Já ouviu falar em "PDF pesquisável"? No mundo acelerado de hoje, ninguém tem tempo para vasculhar documentos à procura de informações específicas. Simplificando, um "PDF pesquisável" permite que os usuários pesquisem palavras ou frases dentro do documento.
Mas como criar um documento pesquisável?
Definição de um PDF pesquisável
Um PDF pesquisável é um tipo de documento digital que permite buscas por termos específicos em seu conteúdo. Diferentemente de um PDF comum, onde o texto é tratado como uma imagem, um PDF pesquisável tem seu texto identificado e processado por um software de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR).
O que torna um PDF pesquisável?
Criar um PDF a partir do Microsoft Word geralmente resulta em um arquivo pesquisável em softwares como o Adobe Reader. No entanto, para extrair informações com precisão, especialmente de documentos digitalizados, o OCR é essencial.
O software OCR escaneia o documento, identifica os caracteres e os torna pesquisáveis.
Como converter um PDF em um PDF pesquisável?
Existem 3 maneiras comuns de tornar PDFs pesquisáveis:
O método manual
Este método envolve copiar, colar ou digitar o texto em um editor como Word ou Google Docs e salvá-lo como PDF. A busca por informações é feita manualmente usando a função "pesquisar". Este método é viável apenas para 1 ou 2 PDFs com layouts simples.
Entrada manual de dados não é recomendada para grandes volumes de PDFs complexos que exigem processamento rápido.
Ferramentas de conversão online
Ferramentas online como o Smallpdf são gratuitas e fáceis de usar. Basta enviar o seu PDF para convertê-lo em um PDF pesquisável.
A desvantagem é a limitação para lidar com grandes volumes de dados e arquivos complexos.
Software OCR para PDF
Softwares OCR são o método mais eficaz para gerar um PDF pesquisável, reconhecendo texto com alta precisão, mesmo com caracteres especiais ou fontes incomuns.
Benefícios de usar um PDF pesquisável por OCR
Softwares OCR convertem documentos digitalizados em PDFs pesquisáveis, facilitando a localização de palavras-chave, termos e símbolos especiais.
Maior eficiência na pesquisa de dados
Esta é a principal vantagem, economizando tempo e recursos. Imagine receber diversos pedidos de e-commerce diariamente e ter que procurar informações como nome do cliente, produtos e valor total manualmente. Converter esses pedidos em PDFs pesquisáveis agiliza o processo e facilita o compartilhamento com a equipe.
Preservação da formatação original
Ferramentas de conversão online gratuitas costumam comprometer a formatação original. Softwares OCR para PDF garantem a preservação do layout.
Maior produtividade
Buscar informações, principalmente em períodos de alta demanda, pode ser exaustivo. PDFs pesquisáveis reduzem o tempo e o esforço manual, permitindo que a equipe se concentre em tarefas mais estratégicas, como o atendimento ao cliente.
Como tornar um texto PDF pesquisável?
Usar o Parseur para tornar PDF pesquisável é simples. O Parseur é um analisador de PDF robusto com recursos avançados de OCR, projetado para automatizar a extração de dados de documentos.
A ferramenta OCR para PDF converte automaticamente o arquivo. Você pode baixar o novo PDF pesquisável em formato CSV ou exportá-lo para outros aplicativos em tempo real.
Perguntas frequentes sobre arquivos PDF pesquisáveis
O Parseur pode converter um PDF em um pesquisável?
Não, o Parseur não oferece esse recurso.
Qual a diferença entre um PDF e um PDF pesquisável?
Um PDF comum contém imagens ou conteúdo não selecionável e não pesquisável. Um PDF pesquisável foi processado por OCR, permitindo buscas por palavras-chave.
Qual tipo de PDF é pesquisável?
Qualquer documento processado por um mecanismo OCR é pesquisável.
PDF/A é o mesmo que PDF pesquisável?
Não. PDF/A é um padrão ISO para arquivamento e preservação de documentos eletrônicos a longo prazo.
Por que meu PDF não é pesquisável?
Nem todos os PDFs são pesquisáveis. Documentos digitalizados ou imagens salvas como PDF não são pesquisáveis.
Qual software torna um PDF pesquisável?
Analisadores de PDF com recursos de OCR são as melhores ferramentas para tornar PDFs pesquisáveis.
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