Automatización de Conocimientos de Embarque: Guía Completa

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por Neha Gunnoo
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El conocimiento de embarque es un documento crucial en el comercio internacional, pero su procesamiento y gestión pueden ser tediosos y propensos a errores. Ya seas un gerente logístico, un agente de carga o un importador/exportador, la automatización de conocimientos de embarque con Parseur puede optimizar tu flujo de trabajo y aumentar la eficiencia.

En este artículo, exploraremos cómo la automatización de conocimientos de embarque puede ayudarte a reducir errores, eliminar cuellos de botella y alcanzar tus objetivos empresariales.

¿Qué es un Conocimiento de Embarque?

Un conocimiento de embarque, o B/L, es un documento que representa la propiedad de las mercancías enviadas de un expedidor a uno o más consignatarios. Emitido por un transportista al destinatario o consignatario, el B/L certifica que las mercancías se han recibido para su envío o transporte.

¿Por qué Automatizar un Conocimiento de Embarque?

Automatizar un conocimiento de embarque ofrece beneficios similares a la automatización de cualquier otro proceso empresarial: ahorro de tiempo y dinero, además de una mayor fluidez en las operaciones logísticas. Al automatizar la extracción de datos de los conocimientos de embarque, puedes enviar automáticamente la información a otros sistemas que utilizas, como software de contabilidad, flujos de trabajo de declaración de aduanas, sistemas de seguimiento de envíos o plataformas de notificación al cliente.

Si aún te preguntas si deberías automatizar tu proceso de conocimiento de embarque, considera estas ventajas:

Ahorro de Tiempo

Una solución completamente automatizada te libera de horas de trabajo manual cada día, lo que te permite procesar nuevos pedidos sin esperar a que alguien transcriba la información del B/L a tus sistemas.

Rentabilidad

La automatización reduce costes al eliminar el papel y la necesidad de almacenarlo, además de minimizar errores que pueden resultar en costosas tasas legales, multas o clientes insatisfechos.

Mejora del Cumplimiento

La automatización demuestra un proceso confiable para gestionar la información de envío, asegurando que tus envíos cumplan con las leyes y normativas relevantes.

Mejora de la Seguridad

Automatizar el papeleo implica automatizar el control de acceso. Con un sistema de conocimiento de embarque electrónico, solo el expedidor y el transportista pueden acceder a la información, a menos que se especifique lo contrario.

La adopción del eFBL es un paso adelante hacia el aumento de la seguridad del departamento de logística y envíos. - Handy Shipping Guide, marzo de 2022

¿Cómo Automatizar un Conocimiento de Embarque?

Existen diversas formas de automatizar el conocimiento de embarque. Una de ellas es eliminar el papel y adoptar un proceso completamente digital. Un conocimiento de embarque electrónico (e-B/L) es un recibo de envío electrónicamente rastreable y verificable que reemplaza al B/L en papel. Todo se gestiona digitalmente con un flujo de trabajo continuo y almacenamiento en la nube.

El BL sin papel es un cambio de juego en la industria del transporte marítimo

  • CMA CGM, 2018

Sin embargo, esta solución es relativamente nueva y la utilizan principalmente grandes empresas. Actualmente, la mayoría de los conocimientos de embarque siguen siendo documentos escaneados en formato PDF.

Aquí es donde Parseur te ayuda a automatizar completamente tu flujo de trabajo de conocimientos de embarque, ya sea en papel o en PDF.

Uso de Parseur para la Automatización de Conocimientos de Embarque

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Ahorra tiempo y esfuerzo con Parseur. Automatiza tus documentos.

Nuestra avanzada solución de análisis de PDF utiliza un editor de apuntar y hacer clic para que puedas enseñar rápidamente a Parseur qué datos extraer de tus B/L. Puedes enviar el documento a Parseur por correo electrónico o cargarlo directamente. Si manejas B/L con diferentes diseños, solo necesitas enseñarle a Parseur una vez dónde encontrar cada dato en cada diseño. A partir de ahí, Parseur seleccionará automáticamente la plantilla correcta y la procesará al instante gracias a nuestra función de detección automática del diseño.

Parseur utiliza un potente motor OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y algoritmos de aprendizaje automático para identificar texto e imágenes en archivos PDF. Nuestra herramienta está diseñada para un uso intensivo y procesa miles de documentos en minutos.

Una captura de pantalla del buzón de correo del conocimiento de embarque
Ejemplo de buzón de correo del conocimiento de embarque en Parseur

Una captura de pantalla de la plantilla del conocimiento de embarque
Ejemplo de plantilla del conocimiento de embarque en Parseur

Los resultados analizados se muestran de esta manera:

Una captura de pantalla de los datos del conocimiento de embarque
Ejemplo de datos extraídos del documento de conocimiento de embarque utilizando Parseur

Puedes descargar los datos analizados en formato Excel o CSV, o enviarlos automáticamente a cualquier aplicación o almacén de datos a través de Zapier, Make y Power Automate.

Una captura de pantalla de la exportación de datos de conocimientos de embarque
Exporta datos a cualquier aplicación de tu elección

Optimización de los Procesos de Conocimientos de Embarque

El conocimiento de embarque es un documento esencial en la logística y el transporte. El procesamiento manual de los B/L es propenso a errores humanos e inexactitudes. Automatizar este proceso con tecnologías como Parseur ayuda a resolver estos problemas y a avanzar hacia un entorno sin papel.

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