W tym artykule przedstawiamy wiodące narzędzia IDP na rok 2026, które wyznaczają nowe standardy pod względem wydajności, dokładności i skalowalności. Niezależnie od tego, czy chcesz usprawnić procesy, obniżyć koszty operacyjne czy zyskać głębszy wgląd w dane firmowe, te rozwiązania są stworzone, by sprostać rosnącym wymaganiom nowoczesnych przedsiębiorstw.
Czym jest inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP)?
Power Automate definiuje IDP jako „narzędzie do automatyzacji przepływów pracy, które może przetwarzać różne typy dokumentów i wyodrębniać z nich dane do łatwo dostępnego formatu”.
Mówiąc najprościej, IDP, czyli inteligentne przechwytywanie danych, wykorzystuje technologie AI i ML do ekstrakcji informacji z dokumentów. To niczym czarodzieje dla twoich danych — sprawiają, że każda informacja trafia na właściwe miejsce.
Szacuje się, że rynek inteligentnego przetwarzania dokumentów w USA osiągnie wartość 2,302.35 miliona dolarów do 2031 roku, ze średniorocznym tempem wzrostu (CAGR) na poziomie 20,9%.
Przeczytaj więcej o 7 krokach automatyzacji przetwarzania dokumentów.
Dlaczego firmy powinny wdrażać narzędzia IDP?
Globalna ilość danych osiągnie 175 zettabajtów do 2025 roku, a inwestycja w efektywne narzędzia IDP jest najskuteczniejszą opcją na zarządzanie tymi zasobami. Sama cyfryzacja już nie wystarcza — prawdziwym panem danych zostajesz, gdy w pełni wykorzystujesz rozwiązania, które automatycznie skanują, odczytują, wyodrębniają oraz przesyłają dane z dokumentów szybciej niż człowiek.
Narzędzia IDP ograniczają pracę ręczną i oszczędzają czas
Znasz ten problem, gdy szukanie pojedynczej informacji trwa zdecydowanie za długo? Aż 92% pracowników deklaruje, że traci 8 godzin tygodniowo na wyszukiwaniu konkretnych danych (badanie Sapio Research na zlecenie ABBYY).
Dzięki narzędziom IDP zintegrowanym z technologią OCR, możliwe jest automatyczne odczytywanie i wyodrębnianie danych nieustrukturyzowanych, takich jak pismo odręczne, symbole specjalne czy znaki w różnych językach.
Minimalizacja błędów ludzkich i lepsza jakość danych
Ręczne wprowadzanie danych generuje liczne pomyłki, które trzeba korygować, tracąc dodatkowy czas. IDP zapewnia precyzyjne przechwycenie danych, co znacząco ogranicza ryzyko wystąpienia błędów i poprawia jakość informacji w Twojej firmie.
Kompleksowe przetwarzanie dokumentów dla każdej branży
Inteligentne przetwarzanie dokumentów to przełom technologiczny dla rozmaitych sektorów, jak nieruchomości, zamawianie jedzenia, wyszukiwanie pracy, Google Alerts i wielu innych. Systemy IDP wspierają zapewnienie zgodności, bezpieczeństwa i sprawną operacyjną obsługę dokumentacji.
Jak wybrać najlepsze narzędzia IDP?
Dobór optymalnego oprogramowania do przetwarzania dokumentów to wybór partnera, który będzie odpowiadał potrzebom Twojego biznesu — na rynku pojawia się coraz więcej narzędzi opartych na AI, szczególnie w związku z rozwojem OpenAI.
Oto najważniejsze pytania, na które warto odpowiedzieć przed wyborem narzędzia:
- Czy wyodrębni dane z każdego typu dokumentu, z którym pracujesz?
- Czy jest wystarczająco wydajne przy dużej skali przetwarzania?
- Czy korzysta z najnowocześniejszych technologii?
- Czy umożliwia łatwą integrację z używanymi przez Ciebie systemami?
- Czy dobrze współpracuje z innymi aplikacjami biznesowymi?
- Czy pozwala na personalizację według specyfiki Twojego przedsiębiorstwa?
Najlepsze narzędzia IDP w 2026 roku
Wybraliśmy narzędzia IDP, które warto rozważyć przy wdrożeniu inteligentnej automatyzacji dokumentacji.
Parseur
Parseur to zaawansowane rozwiązanie AI do obsługi dokumentów, które automatyzuje ekstrakcję danych z e-maili i różnego rodzaju dokumentów. Z łatwością obsługuje faktury, rachunki, dokumenty branżowe nieruchomości, zamówienia jedzenia i wiele innych.
- Ekstrakcja tekstu ze złożonych plików PDF z najwyższą precyzją
- Wydobywa dane tabelaryczne niezależnie od formatu czy układu dokumentu
- Przesyła dane do innych narzędzi przez Zapier, Make lub Power Automate
Kofax
Kofax specjalizuje się w automatyzacji kognitywnej, umożliwiając wyodrębnianie danych z dokumentów nieustrukturyzowanych. Oferuje rozwiązania do przechwytywania mobilnego, co pozwala na przetwarzanie dokumentów bezpośrednio ze smartfona.
Cennik nie jest publicznie dostępny — aby uzyskać informacje o subskrypcjach, należy skontaktować się z przedstawicielem firmy.
Rossum
Rossum to narzędzie zaprojektowane głównie z myślą o firmach z sektora finansowego. Pozwala sprawnie przetwarzać duże ilości dokumentów, takich jak certyfikaty analizy czy faktury również w języku chińskim.
Rossum jest przeznaczony głównie dla dużych firm; dla mniejszych organizacji może nie być najlepszym wyborem.
Project Alexandria
Project Alexandria od Microsoftu to inicjatywa badawcza wykorzystująca przetwarzanie języka naturalnego (NLP) oraz uczenie głębokie do ekstrakcji informacji z dokumentów.
Głównym celem jest centralizacja wyodrębnionych danych w jednej bazie wiedzy. Narzędzie jest wciąż w fazie rozwoju i nie zostało jeszcze oficjalnie wydane.
Abby FlexiCapture
Abby FlexiCapture to system do przechwytywania danych i dokumentów, oferujący zaawansowane funkcje rozpoznawania na potrzeby ekstrakcji danych. Posiada opcje poprawy jakości obrazu dla uzyskania najlepszej dokładności.
Jednak konfiguracja może być złożona i wymagać wiedzy technicznej, co bywa barierą dla użytkowników nietechnicznych.
Narzędzia IDP – klucz do skutecznej automatyzacji dokumentów w biznesie
Przedstawione 5 narzędzi IDP to wybrane spośród licznych rozwiązań dostępnych na rynku. Każde ma swoje mocne i słabsze strony, dlatego wybór powinien być podyktowany specyficznymi wymaganiami i celami firmy. Dzięki nim znacząco zautomatyzujesz procesy, zwiększysz efektywność oraz bezpieczeństwo zarządzania dokumentami.
Ostatnia aktualizacja
