PDF提取器 - 为什么你需要一个?

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作者 Neha Gunnoo
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PDF格式的数据处理量庞大,许多组织依赖PDF文件,因为其具备一致性和多功能性。然而,从这些文档中提取数据常常既耗时又容易出错。这时,PDF提取器应运而生。如果你没有任何编码经验,从零开始开发PDF提取器会令人望而生畏。不过,目前市面上已经有多款无需编码即可自定义的提取工具,帮助你便捷打造专属提取工具。

主要要点

什么是PDF提取器?

PDF提取器是一种可以从PDF(可移植文档格式)文件中提取数据的工具。它可以提取文本、图片、表格及PDF文档中的其他元素。其工作原理通常基于诸如机器学习、光学字符识别(OCR)和自然语言处理(NLP)等算法。

为什么你需要PDF提取器?

特别是在需要处理大量数据时,PDF提取器为企业带来诸多好处。手动提取数据过程耗时、枯燥且效率低下。借助PDF提取器,你不仅可以节省大量手动数据录入的时间和精力,还能更快地扩展你的业务。

数据提取变得轻松

PDF提取工具可以自动从PDF文件中提取数据。如果只是单个格式统一的PDF文档,手动提取还可以胜任。但对于版式各异的PDF文档,使用PDF提取器无疑是最佳选择。

节省时间与成本

PDF提取器可在数分钟内从多份文档中提取数据。相比招聘新员工来协助数据提取,投资PDF提取软件从长期来看更具性价比。

可批量提取多份PDF

无需逐份手动浏览文档,所有PDF文件均可批量提取。这不仅极大减少了时间投入,还节省了数据抽取所需的资源。

无代码PDF提取的优势

采用“无代码”方式打造PDF提取器带来许多益处。

非程序员的理想选择

如果你不了解任何编程语言,从零搭建PDF提取器将变得困难。即使雇佣开发者,也会带来额外的人力与资金消耗。采用零代码方案,你无需担心预算问题,也可以自行搭建自己的工具。

搭建快速便捷

利用无代码方式创建PDF提取器通常比用代码开发自定义工具更省时省力。如果你需要批量提取PDF文本但又缺少开发时间或资源,这种方法非常实用。

全流程自动化

通过无代码应用,整个流程可实现全自动。传统定制开发方案需要开发人员不时介入,而无代码软件无需后续人工干预。

数据准确

流程实现全自动,由软件内置的算法(OCR或机器学习)完成,因此每次都能得到准确的结果。

采用光学字符识别(OCR)等机器学习技术,例如,可大幅提升数据录入的速度与准确率

PDF提取器有何功能?

选购PDF提取器时,关注这些关键特性能保障高效、准确与易用性:

  • 精准度和准确性
  • 基于AI的OCR
  • 易用性高
  • 易于集成
  • 无需编码技能

PDF提取器举例

你无需编写代码,即可用下列工具和软件从PDF文件中提取文本,常见选项包括:

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款流行的PDF编辑工具,自带文本提取功能。它和免费PDF阅读器(Adobe Reader)不同。要在Adobe Acrobat里提取PDF文本,只需打开PDF文档,进入“导出PDF”工具,选择“导出为纯文本”并指定保存路径即可。

在线PDF转换器

如WondersharePDFelement或Smallpdf等工具,无需下载安装软件即可把PDF转换成文本。它们大多免费且适合文件结构简单的PDF。

然而,在线PDF提取器同样存在不足之处:

  • 缺乏自定义选项,提取内容格式单一
  • 无法同其他应用整合
  • 数据隐私政策不透明,用户无法清楚了解个人数据的安全保障

PDF解析器

PDF解析器可自动从不同PDF文档中提取数据。它们也称为PDF提取器,通常结合OCR或NLP等先进技术,实现更高的数据处理准确率。

延伸阅读:什么是PDF解析器

Parseur:功能强大的PDF提取器

Parseur拥有先进的AI能力,能高效自动地提取PDF文件中的数据和表格。PDF解析器平台无需任何编程知识,采用可视化操作,简单易用。

使用Parseur,你可以轻松实现PDF转Excel,数据会自动同步至Excel表格。

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只需4步打造PDF提取器

  • 在Parseur免费创建邮箱并直接上传PDF文件。
  • 根据你的使用场景,Parseur可自动提取数据。如需自定义,也可创建OCR自定义模板,高亮标记所需提取的数据内容。
  • 模板创建完成后,校验提取结果。
  • 导出抽取结果为CSV或Excel,或通过ZapierMakePower Automate等工具自动发送至其他应用。

A screen capture of pdf extractor
How to create a PDF extractor

整个流程无需编码且只需设置一次。下次邮箱收到文档,系统便会自动处理,无需人工干预。

PDF提取器不仅优化了工作流程,还保障提取准确率并节省宝贵时间,是企业和个人不可或缺的高效工具。

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