你可能见过“可搜索PDF”这个词，但它到底是什么意思？如果你曾经因为找一个关键信息而在PDF中来回翻页、浪费大量时间，那么你会非常欣赏可搜索PDF。简单来说，它是一种可以通过输入单词或短语，快速定位内容，而不用逐行查找的文档格式。
那么，如何创建属于你自己的可搜索PDF？我们来具体解析一下。
可搜索PDF的定义
可搜索PDF是一种数字文档格式，允许用户在文档中搜索特定的单词或短语。与不可搜索的PDF（内容只能当作图像处理）不同，可搜索PDF中的文本已经通过光学字符识别（OCR）软件被识别和处理。
据Cognitive Market Research称，包含可搜索PDF生成与管理功能的全球PDF软件市场，2024年市场估值约为185万美元，预计到2031年将以12.4%的年复合增长率增长，主要得益于数字化转型以及云端与AI技术赋能下，OCR和智能搜索等高级特性的广泛应用。
什么使PDF可被搜索？
当你从Microsoft Word生成PDF时，通常可以直接使用如Adobe Reader等程序进行内容检索。但如果你需要高精度搜索，或者PDF由扫描件生成，这时OCR技术才是最适合你的工具。
OCR软件会扫描文档，自动识别其中的字符，使其变得可以搜索。Global Growth Insights的报告显示，约有68%的企业已在其流程中采用OCR技术，使可搜索PDF成为文档管理的标准配备。
如何将PDF转换为可搜索PDF？
根据实际需求，通常有三种方式让PDF文档内容可被检索：
手动方法
这种方法包括将PDF内容复制粘贴或手动输入到Word文档或Google文档中，然后再另存为PDF格式。之后就可以使用“查找”功能在文档内检索内容。此方法只适用于只有一两份、结构简单的PDF文件。
如果你需要快速处理大量复杂PDF，手动数据录入并不推荐。
在线转换工具
如Smallpdf等在线工具，简单易用且免费。只需上传PDF文件，就能将其转为可搜索格式。
但这些工具无法处理大体量或复杂结构的数据文件。
PDF OCR软件
PDF OCR软件是生成高精度可搜索PDF最受欢迎的方法。它能极为准确地识别文本，即使文档包含特殊字符或非标准字体，也能很好地处理。
使用OCR生成可搜索PDF的好处
OCR软件能将扫描文档转为可搜索PDF，让你可以快速查找关键短语、词汇或特殊符号。
数据搜索效率提升
这是可搜索PDF最大的优势，能帮你节省宝贵的时间和资源。假如你每天要处理大量电商订单，并且需要频繁查找如客户姓名、订购内容和总金额等关键信息，将这些PDF转化为可搜索格式会极大提高工作效率，也方便团队的信息共享。
保留原始版式
使用一些在线转换工具时，你会发现它们无法保留PDF文件原有的排版。免费工具的一个缺点就在于此。
而PDF OCR可以确保原始格式得以保留。
提高工作效率
旺季期间查找信息是一大挑战。可搜索PDF让你减少人工检索与人力消耗，团队可以将精力投入到为客户提供更优服务等更有价值的工作上。
如何让PDF文本可被搜索？
使用Parseur来让PDF可搜索非常简单。Parseur是一款强大的AI PDF解析器，集成了先进OCR功能，专为自动化数据提取打造。
- 当你将文档发送到Parseur邮箱后，前往“字段”、“元字段”并点击“SearchablePDF”。
- 文档解析完成后，你会收到一个清晰版PDF的链接，拥有自动旋转的页面和OCR识别后更新的文本，让内容更加易读和检索。
PDF OCR工具会自动将PDF转换为可搜索PDF。你可将新PDF文件下载为CSV格式，或实时导出到其他应用程序中。
有关可搜索PDF文件的常见问题
Parseur可以将PDF文件直接转换为可搜索PDF吗？
不可以，Parseur暂无此功能。
PDF与可搜索PDF有何区别？
普通PDF内容往往无法选取或搜索；而可搜索PDF经过OCR处理，可以方便地查找特定关键字。
哪类PDF可以搜索？
任何经过OCR引擎处理过的文档都可以被搜索。
PDF/A与可搜索PDF是同一种文档吗？
不是，PDF/A是根据ISO标准专为电子文档归档和长期保存而设计的。
为什么我的PDF文件无法搜索？
并非所有PDF都能被搜索。扫描件或纯图片PDF无法检索内容。
哪些软件可以帮助PDF实现搜索功能？
具备OCR功能的PDF解析器是检索文档内容的最佳工具。
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