Provavelmente você já viu o termo "PDF pesquisável", mas o que ele realmente significa? Se você já perdeu tempo rolando páginas sem fim tentando achar uma informação específica, vai valorizar os PDFs pesquisáveis. Eles são documentos que podem ser rapidamente pesquisados digitando palavras ou frases, poupando o trabalho de ler tudo linha por linha.
Então, como criar seu próprio PDF pesquisável? Vamos explicar.
Definição de um PDF pesquisável
Um PDF pesquisável é um tipo de documento digital que permite aos usuários buscar palavras ou frases específicas dentro do arquivo. Diferentemente de um PDF não pesquisável, em que o texto é tratado como uma imagem, um PDF pesquisável contém texto que foi identificado e processado por meio de um software de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR).
Segundo a Cognitive Market Research, o mercado global de softwares para PDF, que inclui ferramentas para criação e gestão de PDFs pesquisáveis, foi avaliado em aproximadamente US$ 1,85 milhão em 2024 e deve crescer a uma CAGR de 12,4% até 2031, impulsionado por iniciativas de transformação digital e pela crescente adoção de soluções de PDF em nuvem e com IA, que ampliam recursos como OCR e busca inteligente.
O que torna um PDF pesquisável?
Ao criar um PDF a partir do Microsoft Word, normalmente você já pode pesquisá-lo em programas como o Adobe Reader. Porém, se precisa de informações precisas ou o PDF foi criado a partir de um documento escaneado, o OCR é a melhor opção.
Um software de OCR escaneia o documento, identifica os caracteres presentes nele e o torna pesquisável. A Global Growth Insights informou que cerca de 68% das empresas adotaram OCR em seus fluxos de trabalho, tornando PDFs pesquisáveis um padrão na gestão documental.
Como converter um PDF em PDF pesquisável?
Dependendo da sua necessidade, existem 3 maneiras comuns de tornar documentos PDF pesquisáveis.
O método manual
Esse método envolve copiar-colar ou digitar o texto em um documento do Word ou Google Docs e salvá-lo em formato PDF. Depois, é possível procurar as informações manualmente usando a função de pesquisa. Esse modo só é viável se você tiver 1 ou 2 PDFs simples.
Não recomendamos entrada manual de dados se você tem muitos PDFs complexos que precisam ser processados com rapidez.
Ferramentas de conversão online
Ferramentas online como Smallpdf são gratuitas e fáceis de usar. Basta fazer o upload do seu PDF e elas convertem para um pesquisável.
A desvantagem é que essas ferramentas não suportam grandes volumes de dados ou arquivos complexos.
Software de OCR para PDF
Softwares de OCR para PDF são o método mais popular para gerar um PDF pesquisável. Eles podem reconhecer texto com alta precisão, especialmente quando o documento contém caracteres especiais ou fontes incomuns.
Benefícios de usar um PDF pesquisável por meio de OCR
O software de OCR converte documentos escaneados em PDFs pesquisáveis, facilitando a procura por frases-chave, palavras ou símbolos especiais.
Maior eficiência na busca de dados
Esse é o maior benefício de um PDF pesquisável, pois economiza tempo e recursos. Suponha que você receba uma grande quantidade de pedidos de e-commerce todos os dias e precise procurar manualmente informações como nome do cliente, o que foi comprado e o valor total.
Converter esses pedidos em PDFs pesquisáveis economiza tempo, além de facilitar o compartilhamento das informações com sua equipe.
Preservação da formatação original
Se você usar ferramentas de conversão online, perceberá que elas podem não manter a formatação original dos arquivos PDF. Essa é uma das desvantagens dessas ferramentas gratuitas.
Usar OCR para PDF garante a preservação da formatação original.
Maior produtividade
Buscar informações, especialmente em períodos de maior movimento, pode causar estresse. PDFs pesquisáveis reduzem o tempo e recursos gastos manualmente. Assim, sua equipe pode focar em tarefas mais produtivas, como oferecer um atendimento excelente aos clientes.
Como tornar um PDF pesquisável por texto?
Usar o Parseur para tornar PDF pesquisável é bastante simples. O Parseur é um poderoso analisador de PDF com recursos avançados de OCR desenvolvido para automatizar a extração de dados de documentos.
- Depois de enviar o documento para sua caixa de entrada Parseur, vá até "Campos", "Metacampos" e clique em "SearchablePDF".
- Após o processamento do documento, você receberá um link para uma versão aprimorada do PDF escaneado, com páginas corretamente rotacionadas e texto atualizado pelo OCR, facilitando a leitura e pesquisa.
A ferramenta OCR para PDF converte automaticamente o PDF em um PDF pesquisável. Você pode baixar o novo arquivo PDF em formato CSV ou exportá-lo para qualquer outro aplicativo em tempo real.
Perguntas frequentes sobre arquivos PDF pesquisáveis
O Parseur pode converter um PDF em pesquisável?
Não, o Parseur não oferece esse recurso.
Qual a diferença entre um PDF e um PDF pesquisável?
Um PDF comum contém imagens ou conteúdo que não pode ser selecionado ou pesquisado, enquanto um PDF pesquisável é aquele que passou por um OCR, facilitando a busca por palavras-chave específicas.
Qual tipo de PDF é pesquisável?
Qualquer documento que foi processado por um mecanismo de OCR é pesquisável.
PDF/A é o mesmo que PDF pesquisável?
Não, PDF/A é uma exigência ISO, especializada para arquivamento e preservação de documentos eletrônicos.
Por que meu documento PDF não é pesquisável?
Nem todo PDF é pesquisável. Documentos escaneados ou arquivos apenas de imagem não são pesquisáveis.
Qual software torna um PDF pesquisável?
Analisadores de PDF com recursos de OCR são as melhores ferramentas para pesquisa em documentos.
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