Heb je ooit gehoord van de term "doorzoekbare PDF"? In onze snelle, digitale wereld heeft niemand tijd om pagina's handmatig door te nemen op zoek naar specifieke informatie. Simpel gezegd: een doorzoekbare PDF is een document waarmee je eenvoudig specifieke woorden of zinnen binnen het bestand kunt vinden.
Maar hoe maak je nu een dergelijk doorzoekbaar document aan?
Definitie van een doorzoekbare PDF
Een doorzoekbare PDF is een digitaal document waarin je gericht naar woorden of zinnen kunt zoeken. In tegenstelling tot een niet-doorzoekbare PDF, waarin de tekst als een afbeelding wordt behandeld, bevat een doorzoekbare PDF tekst die is herkend en verwerkt met behulp van Optical Character Recognition (OCR) software.
Wat maakt een PDF doorzoekbaar?
Maak je een PDF vanuit Microsoft Word, dan kun je deze meestal direct doorzoeken met programma’s als Adobe Reader. Maar is je PDF gebaseerd op een scan of afbeelding, dan heb je OCR-software nodig.
OCR herkent de karakters in het document en maakt zoeken mogelijk.
Hoe maak ik van een PDF een doorzoekbare PDF?
Afhankelijk van je behoeften zijn er drie gangbare manieren om een PDF doorzoekbaar te maken.
De handmatige methode
Hiervoor kopieer en plak of typ je de tekst over naar bijvoorbeeld een Word-bestand of Google Doc, dat je vervolgens opslaat als PDF. Je kunt dan zoeken via de zoekfunctie van je viewer. Deze methode is alleen praktisch voor één of twee simpele PDF's met weinig opmaak.
We raden handmatige gegevensinvoer niet aan als je grote aantallen complexe PDF-bestanden snel wilt verwerken.
Online conversietools
Online tools zoals Smallpdf zijn gratis en eenvoudig in gebruik. Je uploadt je PDF en de tool zet het om naar een doorzoekbare versie.
Het nadeel is dat zulke tools beperkt zijn bij grotere of complexere bestanden.
PDF OCR-software
OCR-software is de populairste optie om PDF's doorzoekbaar te maken. Deze software kan tekst accuraat herkennen, ook bij speciale tekens of bijzondere lettertypes.
Voordelen van een doorzoekbare PDF met OCR
Met OCR-software kun je gescande documenten omzetten in doorzoekbare PDF's, zodat je snel sleutelwoorden, zinnen of specifieke symbolen terugvindt.
Snel en efficiënt data terugvinden
Het grootste voordeel van een doorzoekbare PDF is tijdswinst. Stel je ontvangt dagelijks veel e-commerce bestellingen in PDF-formaat en je moet telkens handmatig gegevens terugvinden. Door deze documenten om te zetten naar doorzoekbare PDF's, kun je snel zoeken en eenvoudig informatie met je team delen.
Opmaak blijft behouden
Gratis online conversietools kunnen de oorspronkelijke opmaak van PDF-bestanden vaak niet goed bewaren. Met PDF OCR-software blijft de opmaak van je documenten wel intact.
Verhoogde productiviteit
Het handmatig opzoeken van informatie kost tijd en is inefficiënt. Doorzoekbare PDF's helpen je om effectiever te werken, zodat jij en je team meer tijd hebben voor belangrijkere taken.
Hoe maak je tekst in een PDF doorzoekbaar?
Met Parseur maak je eenvoudig PDF's doorzoekbaar. Parseur is een krachtige PDF-parser met geavanceerde OCR-mogelijkheden, ontworpen voor het automatisch extraheren van gegevens uit documenten.
Parseur zet PDF's automatisch om in doorzoekbare PDF-bestanden. Je kunt het nieuwe PDF-bestand downloaden in CSV-formaat of direct exporteren naar een andere applicatie.
Veelgestelde vragen over doorzoekbare PDF’s
Kan Parseur een PDF omzetten naar een doorzoekbare versie?
Nee, Parseur biedt deze specifieke functionaliteit niet.
Wat is het verschil tussen een PDF en een doorzoekbare PDF?
Een standaard PDF kan afbeeldingen of niet-selecteerbare inhoud bevatten die niet te doorzoeken is. Een doorzoekbare PDF is verwerkt met OCR, waardoor je gericht op zoek kunt naar concrete informatie.
Welk type PDF is doorzoekbaar?
Alle PDF-bestanden die door een OCR-engine zijn gegaan, zijn doorzoekbaar.
Is PDF/A hetzelfde als een doorzoekbare PDF?
Nee, PDF/A is een ISO-standaard die bedoeld is voor de langdurige archivering en bewaring van digitale documenten.
Waarom is mijn PDF-document niet doorzoekbaar?
Niet alle PDF's zijn doorzoekbaar. Scans of PDF's opgebouwd uit alleen afbeeldingen bevatten geen doorzoekbare tekst.
Welke software maakt een PDF doorzoekbaar?
PDF-parsers met OCR-mogelijkheden zijn de beste hulpmiddelen om je PDF-documenten doorzoekbaar te maken.
Laatst bijgewerkt op
