Extrair dados de documentos no Zapier

Com a integração entre Zapier e Parseur, você pode extrair dados de documentos, como e-mails e PDFs, e enviá-los para qualquer aplicativo! Neste artigo, abordaremos:

1. Como extrair dados de e-mails e PDFs com o Parseur
2. Como enviar dados extraídos para o Zapier
3. Como transformar e enviar esses dados para qualquer aplicativo

O que é Zapier?

Zapier é uma ferramenta de automação sem código que conecta seus aplicativos. Fundada em 2011, o Zapier tem 600.000 usuários e uma receita total de US$ 140 milhões em abril de 2022.

O objetivo do Zapier é permitir que os usuários criem suas próprias automações de fluxo de trabalho e economizem tempo em tarefas repetitivas.

O Zapier está tornando os aplicativos produtivos ainda mais produtivos. - Forbes, 2018

Os principais recursos do Zapier incluem:

• Integrações com mais de 5.000 aplicativos
• Zaps de várias etapas
• Sem necessidade de conhecimento de codificação
• Lógica condicional

O editor do Zapier é intuitivo, com interface de apontar e clicar. Existem três etapas principais no Zapier:

1. Tarefas: Uma tarefa é uma etapa concluída com sucesso no Zapier
2. Gatilhos: Um evento que inicia o Zap
3. Zaps: Combinação de um gatilho com uma ou mais ações ou pesquisas

Crie fluxos de trabalho perfeitos para extrair dados de documentos no Zapier com Parseur

O Parseur é uma ferramenta poderosa de análise de e-mail e análise de PDF que automatiza a extração de dados de e-mails e documentos. O Parseur tem uma integração nativa com o Zapier e pode enviar dados analisados para milhares de aplicativos através do Zapier em tempo real.

O Zapier é a plataforma de automação mais usada por nossos clientes. Eles usam o Parseur com o Zapier para:

• Preencher planilhas ou bancos de dados a partir de notificações por e-mail
• Adicionar informações de leads recebidas por e-mail ao CRM
• Lançar entradas no software de contabilidade a partir de faturas em PDF
• Gerenciar fluxos de trabalho de negócios com base em eventos de e-mails ou PDFs
• Eliminar a cópia e cola manual de informações de e-mails para outros aplicativos

Usando o Parseur com o Zapier, você pode extrair dados de documentos, como texto de e-mails, e enviá-los para qualquer lugar de forma organizada e estruturada. Sempre que um e-mail com dados relevantes chega, o Parseur extrai as informações e as envia para o Zapier em tempo real. Automatize seus processos e economize tempo eliminando a cópia e cola manual.

Como funciona a integração com o Zapier

• Um novo documento é recebido na sua caixa de correio do Parseur
• O Parseur extrai as informações relevantes e as envia para o Zapier
• O Zapier formata os dados de acordo com a configuração do seu Zap e os envia para o(s) aplicativo(s) conectado(s)

Exemplo passo a passo: criar um registro no Airtable usando dados extraídos de Alertas do Google

Vamos demonstrar a integração entre Parseur e Zapier com um exemplo prático. Imagine que você recebe muitos Alertas do Google diariamente e precisa revisá-los e inseri-los manualmente no Airtable. Este processo é demorado e pode ser automatizado.

Para usar esta integração, você precisará de:

• Uma conta Parseur com uma caixa de correio configurada
• Uma conta Zapier
• Uma conta Airtable

Etapa 1: Crie sua caixa de correio do Parseur

O Parseur oferece um plano gratuito com um limite de documentos processados por mês e todos os recursos disponíveis. Após se inscrever no Parseur, crie sua caixa de correio gratuita escolhendo a opção "Alertas do Google".

Etapa 2: Encaminhe os alertas para a caixa de correio do Parseur

Recomendamos que você crie uma regra de encaminhamento automático para enviar e-mails automaticamente da sua caixa de entrada para a caixa de correio do Parseur.

Etapa 3: Processe o documento com a IA do Parseur

Assim que o Parseur receber o e-mail, ele será processado automaticamente. O Parseur possui modelos integrados para casos de uso específicos, como imobiliário, alertas do Google ou pedidos de comida.

Etapa 4: Exporte os dados extraídos para o Zapier

Com o modelo pronto, vá para "Exportar", clique em "Zapier" e pesquise por "Airtable". Neste exemplo, estamos usando o Airtable, mas você pode enviar os dados para qualquer aplicativo.

Etapa 5: Configure o Zapier para enviar os dados para o Airtable

Você será redirecionado para o painel do Zapier. Se você ainda não tiver uma conta no Zapier, crie uma.

Conecte o Parseur ao Zapier

No Parseur, você pode criar várias caixas de correio. Selecione a caixa de correio correta para que o Zapier recupere os dados certos.

Conecte o Airtable ao Zapier

O Zapier solicitará que você faça login na sua conta do Airtable e selecione a base de dados para onde deseja exportar os dados.

Mapeie os campos do Parseur para o Airtable

Mapeie os campos correspondentes entre os dados extraídos pelo Parseur e os campos do Airtable.

Etapa 6: Teste seu Zap

Antes de ativar o Zap, faça um teste para garantir que os dados sejam enviados corretamente para o Airtable.

Após o teste, ative o Zap para automatizar o fluxo de trabalho. Agora, sempre que sua caixa de correio do Parseur receber um alerta de pesquisa, os dados serão processados e enviados para o Airtable automaticamente.

Zapier: A melhor ferramenta de integração sem código para fluxos de trabalho rápidos e simples

O Zapier é reconhecido como uma excelente plataforma sem código para automação e aumento de produtividade, ideal para integrações simples entre aplicativos.

Para fluxos de trabalho mais complexos, confira nossa comparação entre as três principais ferramentas de automação (Zapier, Make e Power Automate) para escolher a melhor opção para suas necessidades.

Depoimentos de clientes satisfeitos

Muito fácil de usar e configurar. Ao conectar com o Zapier, você pode configurar um pipeline simples de análise de e-mail em menos de uma hora. - Proprioo