このブログ記事では、効率性・正確性・拡張性の新しい基準を築く最新のIDPツールをご紹介します。ワークフローの自動化、運用コストの削減、データからの高度なインサイトの獲得を目指す企業にとって、これらの最先端ソリューションは、現代ビジネスの進化し続けるニーズに応えるよう設計されています。
インテリジェントドキュメントプロセッシング（IDP）とは？
Power AutomateによるIDPの定義では、「さまざまな種類のドキュメントを処理し、アクセス可能な形式でデータを抽出するワークフロー自動化ツール」と説明されています。
よりシンプルに言うと、IDPやインテリジェントデータキャプチャは、データ抽出におけるAI・MLの“魔法使い”です。まるで書類の“振り分け帽子”のように、各情報が適切な場所に収まるよう仕分けします。
アメリカのインテリジェントドキュメントプロセッシング市場は、2031年には$2,302.35百万ドル規模に拡大する見込みで、年平均成長率（CAGR）は20.9％と急速な市場拡大が続きます。
ドキュメント処理自動化の7ステップについてもご参照ください。
なぜビジネスはIDPの波に乗るべきか？
世界のデータ量は2025年までに175ゼタバイトに達するとされ、効率的なデータ管理にはIDPソリューションへの投資が最善策となっています。デジタル化は魅力的ですが、データを最大限に生かすには、IDPツールで素早く書類をスキャン・読取り・抽出・送信できる必要があります。「Ctrl+C, Ctrl+V」と口にする間もなく、IDPはすべてを自動でこなします。
IDPは手作業を削減し、時間効率を飛躍的に高める
迷路のように情報を探して時間を費やした経験はありませんか？ABBYYがスポンサーしたSapio Researchの調査によると、従業員の92％が週に8時間も情報検索に費やしていると報告されています。
光学文字認識を搭載したIDPツールなら、手書き文字や特殊な記号、多言語などあらゆる非構造化データも正確に読み取ることが可能です。
IDPはヒューマンエラーを減らし、データ精度を向上
手入力によるデータ処理はミスが生じやすく、その確認や訂正には多くの時間が必要です。ドキュメント処理システムを使うことで、データが正確に抽出され、不正確な情報入力のリスクも大幅に軽減されます。
エンドツーエンドのドキュメント処理を実現
IDPは不動産、フードオーダー、求人検索、Googleアラートなど幅広い業界で、コンプライアンスやセキュリティ強化、ビジネスオペレーション効率化を可能にします。
インテリジェントドキュメントプロセッシングソフトを選ぶポイント
最適なインテリジェントドキュメントプロセッシング（IDP）ソフトの選択は、データ活用の冒険における「最強のパートナー選び」のようなものです。OpenAIの登場によって、市場ではAIツールの選択肢が増加しています。
自社のビジネス要件に合った適切なソフトウェアを導入することが重要です。
- どんなドキュメントタイプからでもデータを抽出できるか
- 大容量データを高速に処理できる十分なパワーがあるか
- ハイパワーなテクノロジーと統合されているか
- 既存インフラへの統合が容易か
- 他のアプリケーションと互換性があるか
- ビジネス要件に合わせてカスタマイズできるか
2025年注目のインテリジェントドキュメントプロセッシングツール
今すぐ組織に導入できる注目のIDP製品を厳選してご紹介します。
Parseur
ParseurはAIドキュメント処理ソリューションで、メールや書類からのデータ自動抽出を自動化します。請求書・領収書・不動産・フードオーダーなど、あらゆる種類の書類を自動的に処理できます。
- 複雑なPDFファイルからの高精度テキスト抽出
- どんなドキュメント形式やレイアウトからでもテーブルデータを抽出可能
- Zapier、Make、Power Automate連携であらゆるツールにデータ送信可能
Kofax
Kofaxはコグニティブオートメーションに特化し、非構造化データからの書類抽出を自動化します。モバイルキャプチャも対応しており、スマートフォンでの書類処理も可能です。
価格情報はウェブサイトで公開されておらず、詳細は直接お問い合わせが必要です。
Rossum
Rossumは主に金融サービス業界向けのドキュメント処理ソフトウェアです。分析証明書や中国語のインボイスなど、大規模データも迅速に処理できます。
Rossumの主なターゲットは大企業であり、中小企業には必ずしも最適とはいえません。
Project Alexandria
MicrosoftのProject Alexandriaは、自然言語処理(NLP)とディープラーニングを活用した情報抽出ソリューション開発の研究プロジェクトです。
データを一元的なナレッジベースに抽出・統合することを目指していますが、現時点ではまだ開発中でリリースされていません。
Abbyy FlexiCapture
Abbyyは高度な認識機能を持つデータ・ドキュメントキャプチャソリューションです。画像の鮮明化機能によって高精度なデータ抽出が可能です。
ただし、セットアップや設定がやや複雑で、テクノロジーに不慣れな方には敷居が高い場合があります。
インテリジェントドキュメントプロセッシングツールが切り拓く自動化の未来
ご紹介した5つのIDPツールは、今日市場に存在する多くのIDPソリューションの一例にすぎません。いずれも強みと弱みがあり、企業は自社の具体的なニーズや目標に合わせて適切なツールを選択することが大切です。
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