In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die führenden IDP-Tools, die neue Maßstäbe in Sachen Effizienz, Genauigkeit und Skalierbarkeit setzen. Egal, ob Sie Ihre Workflows optimieren, Betriebskosten senken oder tiefere Einblicke in Ihre Daten gewinnen möchten – diese hochmodernen Lösungen sind darauf ausgelegt, den sich wandelnden Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden.
Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)?
Power Automate definiert IDP als "ein Workflow-Automatisierungstool, das verschiedene Arten von Dokumenten verarbeiten und in ein zugängliches Format extrahieren kann".
Einfach ausgedrückt: IDP oder intelligente Datenerfassung ist wie der KI- und ML-Zauberer der Datenextraktion. Sie sind wie die sprechenden Hüte für Ihre Dokumente, die sicherstellen, dass jede Information ihren perfekten Platz findet.
Der Markt für intelligente Dokumentenverarbeitung in den USA wird bis 2031 auf 2.302,35 Millionen US-Dollar geschätzt, mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 20,9 %.
Lesen Sie mehr über die 7 Schritte der Automatisierung der Dokumentenverarbeitung.
Warum sollten Unternehmen auf die IDP-Welle aufspringen?
Da die globale Datensphäre bis 2025 auf 175 Zettabyte anwächst, ist die Investition in IDP-Lösungen die beste Methode, um diese Daten effizient zu verwalten. Die Digitalisierung ist wichtig, aber um wirklich das Beste aus Ihren Daten herauszuholen, benötigen Sie ein IDP-Tool, das Dokumente schneller scannen, lesen, extrahieren und versenden kann, als Sie "Strg+C, Strg+V" sagen.
IDP reduziert manuelle Arbeit und erhöht die Zeiteffizienz
Fühlen Sie sich manchmal wie in einem Labyrinth bei der Suche nach bestimmten Informationen? 92 % der Mitarbeiter geben an, dass sie laut einer von ABBYY gesponserten Umfrage von Sapio Research 8 Stunden pro Woche damit verschwenden, bestimmte Informationen zu suchen.
Ein IDP-Tool mit integrierter optischer Zeichenerkennung kann problemlos unstrukturierte Daten wie handgeschriebenen Text, Sonderzeichen oder Symbole in jeder Sprache erkennen und lesen.
IDP minimiert menschliche Fehler und verbessert die Datengenauigkeit
Es versteht sich von selbst, dass manuelle Dateneingabe zu vielen Fehlern führt und es mehr Zeit kostet, diese Fehler zu überprüfen. Mit einem Dokumentenverarbeitungssystem können Sie sicher sein, dass Daten genau erfasst werden, wodurch das Risiko fehlerhafter Informationen im System sinkt.
Es ermöglicht eine durchgängige Dokumentenverarbeitung
IDP ist ein echter Game Changer für viele Branchen, darunter Immobilien, Essensbestellungen, Jobsuche, Google Alerts und weitere. Es verbessert die Compliance und Sicherheit und trägt dazu bei, Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wie wählt man eine intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware aus?
Die Auswahl der perfekten intelligenten Dokumentenverarbeitungssoftware (IDP) ist wie die Wahl des richtigen Superhelden für Ihre Datenabenteuer. Mit dem Aufkommen von OpenAI gibt es heutzutage immer mehr KI-Tools auf dem Markt.
Es ist wichtig, in die richtige Software zu investieren, die zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.
- Kann sie Daten aus jeder Art von Dokument extrahieren?
- Ist sie leistungsfähig genug, große Datenmengen zu verarbeiten?
- Ist sie mit leistungsstarken Technologien integriert?
- Lässt sie sich leicht in die bestehende Infrastruktur integrieren?
- Ist sie mit anderen Anwendungen kompatibel?
- Kann sie an Ihre Betriebsanforderungen angepasst werden?
Die besten IDP-Tools für intelligente Dokumentenverarbeitung in 2025
Wir haben die besten IDP-Produkte zusammengestellt, die Sie noch heute in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
Parseur
Parseur ist eine leistungsstarke KI-Dokumentenlösung, mit der Sie die Datenextraktion aus E-Mails und Dokumenten automatisieren können. Sie kann sämtliche Dokumenttypen wie Rechnungen, Quittungen, Immobilienunterlagen und Essensbestellungen automatisch verarbeiten.
- Es kann Text aus komplexen PDF-Dateien genau extrahieren
- Es kann Tabellendaten aus jedem Dokumentenformat oder -layout erfassen.
- Es kann Daten an jedes beliebige Tool über Zapier, Make und Power Automate senden.
Kofax
Kofax konzentriert sich auf kognitive Automatisierung, um die Dokumentextraktion aus unstrukturierten Daten zu automatisieren. Es unterstützt zudem die mobile Erfassung, sodass Nutzer Dokumente per Smartphone verarbeiten können.
Preise finden sich nicht auf der Website; wenden Sie sich für Informationen zu den Abo-Plänen direkt an Kofax.
Rossum
Rossum ist eine Dokumentenverarbeitungssoftware, die sich hauptsächlich an die Finanzdienstleistungsbranche richtet. Sie kann große Datenmengen zügig verarbeiten, zum Beispiel Analysezertifikate oder chinesische Rechnungen.
Die Zielgruppe von Rossum sind in erster Linie große Unternehmen und es ist möglicherweise nicht die beste Wahl für kleinere Firmen.
Project Alexandria
Project Alexandria von Microsoft ist ein Forschungsprojekt, das eine Lösung mit Natural Language Processing (NLP) und Deep Learning zur Informationsextraktion entwickeln soll.
Ziel ist es, Daten in einer einzigen Wissensdatenbank zusammenzuführen. Die Software ist noch nicht veröffentlicht, da sie sich noch in der Entwicklung befindet.
Abby FlexiCapture
Abby ist eine Lösung zur Daten- und Dokumentenerfassung, die über fortschrittliche Erkennungsmöglichkeiten für die Datenextraktion verfügt. Das Tool bietet Bildoptimierung, um eine hohe Genauigkeit zu erreichen.
Allerdings ist die Einrichtung und Konfiguration etwas komplex und für technisch weniger versierte Nutzer eventuell nicht geeignet.
Intelligente Dokumentverarbeitungswerkzeuge sind die Zukunft der Automatisierung
Die 5 IDP-Tools sind nur einige Beispiele für die vielen IDP-Lösungen, die heute am Markt verfügbar sind. Jedes Tool hat seine eigenen Stärken und Schwächen – Unternehmen sollten dasjenige wählen, das ihren individuellen Bedürfnissen und Zielen am besten entspricht.
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