PDF 형식으로 처리되는 데이터의 양은 방대하며, 많은 조직들이 PDF의 일관성과 활용도에 의존하고 있습니다. 하지만 PDF 문서에서 데이터를 수작업으로 추출하는 과정은 시간도 오래 걸리고 오류도 자주 발생합니다. 이러한 문제를 해결하는 데 PDF 추출기가 매우 유용합니다. 만약 코딩 경험이 없다면 직접 PDF 추출기를 만드는 것은 쉽지 않지만, 요즘은 비개발자도 손쉽게 맞춤형 추출기를 만들 수 있는 다양한 도구가 제공되고 있습니다.
주요 요약
PDF 추출기란 무엇인가요?
PDF 추출기는 PDF(Portable Document Format) 문서에서 다양한 데이터를 추출할 수 있는 도구입니다. 이 도구는 PDF 내의 텍스트, 이미지, 표 등 여러 요소를 자동으로 추출할 수 있습니다. 주로 머신러닝, 광학 문자 인식(OCR), 자연어 처리(NLP) 등의 기술을 기반으로 작동합니다.
왜 PDF 추출기가 필요할까요?
PDF 추출기를 도입하면 기업은 여러 면에서 이점을 얻을 수 있습니다. 대용량 데이터 추출이 특히 효율적입니다. 수작업 추출은 시간이 많이 들고 비효율적일 뿐 아니라 오류도 발생하기 쉽습니다. PDF 추출기를 이용하면 수동 데이터 입력에 소요되는 시간을 절약하고, 비즈니스 성장에 속도를 낼 수 있습니다.
데이터 추출이 간편해집니다
PDF 추출 도구는 PDF 파일에서 데이터를 자동 추출할 수 있습니다. 일반적으로 수동 방식은 동일한 포맷의 단일 PDF 문서에만 적합하지만, 다양한 레이아웃이 존재하는 여러 PDF에는 PDF 추출기를 사용하는 것이 훨씬 효율적입니다.
시간과 비용 절감
PDF 추출기를 사용하면 많은 문서의 데이터를 신속하게 추출할 수 있습니다. 별도의 추가 인력 채용 대신 PDF 추출 소프트웨어에 투자하는 것이 장기적으로 비용을 줄일 수 있는 방법입니다.
여러 PDF의 대량 데이터 추출
개별 문서를 일일이 확인하지 않아도, 여러 PDF 파일을 한 번에 자동으로 대량 추출할 수 있어 시간과 리소스가 크게 절약됩니다.
노코드 PDF 추출의 이점
코딩 없이 PDF 추출기를 제작하면 많은 강점이 있습니다.
비개발자를 위한 솔루션
프로그래밍 지식이 없어도 원하는 대로 PDF 추출기를 만들 수 있습니다. 개발자를 직접 고용할 필요가 없어 비용과 리소스 면에서도 효율적입니다.
빠르고 간단한 설정
노코드 도구로 PDF 추출기를 만들면 복잡한 코딩 없이도 신속하게 설정하고 구현할 수 있습니다. 여러 PDF에서 텍스트 추출이 필요한데 시간과 리소스가 부족한 경우 특히 유용합니다.
자동화된 워크플로우
노코드 애플리케이션은 일련의 작업을 자동화할 수 있어, 개발자 개입이 필요한 코드 기반 솔루션보다 관리가 수월합니다. 수동 개입 없이 전 과정이 자동으로 진행됩니다.
데이터 정확성 향상
자동화된 알고리즘(OCR 또는 ML)이 적용되기 때문에, 일관되게 정확한 데이터 추출이 가능합니다.
머신러닝 기반 OCR 등 첨단 기술 적용 시 [데이터 입력의 속도와 정확성]이 크게 향상됩니다(https://www.sage.com/en-gb/blog/data-entry-challenge-automation/).
PDF 추출기의 주요 특징
효율적이고 정확한 PDF 추출기를 선택하기 위해서는 다음과 같은 요소를 고려해야 합니다.
- 높은 정확도와 정밀도
- AI 기반 OCR 기능
- 사용자 친화적인 인터페이스
- 다양한 시스템과의 손쉬운 연동
- 별도의 코딩 능력 불필요
PDF 추출기 예시
별도의 코딩 없이도 PDF 문서에서 텍스트를 추출할 수 있는 다양한 도구들이 있습니다. 대표적인 예시는 아래와 같습니다.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat은 PDF 편집기로, 자체적으로 텍스트 추출 기능을 제공합니다. 무료 PDF 뷰어(Adobe Reader)와는 다릅니다. Acrobat에서 PDF 문서를 열고 “PDF 내보내기”를 통해 “일반 텍스트로 내보내기”를 선택해 파일을 저장하면 추출된 텍스트를 바로 이용할 수 있습니다.
온라인 PDF 변환기
WondersharePDFelement, Smallpdf 등은 소프트웨어 설치 없이 웹상에서 PDF를 텍스트로 변환할 수 있는 온라인 도구입니다. 무료로 이용 가능하며, 단순한 PDF 변환에는 적합합니다.
하지만 온라인 PDF 추출기에는 아래와 같은 한계점이 있습니다.
- 원하는 대로 추출 항목을 맞춤화할 수 없고, 정해진 형식으로만 데이터 추출이 됩니다.
- 다른 앱과 연동이 어렵습니다.
- 데이터 프라이버시 이슈 및 개인정보 보관이 불투명합니다.
PDF 파서
PDF 파서는 다양한 PDF 문서에서 데이터를 자동으로 추출하는 솔루션으로, OCR 및 NLP 등 첨단 기술을 활용해 보다 정확하게 데이터를 처리합니다.
더 알아보기: PDF 파서란 무엇인가요?
Parseur: 강력한 PDF 추출기
Parseur는 AI 기반 기능을 활용해 PDF에서 데이터와 테이블까지 손쉽게 추출합니다. PDF 파서는 코딩 지식 없이도 클릭 몇 번으로 템플릿을 만들 수 있습니다.
Parseur를 사용하면 PDF를 Excel로 변환해 데이터가 자동으로 Excel 스프레드시트에 정리됩니다.
4단계로 PDF 추출기 만들기
- Parseur에서 무료 메일박스를 생성하고 PDF를 앱에 업로드하세요.
- 사용 사례에 따라 Parseur가 데이터를 자동 추출합니다. 필요하다면 맞춤형 OCR 템플릿 생성으로 원하는 데이터만 지정해 추출할 수 있습니다.
- 템플릿 완성 후, 추출 결과를 바로 확인하십시오.
- 추출 데이터를 CSV 또는 Excel로 다운로드하거나, Zapier, Make, Power Automate 등 자동화 앱으로 바로 연동할 수 있습니다.
이 모든 과정이 완전한 노코드로 구현되어, 한 번 자동화 워크플로우를 설정하면 다음부터는 메일박스에 문서가 도착할 때마다 즉시 자동 처리됩니다.
PDF 추출기는 단순히 워크플로를 간소화하는 것을 넘어, 뛰어난 정확성과 시간 절약 효과로 기업과 개인 모두에게 필수적인 도구입니다.
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