Le volume de données traitées au format PDF est colossal et les organisations s'appuient sur les PDF pour leur uniformité et leur polyvalence. Cependant, l'extraction de données à partir de ces documents peut s'avérer fastidieuse et source d'erreurs. C'est là que les extracteurs de PDF entrent en jeu. Concevoir un extracteur de PDF à partir de zéro peut sembler intimidant sans expérience en programmation. Cependant, plusieurs outils sont à la disposition des non-codeurs pour créer leurs propres extracteurs personnalisés.
Points clés à retenir
Qu'est-ce qu'un extracteur de PDF ?
Un extracteur de PDF est un outil permettant d'extraire des données d'un document PDF (Portable Document Format). Il peut extraire du texte, des images, des tableaux et d'autres éléments du PDF. Il utilise des techniques telles que l'apprentissage automatique, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et des algorithmes de traitement du langage naturel (TLN).
Pourquoi utiliser un extracteur de PDF ?
L'utilisation d'un extracteur de PDF présente de nombreux avantages pour les entreprises, en particulier si vous avez un volume important de données à extraire. L'extraction manuelle de données est un processus long, fastidieux et improductif. Avec un extracteur de PDF, non seulement vous pouvez économiser d'innombrables heures de saisie manuelle de données, mais vous pouvez aussi accélérer la croissance de votre entreprise.
Extraction de données simplifiée
Un outil d'extraction de PDF peut automatiquement extraire les données des fichiers PDF. L'extraction manuelle de données n'est efficace que si vous avez un seul PDF avec un formatage identique. Mais si vos documents PDF ont des mises en page différentes, il est préférable d'opter pour un extracteur de PDF.
Économies de temps et d'argent
Les extracteurs de PDF peuvent récupérer des données à partir de nombreux documents en quelques minutes. Plutôt que d'embaucher de nouvelles ressources pour vous aider à extraire les données, investir dans un logiciel d'extraction de PDF s'avère rentable à long terme.
Extraction de données à partir de plusieurs PDF
Au lieu de parcourir manuellement les documents un par un, tous les fichiers PDF peuvent être extraits en masse. Cela permet de réduire considérablement le temps et les ressources nécessaires au processus d'extraction des données.
Avantages de l'extraction de PDF sans code
L'utilisation d'une approche sans codage pour créer un extracteur de PDF présente plusieurs avantages.
Idéal pour les non-codeurs
Si vous n'êtes pas familier avec les langages de programmation, la création d'un extracteur de PDF à partir de zéro sera difficile. Même en engageant un développeur, cela engendrera des coûts et mobilisera des ressources. Avec le zéro code, vous n'êtes pas limité par le budget et vous pouvez créer votre outil vous-même.
Configuration rapide et facile
La création d'un extracteur de PDF avec une approche sans code est généralement plus rapide et moins exigeante que le développement d'un extracteur personnalisé avec du code. Cela peut être utile si vous devez extraire du texte de nombreux PDF et que vous manquez de temps ou de ressources pour développer une solution sur-mesure.
Automatisation des flux de travail
Avec les applications sans code, l'ensemble du processus est automatisé en une seule fois. Les solutions codées à partir de zéro nécessitent l'intervention ponctuelle de développeurs. Avec un logiciel sans code, aucune intervention manuelle n'est requise.
Précision des données
Vous obtiendrez des résultats précis à chaque fois, car le processus est automatisé par un algorithme programmé dans le logiciel (OCR ou ML).
L'utilisation de techniques liées au machine learning, telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR), peut considérablement améliorer la vitesse et la précision de la saisie des données.
Quelles sont les fonctionnalités d'un extracteur de PDF ?
Lorsque vous choisissez un extracteur de PDF, il est essentiel de considérer certaines fonctionnalités qui garantissent efficacité, précision et facilité d'utilisation. Voici les principales fonctionnalités à rechercher :
- Précision et exactitude
- Basé sur l'OCR IA
- Interface conviviale
- Capacités d'intégration
- Aucune compétence en programmation requise
Exemples d'extracteurs de PDF
Il existe plusieurs outils et logiciels qui permettent d'extraire du texte de documents PDF sans avoir à coder. Voici quelques options :
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat est un éditeur de PDF populaire qui inclut une fonctionnalité d'extraction de texte depuis des documents PDF. Il diffère de la visionneuse PDF gratuite (Adobe Reader). Pour extraire du texte d'un PDF dans Adobe Acrobat, ouvrez le PDF puis allez dans l'outil « Exporter le PDF ». À partir de là, vous pouvez sélectionner l'option « Exporter au format Texte brut » et choisir où enregistrer le texte extrait.
Convertisseurs PDF en ligne
Des outils tels que WondersharePDFelement ou Smallpdf vous permettent de convertir des PDF en texte sans installer de logiciel. Ils sont gratuits et peuvent convenir si vous avez des PDF simples.
Cependant, les extracteurs de PDF en ligne ne sont pas sans inconvénients :
- Absence de personnalisation : les données sont extraites dans un format unique.
- Impossible de les intégrer à d'autres applications.
- Les politiques de confidentialité des données sont souvent peu transparentes et il n'est pas clair si vos données personnelles sont stockées en toute sécurité ou non.
Parseurs de PDF
Les parseurs de PDF automatisent l'extraction des PDF à partir de différents documents. Ils peuvent aussi être appelés extracteurs de PDF et utilisent des technologies avancées telles que l'OCR ou le TLN pour traiter les données avec plus de précision.
À lire aussi : Qu'est-ce qu'un parseur de PDF ?
Parseur : un extracteur de PDF performant
Parseur extrait efficacement les données et les tableaux des PDF grâce à ses capacités avancées en IA. Le parseur de PDF ne nécessite aucune connaissance en programmation et offre une plateforme intuitive en pointer-cliquer.
Avec Parseur, vous pouvez facilement convertir des PDF en Excel où les données sont transférées automatiquement vers une feuille de calcul Excel.
Créer un extracteur de PDF en 4 étapes simples
- Créez une boîte mail gratuite avec Parseur et téléchargez vos PDF directement dans l'application.
- Selon votre cas d'utilisation, Parseur peut extraire les données automatiquement. Sinon, vous pouvez créer un modèle OCR personnalisé et ne surligner que les données dont vous avez besoin à extraire.
- Une fois le modèle créé, vérifiez vos résultats parsés.
- Téléchargez les données parsées au format CSV ou Excel, ou envoyez-les vers l'application de votre choix à l'aide de Zapier, Make ou Power Automate.
Ce processus est entièrement sans code et ce flux de travail automatisé n'est configuré qu'une fois. La prochaine fois que votre boîte mail reçoit un document, il sera traité instantanément sans intervention de votre part.
Les extracteurs de PDF permettent non seulement de rationaliser les flux de travail, mais aussi d'assurer la précision et de faire gagner un temps précieux, ce qui en fait des outils indispensables pour les entreprises et les particuliers.
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