O volume de dados processados em formato PDF é enorme e as organizações confiam nos PDFs por sua consistência e versatilidade. No entanto, extrair dados desses documentos pode ser uma tarefa trabalhosa e sujeita a erros. É aqui que entram os extratores de PDF. Criar um extrator de PDF do zero pode ser assustador se você não tem experiência em programação. No entanto, há diversas ferramentas disponíveis para pessoas sem conhecimento técnico, ajudando-as a criar seus próprios extratores personalizados.
Principais conclusões
O que é um extrator de PDF?
Um extrator de PDF é uma ferramenta que permite extrair dados de um documento PDF (Portable Document Format). Ele pode extrair texto, imagens, tabelas e outros elementos do PDF. Utiliza técnicas como aprendizado de máquina, reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e algoritmos de processamento de linguagem natural (PNL).
Por que você precisa de um extrator de PDF?
Utilizar um extrator de PDF traz muitos benefícios para empresas, especialmente se você lida com um grande volume de dados a extrair. A extração manual de dados é demorada, tediosa e improdutiva. Com um extrator de PDF, você não apenas economiza incontáveis horas de entrada manual de dados, como também pode escalar seu negócio rapidamente.
Extração de dados simplificada
Uma ferramenta de extração de PDF pode extrair dados de arquivos PDF automaticamente. A extração manual funciona bem apenas se você tem um único PDF com o mesmo formato. Mas, se seus documentos PDF têm layouts diferentes, a melhor opção é recorrer a um extrator de PDF.
Economia de tempo e custo
Extratores de PDF podem recuperar dados de muitos documentos em minutos. Ao invés de contratar novos recursos para ajudar na extração, investir em um software de extração de PDF será benéfico a longo prazo.
Extração de dados em vários PDFs
Em vez de analisar documentos manualmente, um por um, todos os arquivos PDF podem ser extraídos em massa. Isso ajuda a reduzir significativamente o tempo e os recursos necessários para o processo de extração de dados.
Benefícios da extração de PDF sem código
Há diversos benefícios em utilizar uma abordagem sem programação para criar um extrator de PDF.
Perfeito para quem não é programador
Se você não está familiarizado com linguagens de programação, construir um extrator de PDF do zero será difícil. Mesmo se contratar um desenvolvedor, isso custará dinheiro e recursos. Sem necessidade de programação, você não fica limitado por orçamento e pode criar sua ferramenta por conta própria.
Configuração rápida e fácil
Criar um extrator de PDF usando uma abordagem sem código normalmente requer menos tempo e esforço do que desenvolver um extrator personalizado com código. Isso pode ser útil se você precisa extrair textos de vários PDFs e não tem tempo ou recursos para desenvolver uma solução própria.
Fluxo de trabalho automatizado
Com aplicações no-code, todo o processo é automatizado de uma vez só. Soluções desenvolvidas do zero exigem a intervenção de desenvolvedores de tempos em tempos. Com software no-code, a intervenção manual não será necessária.
Precisão dos dados
Os resultados serão precisos em todas as execuções já que são automatizados por um algoritmo programado no software (OCR ou ML).
O uso de abordagens baseadas em aprendizado de máquina, como o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), por exemplo, pode melhorar significativamente a velocidade e precisão da entrada de dados.
Recursos de um extrator de PDF
Ao escolher um extrator de PDF, é essencial considerar certos recursos que garantam eficiência, precisão e facilidade de uso. Veja os principais itens a buscar:
- Precisão e exatidão
- OCR baseado em IA
- Interface amigável
- Capacidades de integração
- Não requer habilidades de programação
Exemplos de extratores de PDF
Há várias ferramentas e programas que permitem extrair texto de PDFs sem precisar de programação. Algumas opções incluem:
Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat é um editor de PDF popular que inclui um recurso para extrair texto de documentos PDF. Ele é diferente do visualizador gratuito (Adobe Reader). Para extrair o texto de um PDF no Adobe Acrobat, abra o PDF no programa e selecione a ferramenta "Exportar PDF". A partir daí, escolha a opção "Exportar como texto sem formatação" e o destino para salvar o texto extraído.
Conversores de PDF online
Ferramentas como WondersharePDFelement ou Smallpdf permitem converter PDF em texto sem instalar software. Elas são gratuitas e recomendadas para PDFs simples.
No entanto, os extratores de PDF online apresentam alguns desafios:
- Não há espaço para personalização e os dados serão extraídos em um único formato.
- Você também não pode integrar essas ferramentas com outros aplicativos.
- Muitas vezes, as políticas de privacidade são pouco claras e não se sabe ao certo se seus dados são mantidos em segurança.
Parsers de PDF
Parsers de PDF automatizam a extração de dados de diferentes documentos. Eles também podem ser chamados de extratores de PDF que utilizam tecnologias avançadas como OCR ou PNL para processar dados com mais precisão.
Leitura adicional: O que é um parser de PDF?
Parseur: Um extrator de PDF robusto
O Parseur extrai dados e tabelas de PDFs com alta eficiência, graças às suas capacidades avançadas de IA. O parser de PDF não requer conhecimento em programação e oferece uma plataforma de apontar e clicar.
Com o Parseur, você pode converter facilmente PDF para Excel, permitindo o envio automático dos dados para uma planilha do Excel.
Crie um extrator de PDF em 4 etapas simples
- Crie uma caixa de correio gratuita no Parseur e envie seus PDFs diretamente no aplicativo.
- Dependendo do seu caso de uso, o Parseur pode extrair os dados automaticamente. Caso contrário, você pode criar um modelo OCR personalizado e destacar apenas os dados que deseja extrair.
- Assim que o modelo estiver pronto, confira seus resultados extraídos.
- Baixe os dados em formato CSV ou Excel, ou envie para qualquer aplicação de sua escolha usando Zapier, Make ou Power Automate.
Todo esse processo é sem código e o fluxo automatizado é criado apenas uma vez. Da próxima vez que sua caixa de correio receber um documento, ele será processado instantaneamente sem necessidade de intervenção.
Extratores de PDF não só otimizam fluxos de trabalho, como também garantem precisão e economizam tempo valioso, tornando-se ferramentas indispensáveis para empresas e indivíduos.
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