Neste artigo, exploraremos as principais ferramentas IDP que estão definindo novos padrões em eficiência, precisão e escalabilidade. Se você busca otimizar seus fluxos de trabalho, reduzir custos operacionais ou obter insights mais profundos dos seus dados, essas soluções de ponta são projetadas para atender às necessidades em constante evolução das empresas modernas.
O que é Processamento Inteligente de Documentos (IDP)?
O Power Automate define IDP como "uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho que pode processar diferentes tipos de documentos e extraí-los em um formato acessível".
Em termos mais simples, IDP ou Captura Inteligente de Dados utiliza IA e Machine Learning para extrair dados. Imagine-o como um "chapéu seletor" para seus documentos, garantindo que cada informação encontre seu devido lugar.
Estima-se que o mercado de Processamento Inteligente de Documentos nos EUA atinja $2.302,35 milhões até 2031, com uma CAGR (taxa de crescimento anual composta) de 20,9%.
Leia mais sobre as 7 etapas da automação do processamento de documentos.
Por que as empresas devem adotar o IDP?
Com a esfera global de dados crescendo para 175 zettabytes até 2025, investir em soluções de IDP é a melhor maneira de gerenciar esses dados com eficiência. A digitalização é importante, mas para realmente dominar o universo dos dados, você precisa de uma ferramenta IDP que possa escanear, ler, extrair e enviar documentos com rapidez e precisão.
IDP reduz o trabalho manual e aumenta a eficiência de tempo
Você já se sentiu perdido tentando encontrar informações específicas? 92% dos funcionários afirmam que desperdiçam 8 horas por semana procurando informações específicas, de acordo com uma pesquisa da Sapio Research patrocinada pela ABBYY.
Uma ferramenta IDP integrada com Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) pode facilmente reconhecer e ler dados não estruturados, como texto manuscrito, caracteres especiais ou símbolos em qualquer idioma.
IDP minimiza erros humanos e melhora a precisão dos dados
É evidente que a entrada manual de dados resulta em muitos erros e demanda tempo para verificação. Com um sistema de processamento de documentos inteligente, você pode ter certeza de que os dados serão capturados com precisão, reduzindo o risco de informações incorretas.
Permite o processamento de documentos de ponta a ponta
O IDP é um divisor de águas para muitos setores, como imobiliário, pedidos de comida, busca de emprego, Alertas do Google, entre outros. Ele melhora a conformidade, a segurança e ajuda a otimizar as operações comerciais.
Como escolher um software de Processamento Inteligente de Documentos?
Escolher o software de Processamento Inteligente de Documentos (IDP) ideal é crucial. Com o crescimento da IA, surgiram diversas ferramentas no mercado. Investir na solução certa, que atenda às necessidades da sua empresa, é fundamental. Considere os seguintes aspectos:
- Capacidade de extrair dados de qualquer tipo de documento.
- Capacidade de processar grandes volumes de dados.
- Integração com tecnologias avançadas.
- Facilidade de integração com a infraestrutura existente.
- Compatibilidade com outros aplicativos.
- Possibilidade de personalização.
Melhores Ferramentas de Processamento Inteligente de Documentos em 2025
Selecionamos os melhores produtos IDP disponíveis para implementação na sua organização:
Parseur
Parseur é uma solução de documentos com IA para automatizar a extração de dados de e-mails e documentos. Ele processa diversos tipos de documentos, desde faturas e recibos até informações de imóveis e pedidos de comida, de forma automática.
- Extrai texto com precisão de arquivos PDF complexos.
- Captura dados de tabelas em qualquer formato ou layout.
- Envia dados para qualquer ferramenta através do Zapier, Make e Power Automate.
Kofax
A Kofax foca na automação cognitiva para extrair dados de documentos não estruturados. Também suporta captura móvel, permitindo o processamento de documentos via smartphone. O preço não está disponível no site; é necessário contato direto para obter informações sobre os planos de assinatura.
Rossum
Rossum é um software de processamento de documentos voltado para o setor de serviços financeiros. Processa grandes volumes de dados rapidamente, como certificados de análise ou faturas chinesas. Seu público-alvo são principalmente grandes empresas, podendo não ser a solução ideal para pequenas empresas.
Project Alexandria
O Project Alexandria, da Microsoft, é um projeto de pesquisa em desenvolvimento que utiliza Processamento de Linguagem Natural (PNL) e aprendizado profundo para extração de informações. Seu objetivo é extrair dados para uma base de conhecimento unificada. O software ainda não foi lançado.
Abby FlexiCapture
Abby é uma solução de captura de dados e documentos com recursos avançados de reconhecimento para extração de dados e aprimoramento de imagem para alta precisão. Sua configuração pode ser complexa para usuários sem experiência técnica.
Ferramentas de Processamento Inteligente de Documentos: o futuro da automação
As 5 ferramentas de IDP mencionadas são apenas alguns exemplos das diversas soluções disponíveis. Cada ferramenta possui seus pontos fortes e fracos. As empresas devem escolher a que melhor se adapta às suas necessidades e objetivos específicos.
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