El conocimiento de embarque es un documento crucial en el comercio internacional, pero su procesamiento y gestión pueden ser tediosos y propensos a errores. Ya seas un gerente logístico, un agente de carga o un importador/exportador, la automatización de conocimientos de embarque con Parseur puede optimizar tu flujo de trabajo y aumentar la eficiencia.
En este artículo, exploraremos cómo la automatización de conocimientos de embarque puede ayudarte a reducir errores, eliminar cuellos de botella y alcanzar tus objetivos empresariales.
¿Qué es un Conocimiento de Embarque?
Un conocimiento de embarque, o B/L, es un documento que representa la propiedad de las mercancías enviadas de un expedidor a uno o más consignatarios. Emitido por un transportista al destinatario o consignatario, el B/L certifica que las mercancías se han recibido para su envío o transporte.
¿Por qué Automatizar un Conocimiento de Embarque?
Automatizar un conocimiento de embarque ofrece beneficios similares a la automatización de cualquier otro proceso empresarial: ahorro de tiempo y dinero, además de una mayor fluidez en las operaciones logísticas. Al automatizar la extracción de datos de los conocimientos de embarque, puedes enviar automáticamente la información a otros sistemas que utilizas, como software de contabilidad, flujos de trabajo de declaración de aduanas, sistemas de seguimiento de envíos o plataformas de notificación al cliente.
Si aún te preguntas si deberías automatizar tu proceso de conocimiento de embarque, considera estas ventajas:
Ahorro de Tiempo
Una solución completamente automatizada te libera de horas de trabajo manual cada día, lo que te permite procesar nuevos pedidos sin esperar a que alguien transcriba la información del B/L a tus sistemas.
Rentabilidad
La automatización reduce costes al eliminar el papel y la necesidad de almacenarlo, además de minimizar errores que pueden resultar en costosas tasas legales, multas o clientes insatisfechos.
Mejora del Cumplimiento
La automatización demuestra un proceso confiable para gestionar la información de envío, asegurando que tus envíos cumplan con las leyes y normativas relevantes.
Mejora de la Seguridad
Automatizar el papeleo implica automatizar el control de acceso. Con un sistema de conocimiento de embarque electrónico, solo el expedidor y el transportista pueden acceder a la información, a menos que se especifique lo contrario.
La adopción del eFBL es un paso adelante hacia el aumento de la seguridad del departamento de logística y envíos. - Handy Shipping Guide, marzo de 2022
¿Cómo Automatizar un Conocimiento de Embarque?
Existen diversas formas de automatizar el conocimiento de embarque. Una de ellas es eliminar el papel y adoptar un proceso completamente digital. Un conocimiento de embarque electrónico (e-B/L) es un recibo de envío electrónicamente rastreable y verificable que reemplaza al B/L en papel. Todo se gestiona digitalmente con un flujo de trabajo continuo y almacenamiento en la nube.
El BL sin papel es un cambio de juego en la industria del transporte marítimo
- CMA CGM, 2018
Sin embargo, esta solución es relativamente nueva y la utilizan principalmente grandes empresas. Actualmente, la mayoría de los conocimientos de embarque siguen siendo documentos escaneados en formato PDF.
Aquí es donde Parseur te ayuda a automatizar completamente tu flujo de trabajo de conocimientos de embarque, ya sea en papel o en PDF.
Uso de Parseur para la Automatización de Conocimientos de Embarque
Nuestra avanzada solución de análisis de PDF utiliza un editor de apuntar y hacer clic para que puedas enseñar rápidamente a Parseur qué datos extraer de tus B/L. Puedes enviar el documento a Parseur por correo electrónico o cargarlo directamente. Si manejas B/L con diferentes diseños, solo necesitas enseñarle a Parseur una vez dónde encontrar cada dato en cada diseño. A partir de ahí, Parseur seleccionará automáticamente la plantilla correcta y la procesará al instante gracias a nuestra función de detección automática del diseño.
Parseur utiliza un potente motor OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y algoritmos de aprendizaje automático para identificar texto e imágenes en archivos PDF. Nuestra herramienta está diseñada para un uso intensivo y procesa miles de documentos en minutos.
Los resultados analizados se muestran de esta manera:
Puedes descargar los datos analizados en formato Excel o CSV, o enviarlos automáticamente a cualquier aplicación o almacén de datos a través de Zapier, Make y Power Automate.
Optimización de los Procesos de Conocimientos de Embarque
El conocimiento de embarque es un documento esencial en la logística y el transporte. El procesamiento manual de los B/L es propenso a errores humanos e inexactitudes. Automatizar este proceso con tecnologías como Parseur ayuda a resolver estos problemas y a avanzar hacia un entorno sin papel.
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