Puntos clave:
- El coste de procesar una factura digitalmente es de 2,36 dólares, frente a los 15 dólares de las facturas manuales.
- La automatización de las cuentas por pagar (AP) permite pagar las facturas más rápidamente que los métodos tradicionales.
- Parseur ayuda a automatizar las cuentas por pagar de forma automática.
Bienvenido al mundo donde las cuentas por pagar no significan montones de papel, interminables horas de introducción de datos y el siempre presente riesgo de error humano.
Tenemos un superhéroe en la ciudad, y se llama Parseur, aquí para rescatarte del caos de las cuentas por pagar.
El mundo de las cuentas por pagar
Las cuentas por pagar (AP) se refieren a la cantidad de dinero que una empresa debe a sus proveedores o acreedores por bienes o servicios adquiridos a crédito. Representan la obligación de una empresa de pagar las deudas a corto plazo a sus proveedores. Las cuentas por pagar figuran en el balance de la empresa en el apartado de pasivo corriente, ya que estas obligaciones suelen vencerse en el plazo de un año.
Retos de las AP tradicionales
Imagina un mundo en el que las facturas son como piezas de un rompecabezas, y tú eres el héroe que intenta resolverlo. Pero espera, las piezas se multiplican sin cesar, y parece una batalla interminable.
Sobrecarga de facturas: ¿Alguna vez te has sentido enterrado bajo una montaña de facturas? Los contables viven esta lucha al final de cada mes.
Pagos atrasados: Las ineficiencias provocan retrasos en los pagos, lo que afecta a la tesorería de la organización.
Errores en la introducción de datos: El riesgo de errores en la introducción manual de datos es elevado, con posibles repercusiones graves para la empresa.
Un día típico en la vida de un contable con las AP
Las responsabilidades de las cuentas por pagar deben tomarse en serio, ya que un pequeño error puede costar a la empresa millones de dólares.
- Revisar y comprobar a fondo todas las facturas.
- Extraer los datos de las facturas.
- Crear nuevas entradas en el programa de contabilidad.
- Beber más café del que deberías para sobrevivir al día.
Esas tareas pueden parecer fáciles y sencillas, pero requieren tiempo, esfuerzo y energía para llevarlas a cabo sin errores y dentro de los plazos.
Aquí es donde entra en juego la automatización de las AP
Se estima que el tamaño del mercado de software de contabilidad alcanzará los 19.740 millones de dólares en 2024, y se espera que alcance los 30.660 millones de dólares en 2029.
El mercado de la contabilidad es muy competitivo y es probable que tu competencia ya haya adoptado la tecnología para mejorar su eficiencia.
La automatización de las cuentas por pagar no es solo una palabra de moda, es tu billete de oro para salir del caos de la facturación.
¿Qué es la automatización de las cuentas por pagar?
La automatización de las cuentas por pagar es el proceso por el cual los procesos de las cuentas por pagar se gestionan digitalmente en lugar de manualmente. Ayuda a agilizar y mejorar los procesos contables, al tiempo que minimiza las interacciones humanas y los errores.
La automatización de las cuentas por pagar suele utilizar nuevas tecnologías y software como la IA, el OCR o el aprendizaje automático.
El coste de procesar una factura digitalmente es de 2,36 dólares, frente a los 15 dólares de las facturas manuales.
Ventajas de automatizar los procesos de las cuentas por pagar
- Di adiós al juego de la espera. La automatización de AP permite pagar las facturas más rápido que una pizza a domicilio la noche de partido.
- Imagina recuperar todo el tiempo que dedicabas a las tareas manuales. La automatización de AP lo hace posible.
- Menos errores significan más ahorro económico.
¿Cómo automatizar las cuentas por pagar?
Te presentamos a Parseur, tu compañero en la aventura de las AP. Es como tener un asistente robótico, pero más guay.
Parseur se sitúa a la vanguardia de la automatización de cuentas por pagar, ofreciendo una sólida solución que se integra a la perfección con tus sistemas financieros existentes.
Parseur también habla el idioma de las facturas de todos los rincones del mundo (más de 160 idiomas, para ser precisos).
Guía paso a paso sobre cómo utilizar Parseur para las cuentas por pagar
Con Parseur a tu lado, la contabilidad será una tarea divertida. Una vez que hayas creado una cuenta, puedes crear un analizador de facturas de forma gratuita.
Parseur cuenta con un robusto motor de IA que conoce su trabajo a la perfección. Una vez que recibe la factura (lo que siempre ocurre en el siguiente segundo), la procesa automáticamente con campos ya preparados.
Por supuesto, entendemos que cada empresa tiene sus propios requisitos y datos específicos que necesita. Tienes la flexibilidad de enseñar a nuestra IA lo que quieres y lo que no quieres. Es muy rápida aprendiendo en comparación con otros analizadores de facturas de IA.
Una vez procesada la factura con IA, puedes enviarla a cualquier programa de contabilidad, como Zoho Invoice o Quickbooks.
Resumen rápido
Se acabaron las búsquedas de datos perdidos. Parseur se encarga de todo. Parseur no es solo una herramienta, es tu aliado en la batalla contra la locura manual. Así que, abraza la revolución de la automatización y deja que Parseur sea tu superhéroe de las cuentas por pagar.
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