En esta entrada de blog, exploraremos las principales herramientas IDP que están estableciendo nuevos estándares en eficiencia, precisión y escalabilidad. Ya sea que busques optimizar tus flujos de trabajo, reducir los costos operativos o obtener información más profunda a partir de tus datos, estas soluciones de vanguardia están diseñadas para satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas modernas.
¿Qué es el Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP)?
Power Automate define IDP como "una herramienta de automatización del flujo de trabajo que puede procesar diferentes tipos de documentos y extraerlos a un formato accesible".
En términos más sencillos, el IDP (o captura inteligente de datos) es como los magos de IA y ML de la extracción de datos. Son como los sombreros clasificadores para tus documentos, asegurando que cada información encuentre su lugar perfecto.
El mercado de procesamiento inteligente de documentos para los EE.UU. se estima que alcanzará los $2,302.35 millones para 2031, con una CAGR (tasa de crecimiento anual compuesta) del 20.9%.
Lee más sobre los 7 pasos de la automatización del procesamiento de documentos.
¿Por qué las empresas deberían subirse a la ola del IDP?
Con la esfera global de datos creciendo a 175 zettabytes para 2025, invertir en soluciones IDP es la mejor manera de gestionar esos datos eficientemente. La digitalización es genial, pero para realmente dominar la fiesta de los datos, necesitas una herramienta IDP que pueda escanear, leer, extraer y enviar documentos más rápido de lo que puedes decir "Ctrl+C, Ctrl+V."
IDP reduce el trabajo manual y aumenta la eficiencia
¿Alguna vez te has sentido en un laberinto buscando información específica? El 92% de los empleados afirman que pierden 8 horas a la semana buscando información específica, según una encuesta de Sapio Research patrocinada por ABBYY.
Una herramienta IDP integrada con Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) puede reconocer y leer fácilmente datos no estructurados como texto manuscrito, caracteres especiales o símbolos en cualquier idioma.
El IDP minimiza los errores humanos y mejora la precisión de los datos
No hace falta decir que el ingreso manual de datos produce muchos errores y que se necesita más tiempo para revisar esos fallos. Con un sistema de procesamiento de documentos, puedes estar seguro de que los datos se capturarán con precisión, reduciendo el riesgo de que se ingrese información incorrecta en el sistema.
Permite el procesamiento integral de documentos
Podemos decir con seguridad que el IDP es un cambio de paradigma para muchas industrias como la inmobiliaria, pedidos de comida, búsqueda de empleo, Alertas de Google, entre otras. Mejora el cumplimiento, la seguridad y ayuda a optimizar las operaciones empresariales.
¿Cómo elegir un software de Procesamiento Inteligente de Documentos?
Elegir el software IDP perfecto es como seleccionar el superhéroe ideal para tus aventuras de datos. Con el auge de OpenAI, recientemente han aparecido un gran número de herramientas de IA en el mercado.
Es fundamental invertir en el software adecuado según las necesidades de tu negocio.
- ¿Puede extraer datos de cualquier tipo de documento?
- ¿Es lo suficientemente potente como para procesar grandes cantidades de datos?
- ¿Está integrado con tecnologías avanzadas?
- ¿Se puede integrar fácilmente en la infraestructura existente?
- ¿Es compatible con otras aplicaciones?
- ¿Puede personalizarse según las necesidades de tu empresa?
Las mejores herramientas de Procesamiento Inteligente de Documentos en 2025
Hemos recopilado los mejores productos IDP que puedes implementar en tu organización hoy.
Parseur
Parseur es una potente solución de documentos con IA para automatizar la extracción de datos desde correos electrónicos y documentos. Puede procesar cualquier tipo de documentos, desde facturas y recibos hasta documentos inmobiliarios y pedidos de comida, de forma automática.
- Puede extraer texto con precisión de archivos PDF complejos
- Puede capturar datos de tablas de cualquier formato o diseño de documento.
- Puede enviar datos a cualquier herramienta a través de Zapier, Make y Power Automate.
Kofax
Kofax se centra en la automatización cognitiva para automatizar la extracción de documentos a partir de datos no estructurados. También admite la captura móvil, lo que permite a los usuarios procesar documentos desde sus teléfonos inteligentes.
Sus precios no están disponibles en el sitio web; tienes que contactarlos directamente para conocer sus planes de suscripción.
Rossum
Rossum es un software de procesamiento de documentos centrado principalmente en la industria de los servicios financieros. Puede procesar grandes volúmenes de datos rápidamente, como certificados de análisis o facturas chinas.
El público objetivo de Rossum son principalmente las grandes empresas y puede que no sea la mejor opción para empresas más pequeñas.
Proyecto Alexandria
Proyecto Alexandria de Microsoft es un proyecto de investigación para desarrollar una solución usando procesamiento de lenguaje natural (PLN) y aprendizaje profundo para la extracción de información.
Su objetivo es extraer datos a una única base de conocimientos. Este software aún no se ha lanzado ya que sigue en desarrollo.
Abby FlexiCapture
Abby es una solución de captura de datos y documentos que cuenta con avanzadas capacidades de reconocimiento para la extracción de datos. La herramienta dispone de una función de mejora de imagen para lograr alta precisión.
Sin embargo, la configuración y puesta en marcha pueden ser algo complejas y quizás no aptas para quienes no sean expertos en tecnología.
Las herramientas de Procesamiento Inteligente de Documentos son el futuro de la automatización
Estas 5 herramientas IDP son solo algunos ejemplos de las muchas soluciones IDP disponibles en el mercado hoy en día. Si bien cada herramienta tiene sus propias fortalezas y debilidades, las empresas deben elegir la que mejor se alinee con sus necesidades y metas específicas.
Última actualización el
