Extrair texto de e-mails e PDFs no Zapier

Com a integração entre Zapier e Parseur, você pode extrair dados de e-mails e PDFs e enviá-los para qualquer aplicativo! Neste artigo de integração, vamos abordar:

1. Como extrair dados de e-mails e PDFs com o Parseur
2. Como enviar os dados extraídos para o Zapier
3. Como transformar e enviar esses dados para qualquer aplicativo

O que é Zapier?

Zapier é uma ferramenta de automação sem código que conecta dois ou mais aplicativos. Fundado em 2011, o Zapier tem 600.000 usuários e uma receita total de US$ 140 milhões em abril de 2022.

O objetivo do Zapier é permitir que os usuários criem suas próprias automações de fluxo de trabalho e economizem tempo em tarefas repetitivas.

Zapier está tornando aplicativos produtivos ainda mais produtivos. - Forbes, 2018

As funcionalidades mais comuns do Zapier incluem:

• Integrações com mais de 5.000 aplicativos
• Zaps de múltiplas etapas
• Não exige conhecimento em programação
• Lógica condicional

O editor do Zapier é baseado em apontar e clicar. Existem três etapas principais no Zapier:

1. Tarefas: Uma tarefa é uma etapa concluída com sucesso no Zapier
2. Gatilhos: Um evento que inicia o zap
3. Zaps: Combina o gatilho com várias outras etapas (uma ou mais ações, buscas)

Crie fluxos de extração de dados perfeitos com Parseur e Zapier

O Parseur é uma poderosa ferramenta de análise de e-mail e análise de PDF que automatiza a extração de dados de e-mails e documentos. O Parseur tem uma integração nativa com o Zapier e pode enviar dados analisados para milhares de aplicativos via Zapier em tempo real.

Zapier é a plataforma de automação mais usada pelos nossos clientes. Por exemplo, muitos clientes enviam dados de documentos para o Zapier para:

• Preencher suas planilhas ou bancos de dados a partir de notificações por e-mail
• Adicionar informações ao CRM via dados de leads recebidos por e-mail
• Adicionar um lançamento ao sistema contábil a partir de uma fatura em PDF
• Gerenciar seu fluxo de trabalho empresarial incluindo eventos de e-mails ou PDFs
• E, de modo geral, pular o passo manual de copiar e colar textos de e-mails em seus aplicativos

Usando o Parseur junto com o Zapier, você pode extrair textos de e-mails e enviá-los para qualquer lugar de maneira perfeitamente estruturada e formatada. Sempre que um e-mail chega com dados de negócios, o Parseur pode extrair os dados e adicioná-los ao Zapier em tempo real. Você pode parar de copiar e colar manualmente informações de e-mails em seus aplicativos, economizando tempo e melhorando sua automação empresarial.

Como funciona esta integração do Zapier

• Um novo documento é recebido na sua caixa de entrada do Parseur
• O Parseur extrai as informações relevantes e as envia para o Zapier
• O Zapier formata os dados conforme seu Zap e os envia para o(s) aplicativo(s) conectado(s)

Exemplo passo a passo: crie um registro no Airtable usando dados extraídos de Alertas do Google

Vamos usar um exemplo para mostrar o passo a passo da integração entre Parseur e Zapier. Mas, é claro, você pode criar qualquer fluxo de trabalho com ambas as ferramentas. Digamos que você recebe muitos Alertas do Google diariamente e precisa analisar esses alertas manualmente e adicioná-los ao Airtable.

Como você deve imaginar, esse processo consome tempo e tenho certeza de que você preferiria usar esse tempo em tarefas mais produtivas.

Para usar esta integração, você precisará de:

• Uma conta Parseur com uma caixa de entrada configurada
• Uma conta Zapier
• Uma conta Airtable

Passo 1: Crie sua caixa de entrada do Parseur

O Parseur é gratuito para começar com uma quantidade limitada de e-mails por mês, com todas as funcionalidades disponíveis. Assim que você se cadastrar no Parseur, crie sua caixa de correio gratuita escolhendo a opção "Alertas do Google".

Passo 2: Encaminhe os alertas para a caixa de entrada do Parseur

Recomendamos que você crie uma regra de encaminhamento automático para enviar e-mails automaticamente da sua caixa de correio pessoal para a caixa de entrada do Parseur.

Passo 3: O documento é processado pela IA

Assim que o Parseur recebe o e-mail, ele será processado automaticamente, sem intervenção manual. O Parseur possui templates integrados para casos de uso como imobiliário, alertas do Google ou pedido de comida

Passo 4: Exporte os dados extraídos para o Zapier

Seu template está pronto! Vá até "exportar", clique em "Zapier" e pesquise por "Airtable"

Neste artigo estamos usando o Airtable como exemplo. Mas você pode enviar os dados analisados para qualquer aplicativo desejado instantaneamente.

Passo 5: Configure o Zapier para enviar os dados para o Airtable

Você será redirecionado ao seu painel do Zapier onde toda a mágica vai começar. Se você ainda não criou uma conta no Zapier, será solicitado que faça isso.

Conecte Parseur ao Zapier

Com o Parseur, você pode criar quantas caixas de entrada quiser. Certifique-se de selecionar a caixa correta para que o Zapier possa recuperar os dados analisados certos.

Conecte Airtable ao Zapier

O Zapier solicitará que você faça login em sua conta do Airtable e selecione a base onde deseja exportar os dados extraídos.

Personalize os campos extraídos do Parseur no Airtable

O próximo passo é mapear os campos corretos usando os dados extraídos. Basta selecionar o dado correto do dropdown.

Passo 6: Teste seu Zap

Antes de ativar o Zap, envie um teste para verificar se os dados extraídos foram enviados corretamente ao Airtable.

Se você estiver satisfeito com o teste, ative o Zap. Agora, você tem um fluxo automatizado de Alertas do Google para o Airtable automaticamente. Sempre que sua caixa de entrada do Parseur receber um alerta de pesquisa, os dados serão processados e enviados para o Airtable automaticamente.

Conectando o Parseur ao Google Sheets via Zapier

Siga o tutorial abaixo para enviar dados extraídos ao Google Sheets pelo Zapier.

Zapier: A melhor ferramenta de integração no-code para fluxos rápidos e simples

Não é surpresa que o Zapier tenha sido nomeado a melhor plataforma no-code e de produtividade. É perfeito para integrações simples entre diferentes aplicativos.

Porém, se você deseja criar fluxos de trabalho complexos, avaliamos as três maiores ferramentas de automação (Zapier, Make e Power Automate) para ajudar na escolha da melhor opção para você.

Avaliações de clientes satisfeitos

Muito fácil de usar e configurar, ao conectar com o Zapier você pode criar um pipeline simples de extração de e-mails em menos de uma hora. - Proprioo