このブログ記事では、効率性・正確性・拡張性の新しい基準を築く最新のIDPツールをご紹介します。ワークフローの自動化、運用コストの削減、データからの高度なインサイトの獲得を目指す企業にとって、これらの先進的なソリューションは、現代ビジネスの進化し続けるニーズに応えます。
インテリジェントドキュメントプロセッシング（IDP）とは？
Power AutomateによるIDPの定義では、「さまざまな種類のドキュメントを処理し、アクセス可能な形式でデータを抽出するワークフロー自動化ツール」と説明されています。
要するに、IDP（またはインテリジェントデータキャプチャ）はAIや機械学習の力でデータを抽出する革新的なツールです。まるで“書類の振り分け帽子”のように、情報を正確かつ自動的に適切な場所へ運ぶのが特徴です。
アメリカのインテリジェントドキュメントプロセッシング市場は、2031年には$2,302.35百万ドル規模に拡大する見込みで、年平均成長率（CAGR）は20.9％と急速な市場拡大が続きます。
ドキュメント処理自動化の7ステップについてもご参照ください。
なぜビジネスはIDPの波に乗るべきか？
世界のデータ量は2025年までに175ゼタバイトに達するとされ、IDPソリューションの導入は効率的なデータ管理の鍵となります。デジタル化による業務スピードアップには、「Ctrl+C, Ctrl+V」といった手動操作よりも迅速にドキュメントを読み込み、抽出・転送できるIDPツールが不可欠です。
IDPは手作業を削減し、時間効率を飛躍的に高める
迷路のように情報を探して時間を費やした経験はありませんか？ABBYYがスポンサーしたSapio Researchの調査によると、従業員の92％が週に8時間も情報検索に費やしていると報告されています。
光学文字認識を搭載したIDPツールなら、手書き文字や特殊な記号、さまざまな言語を含む非構造化データも柔軟かつ正確に読み取ることができます。
IDPはヒューマンエラーを減らし、データ精度を向上
手入力によるデータ処理はミスの温床で、確認作業にも大きなコストがかかります。IDPツールの導入によりデータ抽出の正確性が高まり、誤入力や情報漏れのリスクも大幅に軽減できます。
エンドツーエンドのドキュメント処理を実現
IDPツールは不動産、フードオーダー、求人検索、Googleアラートなど多彩な業界で、業務効率化やコンプライアンスの強化に貢献しています。
インテリジェントドキュメントプロセッシングツールを選ぶポイント
最適なIDPツール選びは、自社のニーズに合わせた「最強のパートナー」を見つけることと言えるでしょう。OpenAIなどの登場により、AIツールの選択肢は急増していますが、以下のポイントを吟味することが大切です。
- 多様なドキュメント形式からデータ抽出が可能か
- 大量データも高速かつ高精度に処理できるか
- 高度なAI／ML技術やOCR、各種テクノロジーとの連携性
- 既存システムやワークフローへの統合の容易さ
- 他アプリケーションとの連携や互換性
- ビジネス特有の要件や業界標準への柔軟なカスタマイズ性
2025年注目のインテリジェントドキュメントプロセッシングツール
すぐに導入検討できる注目のIDPツールを厳選してご紹介します。
Parseur
ParseurはAIドキュメント処理ソリューションで、メールやPDFなど様々な書類からのデータ自動抽出を得意としています。請求書、領収書、不動産契約、フードオーダーなど、多様な書類タイプをカバーします。
- 複雑なPDFファイルからも精度高くテキスト抽出
- 様々なレイアウトや形式に対応し、テーブルデータも抽出可能
- Zapier、Make、Power Automate連携で他の業務ツールへ自動送信
Kofax
Kofaxはコグニティブオートメーションを強みとし、非構造化データを含む書類抽出を自動化します。モバイルキャプチャもサポートしており、スマートフォンからも書類処理が可能です。
価格は公開されておらず、詳細は問い合わせが必要となります。
Rossum
Rossumは主に金融サービス業界向けのドキュメント処理ソフトです。分析証明書や中国のインボイスなど大規模・多言語データも高速で処理できます。
エンタープライズ向けに最適化されており、中小企業には合わない場合があります。
Project Alexandria
MicrosoftのProject Alexandriaは、自然言語処理（NLP）やディープラーニングの最先端研究を活用した、情報抽出プロジェクトです。
膨大なデータを一元的なナレッジベースに集約することを目指していますが、現時点では開発段階で製品提供はされていません。
Abbyy FlexiCapture
Abbyyは高度な認識技術を搭載したドキュメントキャプチャソリューションです。画像最適化機能により、高精度のデータ抽出を実現します。
一方で、導入や初期設定がやや複雑なため、非IT部門では使いこなすのに時間がかかる場合があります。
IDPツールが切り拓く自動化の未来
ご紹介した5種類のIDPツールは、市場にある多くのソリューションの一部に過ぎません。どのツールも一長一短があり、重要なのは自社の業務課題やゴールに最も適したIDPツールを選定することです。
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