Leveringsbonnen verwerken met AI

Belangrijkste punten:

  • AI kan fouten in de vraagvoorspelling in supply chain operaties met tot wel 50% verminderen, wat kan leiden tot 65% minder gemiste verkopen.
  • Leveringsbonnen handmatig verwerken kost veel tijd en is repetitief werk.
  • Een AI-parser zoals Parseur zorgt ervoor dat data efficiënt en automatisch uit leveringsbonnen wordt gehaald.

Stel je voor: stapels leveringsbonnen die op verwerking wachten. Klinkt uitputtend, toch?

Het is tijd om die 'Oh nee!' momenten te veranderen in 'Aha!' momenten door leveringsbonnen te verwerken met AI!

Het belang van leveringsbonnen in supply chain en logistiek

Een leveringsbon, ook wel verzendingsbon of ontvangstbewijs genoemd, is een essentieel document dat met een zending wordt meegestuurd. Het dient als checklist en specificeert de inhoud van een levering. Leveringsbonnen zijn cruciaal in de wereld van supply chain en logistiek.

Wat staat er op een leveringsbon?

Leveringsbonnen bevestigen de levering en bevatten doorgaans:

  • De uitgiftedatum
  • De leveringsdatum
  • Naam van de vervoerder
  • Gedetailleerde omschrijving van de goederen
  • Informatie over de lading

A screen capture of delivery note
Voorbeeld van een leveringsbon

Gegevens handmatig uit leveringsbonnen halen kost veel tijd

In 2024, het AI-tijdperk, zou handmatig gegevens extraheren niet meer in jouw werkprocessen thuis moeten horen. Het is tijdrovend, saai en brengt steeds dezelfde handelingen met zich mee.

Leveringsbonnen zijn vaak niet gestandaardiseerd en zien er telkens weer anders uit, waardoor het extra lastig is om de juiste informatie handmatig te verzamelen. Dit vergroot ook de kans op fouten bij het invoeren van gegevens.

Gelukkig laat kunstmatige intelligentie keer op keer zien dat taken zoals deze gemakkelijk geautomatiseerd kunnen worden. Dat kan bijvoorbeeld met een AI-parser.

Gegevens uit leveringsbonnen verwerken met AI

De juiste AI-parser kiezen is net alsof je de perfecte tool voor jouw organisatie selecteert.

AI helpt supply chain operaties om voorspellingsfouten tot 50% te verminderen, wat leidt tot 65% minder gemiste verkopen.

Parseur: De beste AI-parser voor leveringsbonnen

Parseur herkent automatisch belangrijke elementen zoals afzender, ontvanger en leveringsdatum.

Het grote voordeel van Parseur is dat je de AI — in tegenstelling tot andere parsers — niet uitgebreid hoeft te trainen voordat die goed werkt. Zodra Parseur een leveringsbon binnenkrijgt, worden de relevante gegevens automatisch verwerkt.

Uiteraard kun je de AI-data extractietool ook zelf nauwkeurig afstellen en aangeven welke data je wilt extraheren en welke info je kunt negeren.

Maak een gratis account aan
Bespaar tijd en moeite met Parseur. Automatiseer je documenten.

Hoe leveringsbonnen automatisch verwerken?

Maak een mailbox aan voor leveringsbonnen en sleep simpelweg één van de documenten erin.

A screen capture of delivery note mailbox
Maak een leveringsbon mailbox aan

De AI-parser haalt direct de data uit jouw leveringsbon:

A screen capture of delivery note data
Leveringsbon: verwerkte gegevens

Je kunt velden aanpassen en Parseur leren welke gegevens voor jou belangrijk zijn.

Elke leveringsbon die naar deze mailbox wordt verstuurd, wordt vanaf nu automatisch verwerkt.

Koppel de data met jouw favoriete systemen

Parseur integreert eenvoudig met meer dan 1500 applicaties via Zapier en Make. Zo automatiseer je moeiteloos je workflow: van het ontvangen van een leveringsbon tot het verwerken van de data in andere systemen of apps.

Parseur is snel en eenvoudig in te stellen en je kunt onze krachtige AI-engine gratis uitproberen. Probeer het zelf en laat ons weten hoe het jou bevalt!

Laatst bijgewerkt op

Aan de slag

Klaar om je data-extractie
uit documenten te automatiseren?

Start gratis in een paar minuten en ontdek hoe Parseur in jouw workflow past.

Geen modeltraining nodig
Automatiseert data-invoer uit elk document
Schaalbaar van point-and-click tot API

Veelgestelde Vragen

Veelvoorkomende vragen over het gebruik van Parseur om gegevens uit leveringsbonnen te halen en jouw supply chain en logistieke workflows te automatiseren.

Parseur haalt elk belangrijk veld uit een leveringsbon, waaronder de uitgiftedatum, leveringsdatum, naam van de vervoerder, afzender, ontvanger, gedetailleerde omschrijving van de goederen en ladingsinformatie. Je kunt Parseur ook leren welke specifieke velden vastgelegd moeten worden en welke genegeerd, zodat de verzamelde gegevens precies aansluiten bij wat jouw workflow nodig heeft.

Maak een speciale mailbox voor leveringsbonnen aan in Parseur en sleep hier een document in. Vanaf dat moment wordt elke keer dat je een leveringsbon naar die mailbox stuurt, de data automatisch verwerkt, of de documenten nu via e-mail, als PDF of als een andere bijlage binnenkomen.

Ja. Naast de standaardvelden kun je de geëxtraheerde velden bijwerken en Parseur leren welke specifieke informatie je uit jouw leveringsbonnen nodig hebt. Dit betekent dat je aangepaste datapunten kunt vastleggen die uniek zijn voor jouw leveranciers of interne processen.

Ja. De AI-parser haalt direct de gegevens uit een leveringsbon zodra deze in de mailbox aankomt. Gecombineerd met integraties zoals Zapier of Make, stromen de gegevens vrijwel in realtime door naar je gekoppelde apps zonder handmatige tussenkomst.

Nee. Leveringsbonnen hebben zelden een standaardformaat en de ingebouwde AI van Parseur haalt de gevraagde velden uit elke lay-out zonder een aparte template per leverancier of formaat. Je hoeft geen model vanaf nul te trainen, dus de parser werkt zodra hij jouw leveringsbonnen ontvangt.

Parseur integreert met meer dan 1500 applicaties via Zapier en Make. Hierdoor kun je zonder te coderen een geautomatiseerde workflow bouwen die de gegevens van een leveringsbon direct doorstuurt naar jouw voorraadsysteem, spreadsheet, ERP of andere tool.

De AI van Parseur herkent belangrijke elementen zoals afzender, ontvanger en leveringsdatum met hoge nauwkeurigheid. Dit vermindert de typefouten die vaak voorkomen bij handmatige verwerking. Je kunt de gegevens optioneel controleren en corrigeren voordat ze geëxporteerd worden, zodat je er altijd menselijk toezicht op kunt houden als je dat wilt.

Parseur is GDPR-compliant, dus jouw leveringsbonnen en supply chain gegevens worden verwerkt volgens strenge normen voor gegevensbescherming. Parseur werkt ook aan SOC 2 Type II, een audit die momenteel bezig is.