Neste artigo, exploraremos as principais ferramentas IDP que estão definindo novos padrões em eficiência, precisão e escalabilidade. Se você está buscando otimizar seus fluxos de trabalho, reduzir custos operacionais ou obter insights mais profundos dos seus dados, essas soluções de ponta são projetadas para atender às necessidades em constante evolução das empresas modernas.
O que é Processamento Inteligente de Documentos (IDP)?
O Power Automate define IDP como "uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho que pode processar diferentes tipos de documentos e extraí-los em um formato acessível".
Em resumo, IDP ou captura inteligente de dados é como os magos da extração de dados baseados em IA e ML. É como um chapéu seletor para seus documentos, garantindo que cada informação encontre seu lugar perfeito.
O mercado de Processamento Inteligente de Documentos nos EUA está estimado para atingir $2.302,35 milhões até 2031, com uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 20,9%.
Leia mais sobre as 7 etapas da automação do processamento de documentos.
Por que as empresas devem embarcar na onda do IDP?
Com a esfera global de dados crescendo para 175 zettabytes até 2025, investir em soluções de IDP é a melhor forma de gerenciar todos esses dados de maneira eficiente. Digitalizar documentos é ótimo, mas para realmente transformar sua gestão de dados, você precisa de uma ferramenta IDP capaz de escanear, ler, extrair e enviar documentos mais rápido do que você pode dizer "Ctrl+C, Ctrl+V".
IDP reduz o trabalho manual e aumenta a eficiência
Já se sentiu em um labirinto tentando encontrar informações específicas? 92% dos funcionários afirmam que desperdiçam 8 horas por semana procurando informações específicas, segundo uma pesquisa da Sapio Research patrocinada pela ABBYY.
Uma ferramenta IDP integrada com Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) pode facilmente reconhecer e ler dados não estruturados, como texto manuscrito, caracteres especiais ou símbolos em qualquer idioma.
IDP minimiza erros humanos e melhora a precisão dos dados
Não é novidade que a entrada manual de dados resulta em muitos erros e leva mais tempo para revisar essas falhas. Com um sistema de processamento de documentos, você pode confiar que os dados serão capturados com precisão, reduzindo o risco de informações incorretas nos sistemas.
Permite o processamento de documentos de ponta a ponta
Podemos afirmar com tranquilidade que o IDP é um divisor de águas para muitos setores, como imobiliário, pedidos de comida, busca de emprego, Google Alerts, entre outros. Ele melhora a conformidade, a segurança e ajuda a otimizar as operações de negócios.
Como escolher um software de Processamento Inteligente de Documentos?
Escolher o software de Processamento Inteligente de Documentos (IDP) ideal é como selecionar o super-herói certo para suas aventuras com dados. Com a ascensão da OpenAI, tem surgido cada vez mais ferramentas de IA no mercado recentemente.
É importante investir no software certo para as necessidades do seu negócio.
- Ele consegue extrair dados de qualquer tipo de documento?
- É potente o suficiente para processar grandes volumes de dados?
- Possui integração com tecnologias avançadas?
- Pode ser facilmente integrado à infraestrutura existente?
- É compatível com outros aplicativos?
- Pode ser personalizado de acordo com as necessidades da sua empresa?
Melhores ferramentas de Processamento Inteligente de Documentos em 2025
Reunimos as melhores soluções IDP que você pode implementar na sua organização hoje mesmo.
Parseur
Parseur é uma solução poderosa de documentos com IA para automatizar a extração de dados de e-mails e documentos. Ele processa automaticamente qualquer tipo de documento, como faturas, recibos, informações imobiliárias e pedidos de comida.
- Extrai texto com precisão de arquivos PDF complexos
- Captura dados de tabelas em qualquer formato ou layout de documento.
- Pode enviar dados para qualquer ferramenta via Zapier, Make e Power Automate.
Kofax
A Kofax foca em automação cognitiva para automatizar a extração de dados de documentos não estruturados. Também oferece suporte à captura móvel, possibilitando que os usuários processem documentos diretamente dos seus smartphones.
Os preços não estão disponíveis no site; é necessário entrar em contato direto para entender os planos de assinatura.
Rossum
Rossum é um software de processamento de documentos com foco principalmente no setor de serviços financeiros. Ele pode processar rapidamente grandes volumes de dados, como certificados de análise ou faturas chinesas.
O público-alvo do Rossum são grandes empresas, podendo não ser a escolha mais adequada para negócios menores.
Project Alexandria
O Project Alexandria, da Microsoft, é um projeto de pesquisa que busca desenvolver uma solução utilizando Processamento de Linguagem Natural (PLN) e aprendizado profundo para extração de informações.
O objetivo é extrair dados para uma base única de conhecimento. Ainda não foi lançado, pois continua em desenvolvimento.
Abby FlexiCapture
Abby é uma solução de captura de dados e documentos com capacidades avançadas de reconhecimento para extração de dados. A ferramenta também conta com um recurso para aprimoramento de imagens, tornando a extração ainda mais precisa.
No entanto, sua configuração pode ser um pouco complexa e pode não ser adequada para quem não tem familiaridade com tecnologia.
Ferramentas de Processamento Inteligente de Documentos são o futuro da automação
Essas 5 ferramentas IDP são apenas alguns exemplos das várias soluções disponíveis atualmente no mercado. Enquanto cada uma possui suas próprias vantagens e desvantagens, é importante que as empresas escolham aquela que mais se encaixa em suas necessidades e objetivos específicos.
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