Tauchen wir ein in die Welt der Intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP) – dem Superhelden des Datenmanagements und der Workflow-Optimierung. IDP-Tools helfen Unternehmen dabei, ihre Daten zu optimieren und ihre Workflows reibungsloser zu gestalten.
In diesem Blogbeitrag untersuchen wir die führenden IDP-Tools, die neue Maßstäbe in Bezug auf Effizienz, Genauigkeit und Skalierbarkeit setzen. Egal, ob Sie Ihre Workflows optimieren, Betriebskosten senken oder tiefere Einblicke aus Ihren Daten gewinnen möchten, diese innovativen Lösungen sind darauf ausgelegt, die sich wandelnden Anforderungen moderner Unternehmen zu erfüllen.
Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)?
Power Automate definiert IDP als "ein Workflow-Automatisierungstool, das verschiedene Arten von Dokumenten verarbeiten und in ein zugängliches Format extrahieren kann".
Einfach ausgedrückt: IDP oder intelligente Datenerfassung nutzt KI und ML für die Datenextraktion. Stellen Sie sich IDP-Tools wie sprechende Hüte für Ihre Dokumente vor, die sicherstellen, dass jede Information ihren perfekten Platz findet.
Der Markt für intelligente Dokumentenverarbeitung in den USA wird bis 2031 auf 2.302,35 Millionen US-Dollar geschätzt, mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 20,9 %.
Lesen Sie mehr über die 7 Schritte der Automatisierung der Dokumentenverarbeitung.
Warum sollten Unternehmen auf IDP setzen?
Da die globale Datensphäre bis 2025 auf 175 Zettabyte anwachsen wird, sind Investitionen in IDP-Lösungen der beste Weg, um diese Daten effizient zu verwalten. Digitalisierung ist wichtig, aber um Daten optimal zu nutzen, braucht man ein IDP-Tool, das Dokumente schneller scannt, liest, extrahiert und versendet, als Sie "Strg+C, Strg+V" sagen können.
IDP reduziert manuelle Arbeit und erhöht die Zeiteffizienz
Kennen Sie das Gefühl, in einem Labyrinth nach Informationen zu suchen? 92 % der Mitarbeiter geben an, laut einer von ABBYY gesponserten Sapio Research-Umfrage 8 Stunden pro Woche damit zu verbringen, nach bestimmten Informationen zu suchen.
Ein IDP-Tool mit integrierter optischer Zeichenerkennung kann unstrukturierte Daten wie handgeschriebenen Text, Sonderzeichen oder Symbole in jeder Sprache erkennen und lesen.
IDP minimiert menschliche Fehler und verbessert die Datengenauigkeit
Es versteht sich von selbst, dass manuelle Dateneingabe oft zu Fehlern führt und zeitaufwändiger Korrektur. Mit einem Dokumentenverarbeitungssystem können Sie sicher sein, dass Daten korrekt erfasst werden, wodurch das Risiko von Fehlern reduziert wird.
Es ermöglicht eine durchgängige Dokumentenverarbeitung
IDP ist ein Wendepunkt für viele Branchen, wie z. B. Immobilien, Essensbestellungen, Jobsuche, Google Alerts und viele andere. Es verbessert die Compliance, die Sicherheit und hilft bei der Optimierung von Geschäftsprozessen.
Wie wählt man eine intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware aus?
Die Auswahl der richtigen IDP-Software ist wie die Auswahl des richtigen Superhelden für Ihre Datenabenteuer. Mit dem Aufstieg von OpenAI gibt es immer mehr KI-Tools auf dem Markt.
Es ist wichtig, in die richtige Software zu investieren, die Ihren Anforderungen entspricht.
- Kann die Software Daten aus jeder Art von Dokument extrahieren?
- Ist sie leistungsstark genug, um große Datenmengen zu verarbeiten?
- Ist sie mit leistungsstarken Technologien integriert?
- Lässt sie sich leicht in die bestehende Infrastruktur integrieren?
- Ist sie mit anderen Anwendungen kompatibel?
- Kann sie an Ihre geschäftlichen Bedürfnisse angepasst werden?
Die besten IDP-Tools für intelligente Dokumentenverarbeitung in 2025
Wir haben die besten IDP-Produkte zusammengestellt, die Sie in Ihrem Unternehmen implementieren können.
Parseur
Parseur ist eine leistungsstarke KI-Dokumentenlösung zur Automatisierung der Datenextraktion aus E-Mails und Dokumenten. Sie verarbeitet Dokumente aus Rechnungen, Quittungen, Immobilien und Essensbestellungen automatisch.
- Es kann Text aus komplexen PDF-Dateien genau extrahieren
- Es kann Tabellendaten aus jedem Dokumentenformat oder -layout erfassen.
- Es kann Daten über Zapier, Make und Power Automate an jedes beliebige Tool senden.
Kofax
Kofax konzentriert sich auf kognitive Automatisierung, um die Dokumentextraktion aus unstrukturierten Daten zu automatisieren. Es unterstützt auch die mobile Erfassung, sodass Benutzer Dokumente von ihren Smartphones aus verarbeiten können.
Die Preise sind auf der Website nicht verfügbar; Sie müssen sich direkt an Kofax wenden, um die Abonnementpläne zu erfahren.
Rossum
Rossum ist eine Dokumentenverarbeitungssoftware, die sich hauptsächlich auf die Finanzdienstleistungsbranche konzentriert. Sie kann große Datenmengen schnell verarbeiten, wie z. B. Analysezertifikate oder chinesische Rechnungen.
Die Zielgruppe von Rossum sind in erster Linie große Unternehmen, und die Software ist möglicherweise nicht für kleinere Unternehmen geeignet.
Project Alexandria
Project Alexandria von Microsoft ist ein Forschungsprojekt zur Entwicklung einer Lösung, die Natural Language Processing (NLP) und Deep Learning für die Informationsextraktion einsetzt.
Das Ziel ist es, Daten in einer einzigen Wissensdatenbank zu extrahieren. Diese Software ist noch nicht auf dem Markt, da sie sich noch in der Entwicklung befindet.
Abby FlexiCapture
Abby ist eine Datenerfassungs- und Dokumentenerfassungslösung, die über fortschrittliche Erkennungsfunktionen für die Datenextraktion verfügt. Das Tool verfügt über eine Funktion zur Bildverbesserung, um eine hohe Genauigkeit zu erreichen.
Die Einrichtung und Konfiguration ist jedoch etwas komplex und eignet sich möglicherweise nicht für technisch weniger versierte Anwender.
Intelligente Dokumentverarbeitungswerkzeuge sind die Zukunft der Automatisierung
Die 5 IDP-Tools sind nur einige Beispiele für die vielen IDP-Lösungen, die heute auf dem Markt verfügbar sind. Obwohl jedes Tool seine eigenen Stärken und Schwächen hat, sollten Unternehmen eines wählen, das ihren spezifischen Bedürfnissen und Zielen entspricht.
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