Lidar com um grande volume de dados em PDF é comum em muitas organizações, que dependem desse formato por sua consistência e versatilidade. No entanto, extrair informações relevantes desses documentos pode ser um processo manual, demorado e suscetível a erros. É aqui que um extrator de PDF se torna essencial. Criar um extrator de PDF do zero pode parecer complexo sem experiência em programação. Felizmente, existem diversas ferramentas no-code disponíveis, permitindo que qualquer pessoa crie seus próprios extratores personalizados.
Principais conclusões
O que é um extrator de PDF?
Um extrator de PDF é uma ferramenta que permite extrair informações de um documento PDF (Portable Document Format). Ele pode extrair texto, imagens, tabelas e outros elementos, utilizando técnicas como aprendizado de máquina, reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e algoritmos de processamento de linguagem natural (PNL).
Por que você precisa de um extrator de pdf?
Utilizar um extrator de PDF oferece diversos benefícios para empresas, especialmente aquelas que lidam com um grande volume de dados. A extração manual é um processo lento, tedioso e improdutivo. Com um extrator de PDF, você não apenas economiza tempo e recursos, eliminando a entrada manual de dados, mas também ganha escalabilidade para o seu negócio.
Extração de dados simplificada
Uma ferramenta de extração de PDF extrai dados de arquivos PDF automaticamente. A extração manual funciona bem apenas para PDFs com formato idêntico. Se seus documentos possuem layouts diferentes, um extrator de PDF é a melhor solução.
Economia de tempo e custo
Extratores de PDF podem processar diversos documentos em minutos. Em vez de contratar novos recursos para realizar a extração de dados, investir em um software de extração de PDF é mais vantajoso a longo prazo.
Extração de dados em massa
Em vez de analisar documentos manualmente, um por um, é possível extrair informações de múltiplos PDFs simultaneamente. Isso reduz significativamente o tempo e os recursos necessários para o processo de extração de dados.
Benefícios da extração de PDF sem código (no-code)
Utilizar uma abordagem no-code para criar um extrator de PDF oferece diversas vantagens.
Ideal para não programadores
Se você não possui conhecimento em programação, construir um extrator de PDF do zero pode ser um desafio. Contratar um desenvolvedor gera custos e consome recursos. Com a abordagem no-code, você se torna independente e cria sua própria ferramenta.
Configuração rápida e fácil
Criar um extrator de PDF no-code requer menos tempo e esforço em comparação ao desenvolvimento de uma solução personalizada com código. Isso é especialmente útil quando você precisa extrair texto de vários PDFs rapidamente, sem tempo ou recursos para desenvolver uma solução própria.
Fluxo de trabalho automatizado
Com plataformas no-code, todo o processo é automatizado. Soluções desenvolvidas com código exigem a intervenção de programadores periodicamente. Com softwares no-code, a intervenção manual é minimizada.
Precisão dos dados
Você obtém resultados precisos graças à automação por algoritmos programados no software (OCR ou ML).
Utilizar tecnologias como o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), por exemplo, pode aumentar significativamente a velocidade e a precisão da entrada de dados.
Recursos de um bom extrator de PDF
Ao escolher um extrator de PDF, considere recursos que garantem eficiência, precisão e facilidade de uso:
- Precisão e exatidão
- Baseado em OCR com IA
- Interface intuitiva e fácil de usar
- Capacidades de integração
- Independência de código (no-code)
Exemplos de extratores de PDF
Diversas ferramentas e softwares permitem extrair texto de PDFs sem programação. Algumas opções incluem:
Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat é um editor de PDF popular com recurso de extração de texto. Ele difere do leitor de PDF gratuito (Adobe Reader). Para extrair texto, abra o PDF no Acrobat e utilize a ferramenta "Exportar PDF". Selecione "Exportar como texto sem formatação" e escolha o local para salvar o arquivo.
Conversores de PDF online
Ferramentas como WondersharePDFelement ou Smallpdf convertem PDF para texto sem instalação de software. São gratuitas e podem ser adequadas para PDFs simples.
No entanto, extratores de PDF online apresentam algumas desvantagens:
- Oferecem pouca ou nenhuma personalização, extraindo dados em um formato único.
- Não permitem integração com outros aplicativos.
- Geralmente possuem políticas de privacidade de dados pouco claras, gerando incerteza sobre a segurança das informações.
Parsers de PDF
Parsers de PDF automatizam a extração de dados de diferentes documentos. Também chamados de extratores de PDF, utilizam tecnologias avançadas como OCR e PNL para maior precisão.
Leitura adicional: O que é um parser de PDF?
Parseur: Um extrator de PDF robusto
O Parseur extrai dados e tabelas de PDFs com eficiência, utilizando recursos avançados de IA. Este parser de PDF não requer conhecimento de programação, oferecendo uma plataforma intuitiva de apontar e clicar.
Com o Parseur, você pode converter facilmente PDF para Excel, enviando dados para uma planilha automaticamente.
Crie um extrator de PDF em 4 etapas simples
- Crie uma conta gratuita no Parseur e carregue seus PDFs.
- Dependendo do seu caso de uso, o Parseur extrai os dados automaticamente. Caso contrário, você pode criar um modelo de OCR personalizado, selecionando os dados a serem extraídos.
- Após criar o modelo, verifique os resultados.
- Baixe os dados em CSV ou Excel, ou envie para outros aplicativos usando Zapier, Make ou Power Automate.
Todo o processo é no-code e o fluxo de trabalho automatizado é configurado apenas uma vez. Ao receber novos documentos, a extração é instantânea, sem intervenção manual.
Extratores de PDF otimizam fluxos de trabalho, garantem precisão e economizam tempo, tornando-se ferramentas indispensáveis para empresas e indivíduos.
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