Adéntrate en el mundo del Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP), el héroe de la gestión de datos y la eficiencia en los flujos de trabajo. Las herramientas IDP son aliados poderosos, que ayudan a las empresas a fortalecer su gestión de datos y a hacer que sus flujos de trabajo sean más fluidos.
En 2024, no solo hablamos de IDP; ¡estamos destacando las mejores herramientas de procesamiento de documentos!
¿Qué es el Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP)?
Power Automate define IDP como "una herramienta de automatización del flujo de trabajo que puede procesar diferentes tipos de documentos y extraerlos a un formato accesible".
En términos más sencillos, el IDP (o como algunos lo llaman, "captura inteligente de datos") utiliza la magia de la IA y el aprendizaje automático para la extracción de datos. Son como filtros inteligentes para tus documentos, asegurando que cada pieza de información se clasifique correctamente.
Se estima que el mercado de herramientas IDP en los Estados Unidos alcanzará los $2,302.35 millones para 2031, con una tasa de crecimiento anual compuesto (TCAC) del 20.9%.
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¿Por qué las empresas deberían usar IDP?
Con la esfera de datos global creciendo a 175 zettabytes para 2025, invertir en soluciones IDP es la mejor manera de gestionar esos datos de manera eficiente. La digitalización es genial, pero para realmente triunfar en la era de los datos, necesitas una herramienta IDP que pueda escanear, leer, extraer y enviar documentos rápidamente.
IDP reduce el trabajo manual y aumenta la eficiencia de tiempo
¿Alguna vez te has sentido como si estuvieras en un laberinto tratando de encontrar información específica? El 92% de los empleados afirman que pierden 8 horas a la semana buscando información específica, según una encuesta de Sapio Research patrocinada por ABBY.
Una herramienta IDP integrada con reconocimiento óptico de caracteres puede reconocer y leer fácilmente datos no estructurados como texto escrito a mano, caracteres especiales o símbolos en cualquier idioma.
El IDP minimiza los errores humanos y mejora la precisión de los datos
No hace falta decir que el ingreso manual de datos da lugar a muchos errores y requiere mucho tiempo para su verificación. Con un sistema de procesamiento de documentos, puedes estar seguro de que los datos se capturarán con precisión, lo que reduce el riesgo de información incorrecta.
Permite el procesamiento integral de documentos
El IDP está revolucionando muchas industrias como la inmobiliaria, la de pedidos de comida, la de búsqueda de empleo, la de Alertas de Google, entre otras. Mejora el cumplimiento, la seguridad y ayuda a optimizar las operaciones.
¿Cómo elegir un software de Procesamiento Inteligente de Documentos?
Elegir el software IDP perfecto es como seleccionar la herramienta adecuada para tus necesidades. Con el auge de OpenAI, han surgido muchas herramientas de IA en el mercado.
Es importante invertir en el software adecuado:
- ¿Puede extraer datos de cualquier tipo de documento?
- ¿Es lo suficientemente potente como para procesar grandes cantidades de datos?
- ¿Está integrado con tecnologías de alta potencia?
- ¿Se integra fácilmente en la infraestructura existente?
- ¿Es compatible con otras aplicaciones?
- ¿Se puede personalizar?
Las mejores herramientas de Procesamiento Inteligente de Documentos en 2024
Hemos recopilado las mejores herramientas IDP que puedes implementar en tu organización:
Parseur
Parseur es una potente solución de documentos con IA para automatizar la extracción de datos de correos electrónicos y documentos. Procesa automáticamente documentos como facturas, recibos, documentos inmobiliarios y pedidos de comida.
- Puede extraer texto con precisión de archivos PDF complejos.
- Puede capturar datos de tablas de cualquier formato.
- Puede enviar datos a cualquier herramienta a través de Zapier, Make y Power Automate.
Kofax
Kofax se centra en la automatización cognitiva para automatizar la extracción de documentos a partir de datos no estructurados. También admite la captura móvil, lo que permite procesar documentos desde teléfonos inteligentes.
Sus precios no están disponibles en el sitio web.
Rossum
Rossum es un software de procesamiento de documentos que se centra principalmente en la industria financiera. Puede procesar grandes cantidades de datos rápidamente.
Sin embargo, Rossum puede ser caro y complejo para las pequeñas empresas.
Proyecto Alexandria
Proyecto Alexandria de Microsoft es un proyecto de investigación para desarrollar una solución utilizando el procesamiento del lenguaje natural (PNL) y el aprendizaje profundo para la extracción de información.
Su objetivo es extraer datos a una única base de conocimientos. Este software aún está en desarrollo.
Abby FlexiCapture
Abby es una solución de captura de datos y documentos que cuenta con capacidades de reconocimiento avanzadas para la extracción de datos. La herramienta tiene una función para la mejora de la imagen para lograr una alta precisión.
Sin embargo, la configuración es un poco compleja.
Las herramientas de Procesamiento Inteligente de Documentos son el futuro de la automatización
Estas 5 herramientas IDP son solo algunos ejemplos de las muchas soluciones disponibles. Si bien cada herramienta tiene sus propias fortalezas y debilidades, las empresas deben elegir una que se alinee con sus necesidades.
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