PDF 형식으로 처리되는 데이터의 양은 방대하며, 많은 조직들이 PDF의 일관성과 활용도에 의존하고 있습니다. 하지만 PDF 문서에서 데이터를 추출하는 과정은 시간이 오래 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이때 PDF 추출기가 필요합니다. 직접 PDF 추출기를 만드는 것은 코딩 경험이 없다면 벅찬 작업일 수 있습니다. 그러나 비개발자를 위한 다양한 도구들이 제공되어, 손쉽게 맞춤형 추출기를 만들 수 있습니다.
주요 요약
PDF 추출기란 무엇인가요?
PDF 추출기는 PDF(Portable Document Format) 문서에서 데이터를 추출할 수 있는 도구입니다. 텍스트, 이미지, 표, 기타 요소를 추출할 수 있습니다. 머신러닝, 광학 문자 인식(OCR), 자연어 처리(NLP) 알고리즘 등 다양한 기술을 활용합니다.
왜 PDF 추출기가 필요할까요?
PDF 추출기는 많은 데이터를 효율적으로 추출해야 하는 비즈니스에 매우 유용합니다. 수작업 데이터 추출은 시간도 오래 걸리고 비생산적입니다. PDF 추출기를 사용하면 수동 데이터 입력 작업에 드는 수많은 시간을 절약할 수 있을 뿐 아니라 비즈니스도 빠르게 확장할 수 있습니다.
데이터 추출이 용이합니다
PDF 추출 도구는 PDF 파일에서 데이터를 자동 추출할 수 있습니다. 수동 추출 방식은 동일한 형식의 단일 PDF에만 적합합니다. PDF 문서의 레이아웃이 다양한 경우, PDF 추출기를 사용하는 것이 더 효율적입니다.
시간과 비용 절감
PDF 추출기는 여러 문서의 데이터를 몇 분 만에 추출할 수 있습니다. 신규 인력을 채용해서 데이터 추출을 맡기기보다는, PDF 추출 소프트웨어에 투자하는 것이 장기적으로 이롭습니다.
여러 PDF에서 데이터 추출
문서를 일일이 수작업으로 확인하지 않아도 PDF 파일들을 대량으로 한 번에 추출할 수 있기 때문에, 데이터 추출 과정에서 많은 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.
노코드 PDF 추출의 이점
코딩이 필요 없는 방식으로 PDF 추출기를 만들면 다음과 같은 장점이 있습니다.
비개발자에게 최적
프로그래밍 언어를 모른다면 직접 PDF 추출기를 만드는 것이 어렵습니다. 개발자를 고용하더라도 비용과 리소스가 더 들어갑니다. 노코드 방식에서는 비용 제약 없이 원하는 대로 도구를 직접 만들 수 있습니다.
빠르고 간단한 설정
코딩 없이 만드는 PDF 추출기는 개발에 비해 훨씬 적은 시간과 노력으로 완성할 수 있습니다. 여러 PDF에서 텍스트 추출이 필요하지만 개발 리소스가 부족한 경우에 특히 유리합니다.
자동화된 워크플로우
노코드 애플리케이션은 전체 프로세스를 한 번에 자동화합니다. 직접 코드를 짠 경우 개발자의 개입이 필요할 수 있지만, 노코드 소프트웨어는 별도의 수작업 개입이 필요 없습니다.
데이터 정확성
알고리즘(OCR 또는 ML)으로 자동화되어, 항상 정확한 결과를 신속하게 얻을 수 있습니다.
광학 문자 인식(OCR) 등 머신러닝 기반 방식을 활용하면 데이터 입력의 속도와 정확성이 크게 향상됩니다.
PDF 추출기의 주요 특징
효율성과 정확성, 사용 편의성을 갖춘 PDF 추출기를 선택하려면 아래와 같은 기능을 고려하십시오.
- 높은 정확도와 정밀도
- AI 기반 OCR 기능
- 사용자 친화성
- 통합 가능성
- 별도의 코딩 지식 불필요
PDF 추출기 예시
코딩 없이 PDF 문서에서 텍스트를 추출할 수 있는 다양한 도구와 소프트웨어가 있습니다. 몇 가지 예시는 다음과 같습니다.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat은 널리 사용되는 PDF 편집기로, PDF 문서에서 텍스트를 추출하는 기능을 포함합니다. 무료 PDF 뷰어(Adobe Reader)와는 다릅니다. Acrobat에서 PDF 문서를 열고 “PDF 내보내기” 기능을 선택한 뒤 “일반 텍스트로 내보내기” 옵션을 선택하면 원하는 위치에 추출된 텍스트를 저장할 수 있습니다.
온라인 PDF 변환기
WondersharePDFelement나 Smallpdf 같은 도구는 소프트웨어 설치 없이도 PDF를 텍스트로 변환할 수 있습니다. 무료로 사용할 수 있고, 간단한 PDF라면 적합합니다.
다만, 온라인 PDF 추출기에는 몇 가지 한계가 있습니다.
- 맞춤화가 불가하고, 데이터가 단일 형식으로만 추출됩니다.
- 다른 애플리케이션과 연동이 불가합니다.
- 데이터 프라이버시 정책이 불투명해 개인 정보가 안전하게 보관되는지 알 수 없습니다.
PDF 파서
PDF 파서는 여러 문서에서 PDF 추출을 자동화합니다. OCR, NLP 등 첨단 기술을 활용해 더 정밀하게 데이터를 처리하기도 하며, PDF 추출기로도 불립니다.
Parseur: 강력한 PDF 추출기
Parseur는 고급 AI 기능을 갖추고 있어 PDF에서 데이터와 테이블을 효율적으로 추출합니다. PDF 파서는 코딩 지식이 전혀 없어도 사용할 수 있고, 클릭만으로 플랫폼을 구성할 수 있습니다.
Parseur를 이용하면 PDF를 Excel로 변환할 수 있고, 데이터가 자동으로 Excel 스프레드시트로 전송됩니다.
4단계로 PDF 추출기 만들기
- Parseur에서 무료 메일박스를 생성하고 PDF를 앱에 직접 업로드하세요.
- 사용 사례에 따라 Parseur가 데이터를 자동 추출합니다. 필요하다면 맞춤형 OCR 템플릿 생성으로 원하는 데이터만 지정해 추출할 수 있습니다.
- 템플릿이 생성되면, 추출 결과를 검증하세요.
- 추출 데이터를 CSV 또는 Excel로 다운로드하거나, Zapier, Make, Power Automate와 같은 앱으로 전송할 수 있습니다.
이 전체 과정이 코드 없이 자동화되어 있으며, 한 번만 설정하면 다음번부터 메일박스에 문서를 받는 즉시 자동으로 처리됩니다.
PDF 추출기는 워크플로우의 효율을 높이는 것뿐 아니라, 정확성과 시간 절약을 보장해 기업과 개인 모두에게 필수적인 도구입니다.
마지막 업데이트