Processamento de faturas com IA - como automatizar a extração de faturas?
Você está pronto para transformar seu processo de contas a pagar de um fardo manual para uma potência automatizada e simplificada? O processamento de faturas com IA está rapidamente se tornando essencial para empresas que buscam melhorar a eficiência, reduzir custos e garantir a conformidade. Este artigo irá guiá-lo por tudo o que você precisa saber sobre o processamento de faturas orientado por IA, desde como funciona e os benefícios que traz até os desafios comuns e as aplicações específicas do setor.
Principais conclusões:
- O processamento de faturas com IA pode reduzir o tempo de processamento em até 80%, simplificando os fluxos de trabalho e aumentando a produtividade.
- Ferramentas alimentadas por IA, como o Parseur, reduzem o erro humano, garantem a precisão dos dados e criam uma trilha de auditoria transparente, aprimorando a conformidade regulatória.
- Inovações como blockchain e análise preditiva prometem avançar ainda mais o processamento de faturas, tornando-o ainda mais seguro e perspicaz.
O OCR tradicional tem suas limitações.
O OCR regular apenas converte dados em texto simples e não consegue processar faturas em diferentes formatos ou layouts. A maioria das faturas contém dados tabulares e pode não ser possível ler esses dados com precisão.
Compare o OCR tradicional com o OCR com IA.
Somos todos humanos; erros acontecem, mesmo se formos cuidadosos. Infelizmente, os erros são caros para a empresa e também para o cliente. Um pequeno erro pode custar bilhões de dólares para ser corrigido.
Se sua empresa trabalha com grandes quantidades de dados, você pode esperar de 0,5 a 4 erros a cada 10.000 entradas com entradas duplicadas.
Lembra quando um erro administrativo custou ao Citibank US$ 900 milhões? Os fluxos de trabalho tradicionais de contas a pagar dependem da entrada manual de dados e são propensos a atrasos e erros.
O processamento manual de faturas custa em média US$ 12 por fatura, enquanto o processamento com IA pode reduzir os custos para US$ 1,50 a US$ 2,00 por fatura.
A IA reduz o erro humano, que custa às empresas mais de US$ 1 trilhão anualmente em todos os setores - relatório da IBM sobre o custo do erro humano.
Aplicações da IA no processamento de faturas
O processamento de faturas com tecnologia de IA faz muito mais do que apenas automatizar a entrada de dados. Ele simplifica os fluxos de trabalho, aumenta a precisão e ajuda as empresas a permanecerem em conformidade em vários setores. Aqui está um olhar mais atento sobre como a IA está causando impacto.
Extração de dados
Independentemente do formato, o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) baseado em IA extrai automaticamente os dados principais da fatura, como informações do fornecedor, valores totais e datas de vencimento. Isso economiza tempo e ajuda a evitar erros que costumam ocorrer com a entrada manual de dados.
Simplificando os fluxos de trabalho de aprovação
Com a IA, as faturas podem ser encaminhadas para aprovação com base em regras personalizadas, como valores de fatura, departamentos ou fornecedores específicos. Isso significa menos tempo perseguindo aprovações e mais tempo para os membros da equipe se concentrarem em trabalhos de alto valor.
Detecção de fraudes e conformidade
A IA pode detectar padrões incomuns que podem sinalizar fraude ou erros, como faturas duplicadas ou informações incompatíveis do fornecedor. Ao aprender com transações passadas, as ferramentas de IA podem sinalizar qualquer coisa que pareça errada, ajudando as empresas a permanecerem em conformidade e protegidas.
Integração perfeita com sistemas ERP e de contabilidade
As ferramentas de faturas com tecnologia de IA geralmente se integram perfeitamente com softwares de ERP e contabilidade, como Quickbooks e Xero, para que os dados da fatura fluam diretamente para os sistemas financeiros. Isso reduz a necessidade de entrada manual de dados, mantém os registros precisos e facilita o controle das contas a pagar.
Análise preditiva e insights sobre gastos
A IA pode analisar tendências de faturas para fornecer insights sobre gastos futuros e necessidades de fluxo de caixa. Isso ajuda as empresas a planejar melhor seus orçamentos, otimizar o relacionamento com os fornecedores e negociar termos mais favoráveis.
Relatórios em tempo real
Os painéis orientados por IA oferecem uma visão em tempo real das métricas da fatura, como tempos de processamento, volumes de faturas e status de pagamento. Essa transparência facilita a tomada de decisões baseadas em dados pelos gerentes e a identificação de gargalos no processo.
Benefícios do processamento de faturas com IA
As empresas se beneficiam da tecnologia de IA de várias maneiras, como aumentar a produtividade e reduzir custos.
Alta precisão com erros reduzidos
Quanto mais você treina o modelo de IA, mais precisamente ele pode processar os dados. A automação de faturas reduz os custos de mão de obra, alcançando uma economia de custos de 30 a 50% nas operações de contas a pagar.
