Points clés :
- Si votre entreprise travaille avec de grandes quantités de données, attendez-vous à entre 0,5 et 4 erreurs pour 10 000 entrées avec des doubles saisies.
- Les données des factures sont capturées et traitées en quelques secondes avec un outil de facturation IA.
- Parseur est votre nouvel allié pour le traitement de factures par IA.
Imaginez : c'est vendredi, vous êtes prêt pour un afterwork avec vos collègues quand vous réalisez que c'est la fin du mois. Encore le moment de traiter la facturation. Adieu afterwork, bonjour heures supplémentaires.
Si cette situation vous parle, j'ai 5 mots pour vous : Traitement factures IA avec Parseur.
Le calvaire de la facturation manuelle
Jongler avec des factures papier, des e-mails perdus et des erreurs de saisie n'a rien d'enviable. Demandez à n'importe quel comptable : la saisie manuelle des données de factures est un calvaire. La fin du mois rime souvent avec stress et heures supplémentaires.
Les comptables passent des journées entières à gérer les cycles de facturation et les statuts pour chaque client, tout en rencontrant des erreurs mineures (et parfois majeures).
Vous êtes un pro des chiffres, mais l'erreur est humaine
L'erreur est humaine, même pour les plus prudents d'entre nous. Malheureusement, ces erreurs peuvent coûter cher à l'entreprise et au client. Une petite erreur peut parfois engendrer des milliards de dollars de frais de rectification.
Si votre entreprise travaille avec un volume important de données, attendez-vous à 0,5 à 4 erreurs pour 10 000 entrées avec des doubles saisies.
Vous souvenez-vous de l'erreur administrative qui a coûté 900 millions de dollars à Citibank ?
L'OCR traditionnel a ses limites
L'OCR classique convertit les données en texte brut uniquement et ne peut pas gérer des factures avec des formats ou mises en page différents. La plupart des factures contiennent des données tabulaires, et l'OCR traditionnel peut avoir du mal à les lire avec précision.
Comparer l'OCR traditionnel avec l'OCR par IA
Qu'est-ce que le traitement de factures par IA ?
En résumé, c'est un robot qui s'occupe des tâches fastidieuses à votre place. Le traitement de factures par intelligence artificielle est rapide, efficace et sans erreur.
Les avantages de l'IA
Les entreprises tirent profit de l'IA de multiples façons, notamment en augmentant la productivité et en réduisant les coûts.
Les solutions d'automatisation des comptes fournisseurs basées sur l'IA ont le potentiel d'optimiser les processus, d'améliorer la précision et de fournir de précieuses informations stratégiques. - Forbes, juillet 2023
Grande précision et zéro erreur
Plus vous entraînez un modèle d'IA, plus il est capable de traiter les données avec précision.
Traitement des données accéléré
Les données des factures sont capturées et traitées en quelques secondes avec un outil de facturation par IA.
Intégration transparente avec d'autres applications
Les outils d'IA peuvent facilement extraire des données de différentes sources et les exporter automatiquement vers d'autres applications.
Comment fonctionne le traitement de factures par IA ?
Les logiciels de facturation basés sur l'IA combinent apprentissage automatique et reconnaissance optique de caractères (OCR) pour rationaliser le processus de facturation.
Parseur : votre nouvel allié pour le traitement de factures
Parseur est un logiciel de traitement de documents basé sur l'IA qui automatise l'extraction de données de factures. Parseur est une solution complète : OCR de factures, OCR de reçus, automatisation de la saisie de données.
Ce que Parseur peut faire en un clin d'œil
Parseur est votre assistant IA personnel, prêt à exécuter vos commandes avec excellence. Il ne nécessite aucune règle d'analyse syntaxique et utilise l'IA pour suggérer des champs de données lors de la création d'un modèle d'OCR de facture.
Les modèles sont personnalisables : vous pouvez ajouter, supprimer et modifier des champs.
Étape 1 : Créer une boîte aux lettres de factures IA
Parseur est aussi simple à configurer qu'un nouveau téléphone. Il existe un plan gratuit pour tester toutes les fonctionnalités.
Étape 2 : Utiliser Parseur IA pour traiter les factures
Faites passer votre gestion de factures au niveau supérieur avec les modèles d'IA. Les factures seront traitées instantanément.
Si vous avez besoin de données spécifiques, il vous suffit de lister les champs à extraire et Parseur IA comprendra.
Étape 3 : Envoyer les données des factures à un logiciel de comptabilité ou un ERP
Vous êtes libre d'utiliser les données extraites selon vos besoins. Parseur facilite l'intégration avec d'autres applications de comptabilité via Zapier ou Make. Vous pouvez également télécharger les données des factures aux formats CSV ou JSON.
Clients satisfaits, testé et approuvé
J'utilise Parseur avec Zapier, principalement pour analyser les e-mails et les factures. En plus d'être un excellent logiciel, ce que j'attends toujours d'un outil SaaS, c'est un support encore plus performant, et c'est exactement ce qu'offrent Sylvestre et son équipe.
- Sebastien Maier
Résumé rapide : TL;DR
La vie est trop courte pour être submergé par les factures. Laissez Parseur faire le travail à votre place et profitez de votre temps libre. Essayez Parseur et dites-nous ce que vous en pensez.
Pour aller plus loin :
- Qu'est-ce que l'OCR par IA ?
- Automatiser l'extraction de données PDF avec l'IA
- Comment extraire les données des factures ?
- Extraire les données des factures avec Python
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