Il volume di dati trattato in formato PDF è molto elevato e le organizzazioni fanno affidamento sui PDF per la loro coerenza e versatilità. Tuttavia, estrarre dati da questi documenti può essere un'attività laboriosa e soggetta a errori. È qui che entra in gioco un estrattore PDF. Creare un estrattore PDF da zero può essere scoraggiante se non hai alcuna esperienza di programmazione. Tuttavia, esistono diversi strumenti disponibili per chi non sa programmare che consentono di creare estrattori personalizzati.
Punti chiave
Che cos'è un estrattore PDF?
Un estrattore PDF è uno strumento che permette di estrarre dati da un documento PDF (Portable Document Format file). Può estrarre testo, immagini, tabelle e altri elementi dal PDF. Sfrutta tecniche come il machine learning, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e algoritmi di elaborazione del linguaggio naturale (NLP).
Perché hai bisogno di un estrattore PDF?
Usare un estrattore PDF è vantaggioso per le aziende in molti modi, specialmente se hai un grande volume di dati da estrarre. Estrarre dati manualmente è un processo che richiede molto tempo, è tedioso e poco produttivo. Con un estrattore PDF, non solo puoi risparmiare innumerevoli ore di inserimento manuale dei dati, ma puoi anche scalare velocemente il tuo business.
L’estrazione dei dati risulta semplice
Uno strumento di estrazione PDF può estrarre automaticamente dati dai file PDF. L'estrazione manuale funziona bene solo se hai un singolo PDF con lo stesso formato. Ma, se i tuoi documenti PDF hanno layout diversi, è meglio affidarsi a un estrattore PDF.
Risparmio di tempo e costi
Gli estrattori PDF possono recuperare dati da molti documenti in pochi minuti. Invece di assumere nuove risorse per aiutare nell'estrazione dati, investire in un software di estrazione PDF sarà vantaggioso a lungo termine.
Estrai dati da più PDF
Al posto di esaminare manualmente i documenti uno per uno, tutti i file PDF possono essere estratti in blocco. Questo aiuta a ridurre notevolmente il tempo e le risorse richieste nel processo di estrazione dati.
Vantaggi dell’estrazione PDF senza codice
Ci sono diversi vantaggi nell'utilizzare un approccio no-code per creare un estrattore PDF.
Perfetto per chi non sa programmare
Se non hai dimestichezza con i linguaggi di programmazione, costruire un estrattore PDF da zero sarà difficile. Anche se assumi uno sviluppatore per farlo, comporterà costi e risorse. Con zero codice non sei limitato da budget e puoi creare il tuo strumento in autonomia.
Configurazione rapida e semplice
Creare un estrattore PDF con un approccio no-code richiede generalmente meno tempo e sforzo rispetto a sviluppare un estrattore personalizzato tramite codice. Questo può essere utile se hai bisogno di estrarre testo da molti PDF e non hai tempo o risorse per sviluppare una soluzione personalizzata.
Flusso di lavoro automatizzato
Con le applicazioni no-code, l'intero processo è automatizzato in una volta sola. Le soluzioni sviluppate da zero richiedono l'intervento di sviluppatori di tanto in tanto. Con il software no-code non sarà necessario alcun intervento manuale.
Accuratezza dei dati
Otterrai risultati accurati ogni volta poiché l'automatizzazione è svolta da un algoritmo integrato nel software (OCR o ML).
Utilizzando approcci basati sull’apprendimento automatico, come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), ad esempio, si può migliorare notevolmente la velocità e la precisione dell'inserimento dei dati.
Caratteristiche di un estrattore PDF?
Quando scegli un estrattore PDF, è essenziale valutare alcune caratteristiche che garantiscano efficienza, accuratezza e facilità d’uso. Ecco le caratteristiche chiave da considerare:
- Accuratezza e precisione
- OCR basato sull'IA
- Facilità d’uso
- Capacità di integrazione
- Nessuna competenza di codifica richiesta
Esempi di estrattori PDF
Esistono vari strumenti e software che permettono di estrarre testo dai documenti PDF senza necessità di codice. Alcune opzioni sono:
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat è un popolare editor PDF che dispone di una funzione per estrarre testo dai documenti PDF. Si distingue dal visualizzatore PDF gratuito (Adobe Reader). Per estrarre testo da un PDF in Adobe Acrobat, apri il PDF in Acrobat e poi vai allo strumento “Esporta PDF”. Da lì, puoi selezionare l’opzione “Esporta come testo normale” e scegliere dove salvare il testo estratto.
Convertitori PDF online
Strumenti come WondersharePDFelement o Smallpdf permettono di convertire PDF in testo senza installare alcun software. Sono gratuiti e adatti se hai PDF semplici.
Tuttavia, gli estrattori PDF online presentano delle problematiche.
- Non offrono possibilità di personalizzazione e i dati saranno estratti in un solo formato.
- Non puoi integrarli con altre applicazioni.
- Spesso hanno politiche sulla privacy dei dati poco trasparenti e non è chiaro se i tuoi dati personali siano conservati in sicurezza.
Parser PDF
I parser PDF automatizzano l’estrazione dei dati da diversi documenti. Possono anche essere chiamati estrattori PDF che utilizzano tecnologie avanzate come OCR o NLP per processare i dati in modo più accurato.
Ulteriori informazioni: Cos'è un parser PDF?
Parseur: un estrattore PDF robusto
Parseur estrae dati e tabelle dai PDF in modo efficiente grazie alle sue avanzate capacità di intelligenza artificiale. Il parser PDF non richiede alcuna conoscenza di codifica e offre una piattaforma point-and-click.
Con Parseur, puoi facilmente convertire PDF in Excel e i dati possono essere inviati automaticamente a un foglio di calcolo Excel.
Crea un estrattore PDF in 4 semplici passi
- Crea una mailbox gratuita con Parseur e carica i tuoi PDF direttamente nell'app.
- A seconda del tuo caso d’uso, Parseur può estrarre i dati in automatico. Altrimenti, puoi creare un modello OCR personalizzato ed evidenziare solo i dati che desideri estrarre.
- Una volta creato il modello, verifica i risultati estratti.
- Scarica i dati estratti in formato CSV o Excel oppure inviali a qualsiasi applicazione scegliendo Zapier, Make o Power Automate.
Tutto questo processo è no-code e il flusso di lavoro automatizzato viene configurato una sola volta. La prossima volta che la tua mailbox riceverà un documento, verrà elaborato all’istante senza il tuo intervento.
Gli estrattori PDF non solo snelliscono i flussi di lavoro ma garantiscono anche accuratezza e fanno risparmiare tempo prezioso, rendendoli strumenti indispensabili sia per le aziende che per i privati.
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