transportadora, exceto quando indicado o contrário.
A adoção do eFBL (electronic Freight Bill of Lading) representa um avanço na segurança do setor logístico. - Handy Shipping Guide, março de 2022
Como automatizar o conhecimento de embarque?
Existem diversas maneiras de automatizar o conhecimento de embarque. Uma delas é a digitalização completa do processo, utilizando o conhecimento de embarque eletrônico (e-B/L), um recibo de envio rastreável e verificável eletronicamente. Todo o processo se torna digital, com fluxo de trabalho otimizado e armazenamento em nuvem.
O conhecimento de embarque eletrônico (BL sem papel) revoluciona o transporte marítimo
- CMA CGM, 2018
Embora essa solução seja inovadora, ainda é predominantemente utilizada por grandes transportadoras. Atualmente, a maioria dos conhecimentos de embarque ainda são documentos físicos digitalizados em PDF.
É nesse cenário que o Parseur se destaca, automatizando o fluxo de trabalho com conhecimentos de embarque em papel ou PDF.
Automação de conhecimento de embarque com o Parseur
Nossa solução avançada de análise de PDF utiliza um editor de apontar e clicar para que você ensine ao Parseur quais dados extrair dos seus B/Ls. Envie o documento por e-mail ou carregue-o diretamente. Para B/Ls com layouts diferentes, basta ensinar ao Parseur uma vez onde encontrar cada dado em cada layout. Com a detecção automática de layout, o Parseur selecionará o modelo correto e processará o documento instantaneamente.
O Parseur utiliza OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) avançado e aprendizado de máquina para identificar textos e imagens em PDFs. Nossa ferramenta robusta processa milhares de documentos em minutos!
Os dados extraídos serão exibidos da seguinte forma:
Os dados podem ser baixados em Excel ou CSV, ou enviados diretamente para qualquer aplicativo ou data warehouse via Zapier, Make e Power Automate.
Simplificando o processamento de conhecimentos de embarque
O conhecimento de embarque é essencial para o transporte e a logística. O processamento manual de B/Ls é suscetível a erros humanos. A automação com o Parseur soluciona esses problemas e facilita a transição para um ambiente sem papel.
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