在当今数据驱动的世界中，组织每天都要处理大量PDF格式的数据。由于PDF文件的标准化和多功能性，企业广泛依赖PDF文档。然而，要从这些PDF文件中高效、准确地提取数据，往往是一项繁琐且容易出现错误的工作。PDF提取器正是为了解决这一难题而诞生的。如果你没有编程经验，自己从头开发PDF提取器无疑非常具有挑战性。不过，市面上已经有各种无需编码即可轻松自定义的PDF提取工具，帮助你快速上手。
主要要点
什么是PDF提取器？
PDF提取器是一种帮助你从PDF（可移植文档格式）文件中抽取出文本、图像、表格及其他元素的工具。它通常利用诸如机器学习、光学字符识别（OCR）以及自然语言处理（NLP）算法等先进技术，实现高效、智能的数据提取。
为什么你需要PDF提取器？
PDF提取器为企业带来了多种优势，尤其是在需要大规模提取文档数据时。手动操作既耗时又容易出错，效率低下。借助高效的提取工具，你不仅能节省大量手动数据录入的时间，还可以大幅提升企业自动化水平，实现业务的敏捷扩展。
让数据提取变得简单
PDF提取工具能自动从PDF文件中提取数据。如果只处理格式单一的文件，手动操作尚可应付。但PDF文档格式千差万别，自动化的PDF提取器能适应各种复杂场景，效果更佳。
节省时间与成本
使用PDF提取器可以在数分钟内批量处理大量文档，而不必投入大量人力。这比起增加员工招聘来专门负责数据录入，更加节省成本和资源。
批量处理多份PDF文档
无需逐份打开和查看文档，PDF提取器可一键实现批量数据抽取，大大提高数据处理效率。
无代码PDF提取的优势
无需编写代码也能创建出色的PDF提取器，极大地拓展了适用人群和使用场景。
非程序员友好
如果你没有开发经验，编写PDF提取器可能让人望而生畏。即便聘请开发者也会增加人力成本与管理负担。无代码工具让任何人都可轻松搭建属于自己的数据提取流程，无需担心技术门槛和开销。
搭建简单，启动快速
无代码平台大大简化了PDF提取器的搭建流程，比定制开发更加高效省力。更适合那些急需批量提取PDF文本、但又缺乏IT开发能力或预算的企业与个人。
自动化高效
无代码解决方案可将整个数据处理流程自动化，无需持续人工介入，大幅提升数据流转效率。
数据准确可靠
基于OCR和机器学习等算法的无代码PDF提取器，输出数据更加精准稳定。
例如，通过区域OCR等技术，可显著提升数据录入的速度与准确性。
PDF提取器应具备哪些功能？
选择PDF提取器时，可以关注如下关键特性，以保障提取效果与工作效率：
- 提取结果精确且稳定
- 支持先进AI OCR技术
- 上手友好，界面直观
- 易于同其他软件或系统集成
- 无需任何编程基础
常见PDF提取器工具举例
市面上涵盖了多种可用于PDF文档数据抽取的工具，很多无需编程操作即可使用。以下是几款主流工具：
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat是使用最广泛的PDF编辑器之一，原生支持文本提取功能。它与普通免费PDF阅读器（Adobe Reader）不同。通过“导出PDF”工具，将PDF导出为纯文本格式，按需保存即可。
在线PDF转换工具
WondersharePDFelement、Smallpdf等在线应用，无需安装软件即可将PDF文档转换为文本。这类工具界面简单，操作方便，适合处理内容简单的PDF文件。
不过，需注意在线PDF提取器的局限性：
- 缺乏自定义导出格式，只能下载标准化文本内容
- 无法直接集成到企业现有系统中
- 多数在线平台数据隐私保障有限，存在信息风险
PDF解析器
PDF解析器可以自动将不同PDF文档中的指定数据提取出来。此类工具也常被称为PDF提取器，通常采用区域OCR、NLP等前沿技术，提高数据处理的智能化和精准度。
延伸阅读：什么是PDF解析器？
Parseur：高效智能的PDF提取器
Parseur是一款集成了AI能力的强大PDF提取器，能够自动识别并提取PDF中的数据与表格内容。PDF解析器平台界面可视化、无需任何编程知识，操作简便快捷。
通过Parseur，你还可以将PDF数据自动导出到Excel表格，实现PDF转Excel的自动化流程。
只需4步即可搭建专属PDF提取器
- 在Parseur平台创建免费邮箱，并上传你的PDF文件。
- Parseur根据你的业务场景自动提取数据。你也可根据需求自定义OCR模板，选择需抽取的文档内容。
- 创建模板后，校验并预览数据提取结果。
- 你可以将结果导出为CSV或Excel，也可通过Zapier、Make或Power Automate自动同步到其他应用系统。
全流程无需写一行代码，流程自动化一次设置即可。之后每有新文档到达邮箱，系统将自动解析和处理，无需人工干预。
PDF提取器不仅优化了数据流程，还能显著提升准确率与时效性，为企业和个人节约时间成本，是信息化办公不可或缺的重要工具。
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