你是否听说过“可搜索PDF”这一术语？在如今快节奏的工作环境下，谁都不愿意一页页翻找文档来定位特定信息。简而言之，可搜索PDF是一种允许用户在文档中直接查找特定单词或短语的文件格式。
但要如何创建这种可搜索的文档呢？
可搜索PDF的定义
可搜索PDF是一种数字文档格式，允许用户在文档内搜索并定位特定单词或短语。与仅能作为图像查看的不可搜索PDF不同，可搜索PDF中的文字可被选中和检索。这主要得益于光学字符识别（OCR）软件对文本的识别与处理。
什么使PDF可被搜索？
当你通过Microsoft Word导出PDF文件时，通常可以在如Adobe Reader等阅读器中搜索文本内容。但若PDF是由纸质文件扫描生成，仅含图片信息，则需要OCR技术协助转化。
OCR软件会分析扫描文件，自动识别并提取字符，从而实现文本搜索功能。
如何将PDF转换为可搜索PDF？
根据不同需求，将PDF变为可搜索PDF的方法通常有三种：
手动方法
包括将PDF内容复制粘贴或手动输入到Word、Google文档等文本编辑工具内，然后另存为PDF格式。完成后，你可以使用“查找”工具搜索文档。如果只是少量、结构简单的PDF文件，这种方法是可行的。
但如果你需要处理大量复杂文件，手动录入会极大增加出错和耗时，手动数据录入并不推荐。
在线转换工具
例如Smallpdf等在线工具，支持简单、高效地将PDF转换为可搜索的格式，仅需上传文件即可。不过，这些工具难以处理体量庞大或结构复杂的文档。
PDF OCR软件
专业的OCR软件是批量生成高精度可搜索PDF的最佳选择。它们能精准识别扫描件中的文字，尤其适合含有特殊字符、符号或非标准字体的文档。
使用OCR生成可搜索PDF的好处
OCR软件能够将原本不可编辑、无法搜索的扫描文档转化为可搜索PDF，为用户高效检索和处理信息提供便利。
提升数据检索效率
这是使用可搜索PDF带来的最大优势，大大节省人工查找的时间和精力。例如，在日常处理大量电商订单时，通过可搜索PDF快速定位客户信息、订单详情和总金额，使数据整理和团队共享更加高效。
保留原始版式
很多在线转换工具无法完美还原原始PDF的排版和格式。而专业PDF OCR软件不仅能让PDF内容可搜索，还能最大程度保留文件的原始布局和设计。
提高工作效率
繁忙时段查找文档内容尤其容易增加压力。使用可搜索PDF有助于减少手工操作，让团队成员专注于更有价值的工作，例如为客户提升服务体验。
如何让PDF文本变为可搜索？
使用Parseur 使PDF文件可搜索十分便捷。Parseur是一款强大的PDF解析工具，具备高效的OCR技术，专为自动化数据提取设计。
PDF OCR功能可帮助你自动将PDF变为可搜索格式。你可以将转换后的数据下载为CSV，或实时导出到其他应用程序中。
有关可搜索PDF文件的常见问题
Parseur可以将PDF文件直接转换为可搜索PDF吗？
目前不可以，Parseur暂不支持此功能。
PDF与可搜索PDF有何区别？
普通PDF文件中的内容可能无法选中或搜索；可搜索PDF经过OCR处理，能够轻松查找关键字和内容。
哪类PDF可以搜索？
任何经过OCR技术处理过的PDF都能实现文本搜索。
PDF/A与可搜索PDF是同一种文档吗？
不是，PDF/A是一种符合ISO标准的电子文档长期归档格式，目的和功能不同于可搜索PDF。
为什么我的PDF文件无法搜索？
并非所有PDF文件都支持搜索。由图片或扫描件生成的PDF如未经过OCR处理，无法进行文本检索。
哪些软件可以帮助PDF实现搜索功能？
具备OCR能力的PDF解析器和编辑软件，是实现PDF内容可搜索的理想解决方案。
最后更新于