Processamento de dados mais rápido
Uma ferramenta de fatura com IA captura e processa dados de faturas em segundos. Ela pode processar faturas até 80% mais rápido do que os métodos tradicionais.
Integração perfeita com outros aplicativos
As ferramentas de IA podem extrair dados facilmente de diferentes fontes e exportar esses dados para outros aplicativos automaticamente.
Tecnologias envolvidas no processamento de faturas com IA
- Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR): Extrai dados de texto de imagens de faturas.
- Aprendizado de Máquina: Identifica padrões e aprende com o tempo para melhorar a precisão da extração de dados.
- Processamento de Linguagem Natural (PNL): Auxilia na interpretação de dados não estruturados e na classificação precisa das informações da fatura.
Casos de uso e aplicações da indústria
Manufatura
Os fabricantes lidam com grandes volumes de faturas, geralmente de fornecedores globais. Com a IA, as empresas podem padronizar o processamento de faturas, melhorar a precisão dos pagamentos e reduzir atrasos, levando a relacionamentos mais fortes com os fornecedores.
Varejo e comércio eletrônico
O processamento de faturas com IA garante ciclos de pagamento rápidos e sem erros, permitindo que os varejistas acompanhem os altos volumes de transações, especialmente durante as temporadas de pico.
Saúde
As organizações de saúde processam faturas de suprimentos médicos e cobrança de pacientes. O processamento de faturas orientado por IA garante a conformidade com as regulamentações de saúde, fornece uma trilha de auditoria confiável e reduz o trabalho manual.
Logística e cadeia de suprimentos
As empresas de logística se beneficiam da reconciliação mais rápida de faturas, reduzindo atrasos no envio e melhorando o fluxo de caixa. A automação com IA minimiza a carga de trabalho administrativo e acelera a resolução de disputas para faturas incorretas.
Como extrair dados de faturas com o Parseur?
O Parseur oferece uma solução abrangente e amigável para o processamento de faturas com IA. Ele pode lidar com altos volumes de faturas com velocidade, precisão e flexibilidade de integração. Com economia de custos de até 50%, integração perfeita e precisão líder do setor, o Parseur é a melhor escolha para empresas que buscam automação de contas a pagar eficiente, escalável e segura.
Como funciona o processamento de faturas com IA?
Etapa 1: Criar uma caixa de correio de faturas com IA
O Parseur é fácil de configurar e temos um plano gratuito para testar todos os recursos.
Etapa 2: Usar a IA do Parseur para processar faturas
As faturas serão processadas instantaneamente como mágica.
Se precisar de dados específicos, basta listar os campos que deseja extrair e o analisador de IA entenderá.
Etapa 3: Enviar dados da fatura para qualquer software de contabilidade ou ERP
Você está livre para manipular os dados analisados de acordo com suas necessidades. O Parseur facilita a integração com outros aplicativos de contabilidade via Zapier ou Make. Você também pode baixar os dados da fatura em formato CSV ou JSON. O sistema do Parseur, alimentado por IA, executa cada etapa com precisão, proporcionando às equipes de contas a pagar uma experiência perfeita, eliminando a demorada entrada manual de dados.
Clientes satisfeitos. Comprovado e testado
No meu caso, estou usando em combinação com o Zapier, principalmente para analisar e-mails e faturas. Além de um ótimo software para usar, o que eu sempre quero obter de uma ferramenta SaaS é um suporte ainda mais incrível e é exatamente isso que você obtém do Sylvestre e sua equipe.
- Sebastien Maier
Tendências futuras no processamento de faturas com IA
- Integração com Blockchain: O Blockchain pode fornecer um registro descentralizado e seguro, aprimorando a autenticidade e a conformidade das faturas.
- Análise Preditiva: Usar IA para prever tendências em contas a pagar, permitindo que as empresas gerenciem melhor o fluxo de caixa.
- Avanços em PNL: O PNL aprimorado levará a uma extração de dados mais precisa de faturas complexas e não estruturadas.
O Parseur está comprometido em permanecer na vanguarda desses avanços, atualizando continuamente seus recursos de IA para fornecer aos clientes as soluções mais avançadas.
Perguntas frequentes sobre a automação do processamento de faturas
O que é processamento de faturas com IA?
O processamento de faturas com IA usa tecnologias como OCR, PNL e aprendizado de máquina para automatizar e simplificar o processo de contas a pagar.
Como a IA melhora a eficiência no processamento de faturas?
A IA reduz os tempos de entrada de dados em até 80%, minimiza erros e oferece insights em tempo real sobre o status da fatura.
O processamento de faturas com IA é seguro?
Soluções como o Parseur implementam criptografia e controles de acesso para garantir a privacidade e a conformidade dos dados.
O processamento de faturas com IA pode ser integrado ao meu software de contabilidade atual?
A solução do Parseur se integra a sistemas populares como SAP, QuickBooks e outros por meio de APIs, tornando-a adaptável a diversas necessidades de negócios.
Última atualização em
