Probabilmente avrai visto spesso il termine "PDF ricercabile", ma cosa significa realmente? Se ti è mai capitato di perdere tempo prezioso scorrendo innumerevoli pagine alla ricerca di una specifica informazione, apprezzerai l’esistenza dei PDF ricercabili. Sono semplicemente documenti in cui puoi cercare rapidamente parole o frasi digitandole, risparmiandoti la lettura riga per riga di tutto il file.
Come si crea un PDF ricercabile? Vediamolo insieme.
Definizione di PDF ricercabile
Un PDF ricercabile è un tipo di documento digitale che consente agli utenti di cercare parole o frasi specifiche al suo interno. A differenza di un PDF non ricercabile, in cui il testo viene trattato come un’immagine, un PDF ricercabile contiene testo che è stato individuato e processato tramite software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Come affermato da Cognitive Market Research, il mercato globale dei software PDF, che include strumenti per creare e gestire PDF ricercabili, è stato valutato a circa 1,85 milioni di dollari nel 2024 e si prevede una crescita CAGR del 12,4% fino al 2031, spinta dalla trasformazione digitale e dall’adozione di soluzioni PDF cloud e basate sull’AI che migliorano funzionalità come OCR e ricerca intelligente.
Cosa rende un PDF ricercabile?
Quando crei un PDF da Microsoft Word, solitamente puoi ricercare le informazioni al suo interno usando programmi come Adobe Reader. Tuttavia, se hai bisogno di informazioni precise o se il PDF è stato creato da un documento scannerizzato, allora l’OCR è lo strumento migliore.
Un software OCR scansiona il documento, identifica i caratteri e li rende ricercabili. Global Growth Insights riporta che circa il 68% delle aziende ha adottato l’OCR nei propri processi, rendendo i PDF ricercabili uno standard nella gestione documentale.
Come convertire un PDF in un PDF ricercabile?
A seconda delle tue esigenze, esistono 3 modalità comuni per rendere ricercabili i documenti PDF.
Il metodo manuale
Questo metodo consiste nel copiare/incollare o scrivere il testo in un documento Word o Google doc e salvarlo in PDF. Successivamente, puoi trovare manualmente le informazioni nel documento tramite la "funzionalità di ricerca". È praticabile solo se hai uno o due file PDF da struttura semplice.
Non raccomandiamo l’inserimento manuale dei dati nel caso tu debba gestire molteplici PDF complessi in tempi rapidi.
Strumenti di conversione online
Strumenti online come Smallpdf sono gratuiti e molto semplici: basta caricare il PDF e loro lo convertiranno in un documento ricercabile.
Lo svantaggio è che questi strumenti non sono in grado di gestire grandi quantità di dati né file complessi.
Software OCR per PDF
Il software OCR per PDF è il metodo più popolare per produrre un PDF ricercabile. Riconosce il testo con un’alta accuratezza, anche quando il documento contiene caratteri speciali o font non standard.
Vantaggi dell’utilizzo di un PDF ricercabile tramite OCR
Il software OCR trasforma i documenti scannerizzati in PDF ricercabili, facilitando la ricerca di parole chiave, frasi o simboli particolari.
Maggiore efficienza nella ricerca dei dati
Questo è il più grande vantaggio di un PDF ricercabile, perché ti fa risparmiare tempo e risorse. Immagina di ricevere quotidianamente numerosi ordini e-commerce e di dover trovare manualmente informazioni come il nome dei clienti, cosa hanno ordinato e l’importo totale.
Convertendo questi ordini in PDF ricercabili risparmi tempo e condividere le informazioni col tuo team diventa molto più semplice.
Preservazione della formattazione originale
Se utilizzi strumenti online per la conversione, noterai che non possono mantenere la formattazione originale dei file PDF. Questo è uno degli svantaggi principali di questi strumenti gratuiti.
Utilizzando l’OCR per PDF, invece, la formattazione originale viene mantenuta.
Maggiore produttività
Cercare informazioni, soprattutto durante i periodi di picco, può essere stressante. I PDF ricercabili riducono il tempo e le risorse impiegati nelle ricerche manuali. Il tuo team può così concentrarsi su attività più produttive, come offrire eccellenza ai clienti.
Come rendere ricercabile il testo di un PDF?
Usare Parseur per rendere ricercabile un PDF è davvero semplice. Parseur è un potente parser PDF AI dotato di funzionalità OCR avanzate sviluppate per automatizzare l’estrazione dei dati dai documenti.
- Una volta inviato il documento alla tua mailbox di Parseur, vai su "Campi", "Metadati" e clicca su "SearchablePDF".
- Una volta che il documento è stato processato, riceverai un link a una versione pulita del tuo PDF scannerizzato, con pagine correttamente ruotate e testo aggiornato dall’OCR che lo rende più facile da leggere e ricercare.
Lo strumento OCR per PDF converte automaticamente il PDF in un documento ricercabile. Puoi scegliere di scaricare il nuovo file PDF in formato CSV oppure esportarlo in qualsiasi altra applicazione in tempo reale.
Domande frequenti
Ecco tutte le risposte alle tue domande sui PDF ricercabili.
-
Parseur può convertire un PDF in un PDF ricercabile?
-
No, Parseur non offre questa funzione.
-
Qual è la differenza tra un PDF e un PDF ricercabile?
-
Un normale PDF contiene immagini o contenuti che non possono essere selezionati o ricercati, mentre un PDF ricercabile è stato elaborato tramite OCR rendendo facile la ricerca di parole chiave specifiche.
-
Quale tipo di PDF è ricercabile?
-
Qualsiasi documento che sia stato processato da un motore OCR è ricercabile.
-
PDF/A è uguale a un PDF ricercabile?
-
No, PDF/A è un requisito ISO specializzato per l'archiviazione e la conservazione di documenti elettronici.
-
Perché il mio PDF non è ricercabile?
-
Non tutti i PDF sono ricercabili. I documenti scannerizzati o composti solo da immagini non sono ricercabili.
-
Quale software rende ricercabile un PDF?
-
I parser PDF dotati di capacità OCR sono gli strumenti migliori per la ricerca nei documenti.
Ultimo aggiornamento il
