In deze blogpost bespreken we de toonaangevende IDP-tools die nieuwe maatstaven zetten op het gebied van efficiëntie, nauwkeurigheid en schaalbaarheid. Of je nu je workflows wilt optimaliseren, operationele kosten wilt verlagen of meer inzichten uit je data wilt halen, deze geavanceerde oplossingen zijn ontworpen voor de steeds veranderende behoeften van moderne ondernemingen.
Wat is intelligente documentverwerking (IDP)?
Power Automate definieert IDP als "een workflowautomatiseringstool die verschillende soorten documenten kan verwerken en deze kan extraheren naar een toegankelijk formaat."
Simpel gezegd, IDP of intelligente gegevensvastlegging zijn de AI- en ML-tovenaars van data-extractie. Ze zijn als een sorteerhoed voor jouw documenten en zorgen ervoor dat ieder stukje informatie op de perfecte plek terechtkomt.
De markt voor intelligente documentverwerking in de VS wordt geschat op $2.302,35 miljoen in 2031, met een CAGR (samengestelde jaarlijkse groei) van 20,9%.
Lees meer over de 7 stappen van documentverwerkingsautomatisering.
Waarom zouden bedrijven meegaan in de IDP-trend?
Nu de wereldwijde datasfeer stijgt naar 175 zettabytes in 2025, is investeren in IDP-oplossingen de beste manier om al die data efficiënt te beheren. Digitaliseren is leuk, maar om echt de sterren van het datafeest te zijn, heb je een IDP-tool nodig die sneller dan jij "Ctrl+C, Ctrl+V" zegt documenten kan scannen, lezen, extraheren én verzenden.
IDP vermindert handmatig werk en verhoogt tijdsefficiëntie
Voel jij je soms ook in een doolhof terwijl je naar specifieke info zoekt? 92% van de werknemers geeft aan dat ze wekelijks 8 uur verliezen aan het zoeken naar specifieke informatie, aldus een onderzoek van Sapio Research, gesponsord door ABBYY.
Een IDP-tool gecombineerd met optische tekenherkenning kan moeiteloos ongestructureerde data herkennen en lezen, zoals handgeschreven tekst, speciale tekens of symbolen in elke taal.
IDP minimaliseert menselijke fouten en verbetert datanauwkeurigheid
Het spreekt eigenlijk voor zich dat handmatige gegevensinvoer veel fouten oplevert en dat het meer tijd kost om die fouten te controleren. Met een documentverwerkingssysteem kun je erop vertrouwen dat data nauwkeurig wordt vastgelegd, waardoor de kans kleiner is dat foutieve info jouw systemen binnenkomt.
Het maakt end-to-end documentverwerking mogelijk
We kunnen gerust stellen dat IDP een gamechanger is voor veel sectoren zoals vastgoed, eten bestellen, vacaturezoektocht, Google Alerts en meer. Het verhoogt compliance, zorgt voor betere beveiliging en helpt om bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
Hoe kies je een intelligente documentverwerkingsoplossing?
Het kiezen van de juiste intelligente documentverwerking (IDP)-software is als het selecteren van de perfecte superheld voor jouw data-avonturen. Door de opkomst van OpenAI zijn er de laatste tijd steeds meer AI-tools op de markt verschenen.
Het is belangrijk om te investeren in software die bij jouw bedrijf past.
- Kan het data extraheren uit ieder type document?
- Is het krachtig genoeg om grote hoeveelheden data te verwerken?
- Is het uitgerust met krachtige technologieën?
- Kan het eenvoudig worden geïntegreerd met bestaande infrastructuur?
- Is het compatibel met andere applicaties?
- Kan het worden aangepast aan jouw bedrijfsbehoeften?
Beste intelligente documentverwerkingstools in 2025
We hebben de beste IDP-producten op een rij gezet die jij vandaag nog kunt implementeren binnen jouw organisatie.
Parseur
Parseur is een krachtige AI-documentoplossing om data-extractie te automatiseren uit e-mails en documenten. Het kan automatisch alle soorten documenten verwerken, van facturen en bonnetjes tot vastgoed- en voedselbestellingen.
- Accuraat tekst extraheren uit complexe PDF-bestanden
- Tabeldata vastleggen uit elk documentformaat of elke lay-out.
- Data versturen naar elke tool via Zapier, Make en Power Automate.
Kofax
Kofax richt zich op cognitieve automatisering om documentextractie uit ongestructureerde data te automatiseren. Ook is er mobiele vastlegging, zodat gebruikers documenten vanaf hun smartphone kunnen verwerken.
De prijzen staan niet online; je moet ze direct contacteren voor informatie over hun abonnementsvormen.
Rossum
Rossum is documentverwerkingssoftware die zich vooral richt op de financiële sector. Het verwerkt razendsnel grote hoeveelheden data, zoals analysecertificaten of Chinese facturen.
De doelgroep van Rossum bestaat vooral uit grote bedrijven en het is misschien minder geschikt voor kleinere bedrijven.
Project Alexandria
Project Alexandria van Microsoft is een onderzoeksproject voor het ontwikkelen van een oplossing met natuurlijke taalverwerking (NLP) en deep learning voor informatie-extractie.
Hun doel is om data te extraheren naar één enkele kennisbank. Deze software is nog niet gelanceerd, want het is nog in ontwikkeling.
Abby FlexiCapture
Abby is een oplossing voor gegevens- en documentvastlegging met geavanceerde herkenningsmogelijkheden voor data-extractie. De tool heeft een functie voor beeldverbetering om hoge nauwkeurigheid te behalen.
Let wel: installatie en configuratie zijn wat complex, dus minder geschikt voor wie niet technisch is aangelegd.
Intelligente documentverwerkingstools zijn de toekomst van automatisering
Deze 5 IDP-tools zijn slechts een paar voorbeelden van het groeiende aanbod op de markt. Hoewel iedere tool zijn eigen sterke en zwakke punten heeft, moeten bedrijven kiezen voor een oplossing die past bij hun specifieke behoeften en doelstellingen.
Laatst bijgewerkt op
