PDF形式のデータが日々膨大な量でやり取りされており、多くの組織はその一貫性や多用途性からPDFファイルを活用しています。しかし、こうしたPDFドキュメントから情報を正確かつ迅速に取り出す作業は、手作業だと時間がかかる上にミスも発生しやすくなります。そこで必要なのがPDFエクストラクターです。プログラミング未経験者が一からPDFエクストラクターを作ろうとすると難しく感じるかもしれませんが、現在はコーディング不要でカスタム抽出ツールを構築できるソリューションが多く登場しています。
重要なポイント
PDFエクストラクターとは？
PDFエクストラクターとは、PDF（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）ファイルから必要なデータを抽出できるツールのことです。テキストや画像、表、その他の要素をPDFから自動で抽出できます。多くの最新ツールでは機械学習や光学式文字認識 (OCR)、自然言語処理（NLP）技術などが活用されています。
なぜPDFエクストラクターが必要なのか？
PDFエクストラクターの活用は、特に大量のデータ抽出が必要なビジネス現場で大きなメリットをもたらします。人手による抜き書きは時間がかかり単調な作業になりがちですが、この工程を自動化することで手作業によるデータ入力の負担が大きく軽減でき、業務の生産性やスケーラビリティが大幅に向上します。
データ抽出を劇的に効率化
PDF抽出ツールを使えば、PDFファイルからのデータ抽出を自動化できます。1つだけのフォーマットなら手動でも対応可能ですが、さまざまなレイアウトや書式のPDFを大量に扱う場合は、PDFエクストラクターの導入が最適です。
時間とコストの削減
複数のPDFドキュメントからのデータ取得も一括でスピーディーに行えるため、従業員の負担は最小限。手作業で抽出作業を行うための新規スタッフの雇用は不要になり、生産性アップとコスト削減を同時に実現できます。
複数ファイルの同時処理
1件ずつPDFを目視でチェックする必要がなくなり、全ファイルをまとめて効率よくデータ化できます。よって、データ抽出工程に掛かる時間と人的リソースを大幅に削減できます。
ノーコードPDFエクストラクターのメリット
コーディング不要で利用できるPDFエクストラクターには、以下のような利点があります。
非IT担当者でも簡単
プログラミングの知識がなくても、自分で業務に合ったPDFエクストラクターを作成できます。外部開発者への依頼や多額の費用負担も不要です。
わずか数分でセットアップ可能
ノーコードで構築できるため、カスタム抽出ツールの開発にかける時間や工数を大幅に削減できます。独自開発のリソースが足りない場合や、大量PDFテキスト抽出の迅速化にも適しています。
全工程を自動化
ノーコードアプリケーションなら、データ抽出から出力までのプロセスをまるごと自動化可能。従来のコードベースのソリューションのように都度エンジニアの介入を必要とせず、運用コストも最小限です。
データの精度向上
OCRやMLなどのアルゴリズムで自動抽出されるため、ブレなく高精度なデータが得られます。
ちなみに、光学式文字認識（OCR）など最新の自動化技術は、データ入力作業のスピードと精度を大きく高めています。
PDFエクストラクターの主な特徴
最適なPDFエクストラクターを選ぶ際は、効率性・正確性・操作性の観点から、以下の点に注目しましょう。
- 高精度なデータ抽出
- AI／OCR技術への対応
- 直感的かつユーザーフレンドリーな操作性
- 他アプリケーションとの連携機能
- ノーコードによる簡単導入
PDFエクストラクターの代表例
コーディング不要でPDFからテキスト抽出できるツールは複数あります。主なものを紹介します。
Adobe Acrobat
Adobe Acrobatは有名なPDF編集ソフトで、PDFからテキストを抽出する機能も備えています（無料のAdobe Readerでは不可能な機能です）。抽出方法はPDFファイルを開いて「PDFを書き出し」ツールを利用し、「テキスト（プレーン）」としてエクスポート、保存先を選択するだけです。
オンラインPDFコンバーター
WondersharePDFelementやSmallpdfなどのオンラインサービスを使えば、インストール不要でPDFのテキスト変換ができます。シンプルなPDFの変換に適していますが、次のような注意点もあります。
- フォーマットのカスタマイズが不可
- 他の業務ツールへの自動連携ができない
- データプライバシーポリシーが明確でなく、個人情報保護の観点でリスクがある場合がある
PDFパーサー
PDFパーサーは複数のドキュメントから必要データを自動抽出できる高機能なPDFエクストラクターであり、OCRやNLP技術を活用して、さらに精度の高いデータ抽出が可能です。
さらに詳しくはPDFパーサーとは？をご覧ください。
Parseur：先進的なPDFエクストラクター
Parseurは最先端のAIを活用し、PDFからテーブルやテキストを高精度で自動抽出します。PDFパーサーとして、コーディング不要・直感的なポイント&クリック操作で利用可能です。
Parseurを使えば、PDFからExcelへの変換もシームレスに行え、抽出したデータは自動的にExcelシートへ送信できます。
4ステップでPDFエクストラクターを作成
- Parseurで無料アカウントを作成し、アプリにPDFをアップロードします。
- ユースケースに合わせてParseurが自動抽出を実行。さらに、必要に応じてカスタムOCRテンプレートの作成で求めるデータだけをハイライトできます。
- テンプレート作成後、抽出結果を確認。
- CSVやExcelファイルへのエクスポート、またはZapier、Make、Power Automateとの連携で任意のアプリにデータを自動送信できます。
この仕組みは完全ノーコードで、一度設定すると今後PDF受信のたび自動的に処理が実行されます。人的な手間を大幅に減らし、業務効率とデータ精度を同時に高められます。
PDFエクストラクターはワークフロー全体を最適化し、業務や個人利用問わず貴重な時間やコスト削減に貢献する、今や欠かせない存在です。
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