Puntos clave
- La extracción de datos de documentos de identidad convierte pasaportes, licencias de conducir y tarjetas de identificación en datos estructurados automáticamente, eliminando la entrada manual de datos en el KYC.
- La extracción moderna utiliza IA, no solo OCR simple, por lo que lee diseños variados, imágenes escaneadas y la zona de lectura automática (MRZ) con gran precisión.
- Los campos principales son el nombre, la fecha de nacimiento, la nacionalidad, el número de documento, las fechas de emisión y caducidad, y el código MRZ.
- Parseur extrae datos de documentos de identidad con hasta un 99% de precisión, no requiere código y cumple con el GDPR con almacenamiento de datos en la UE.
Los datos de las tarjetas de identificación, pasaportes y licencias de conducir se utilizan todos los días para los controles de KYC (Conozca a su cliente), la incorporación de clientes y la verificación de identidad. Leer y escribir esa información a mano es lento y propenso a errores, y un solo error puede bloquear a un cliente legítimo o dejar pasar a uno fraudulento.
La extracción de datos de documentos de identidad resuelve esto al leer automáticamente los documentos de identidad y devolver los campos impresos como datos limpios y estructurados. Este artículo explica los desafíos de la entrada manual de datos de identificación, cómo funciona la extracción impulsada por IA, qué campos puedes capturar y cómo automatizar todo el proceso sin escribir código.
Por qué la verificación de identidad es importante en KYC
La verificación de identidad es el paso que confirma que una persona es quien dice ser antes de incorporar a un cliente o contratar a un empleado. Es lo que permite a las empresas detectar el fraude, prevenir el robo de identidad y cumplir con las obligaciones regulatorias.
Ya sea que trabajes en el sector bancario, de seguros, de viajes o fintech, ingresar la información de identificación en tu sistema de manera correcta es fundamental. Los datos de identificación precisos son la base para la debida diligencia del cliente (CDD) y el programa de identificación del cliente (CIP) que exigen los reguladores. La automatización de KYC desde la primera carga de documentos mantiene esa base limpia.
Desafíos de la extracción manual de datos de documentos de identidad
La extracción manual de datos de documentos de identidad es una de las tareas más tediosas en cualquier equipo de incorporación. Requiere un esfuerzo constante y se vuelve rápidamente costosa cuando procesas documentos en gran volumen.
Los documentos de identidad vienen en muchos formatos y diseños
Los documentos de identidad no tienen un estándar único. Algunas tarjetas de identificación imprimen cada campo en una cara, otras dividen los datos en ambas caras y cada país utiliza un diseño diferente. Esa variedad hace que la lectura manual sea lenta e inconsistente, por lo que las recepciones a menudo tienen largas colas mientras el personal copia los mismos detalles en diferentes formularios.
La entrada manual de datos es propensa a errores humanos
Escribir los detalles de las tarjetas de identificación exige concentración, y la concentración se pierde. Un número de pasaporte transpuesto o una fecha de nacimiento mal escrita pueden desencadenar una verificación fallida, retrasar la incorporación y frustrar al cliente. A escala, esos pequeños errores se suman a costos y riesgos reales.
Los documentos borrosos y antiguos son difíciles de leer
Las licencias de conducir pueden estar desgastadas o descoloridas, y los pasaportes fotografiados a menudo tienen reflejos, sombras o fondos distorsionados. Cuando un humano tiene dificultades para leer un documento, la calidad de los datos disminuye. Una herramienta de extracción con IA entrenada en documentos de identidad lee estas tarjetas difíciles de forma mucho más consistente que a simple vista.
Cómo funciona la extracción de datos de documentos de identidad impulsada por IA
Las herramientas más antiguas dependían del OCR simple para convertir un escaneo en texto. La extracción de datos de documentos de identidad moderna va más allá. Combina el OCR con IA y aprendizaje automático para comprender el documento, no solo para leer los caracteres. Esta es la diferencia entre el texto sin formato y los campos limpios y estructurados.
Un flujo de trabajo de extracción de identificación capaz podrá:
- Leer datos con precisión de cualquier documento de identidad, ya sea escaneado, fotografiado o digital, incluidos pasaportes, licencias de conducir e identificaciones emitidas por el gobierno.
- Localizar y capturar campos específicos como el nombre, el número de documento y la fecha de caducidad, incluso cuando cambia el diseño.
- Leer la zona de lectura automática (MRZ) para su validación.
- Enviar los datos estructurados directamente a tu base de datos, CRM o sistema de verificación a través de un flujo de trabajo automatizado.
Varias tecnologías trabajan juntas para hacer esto posible, incluido el procesamiento inteligente de documentos (IDP), la automatización robótica de procesos (RPA), el OCR y el procesamiento del lenguaje natural que ayuda a la herramienta a interpretar los campos correctamente. Parseur reúne estas tecnologías en un solo motor de procesamiento de documentos con IA.
Extraer texto de imágenes difíciles
Los documentos de identidad a menudo ocultan texto en áreas de bajo contraste o fondos de seguridad que el ojo humano no percibe. La extracción impulsada por IA detecta caracteres impresos, mecanografiados y manuscritos en fotografías sin importar la iluminación, por lo que no se omite nada importante.
Comprender los documentos, no solo los caracteres
El aprendizaje automático permite que la herramienta reconozca un tipo de documento y extraiga los campos correctos de forma automática. Cuantos más documentos de identidad procesa, mejor se vuelve en el manejo de nuevos diseños, lo cual es la idea central detrás del procesamiento inteligente de documentos.
Soporte multilingüe y multipaís
Los documentos de identidad llegan en muchos idiomas y alfabetos. La extracción con IA detecta el idioma en la tarjeta, lo que significa que puedes procesar pasaportes e identificaciones nacionales de diferentes países en un solo flujo de trabajo sin crear una plantilla separada para cada uno.
¿Qué campos puedes extraer de los documentos de identidad?
Una buena herramienta de extracción de identificación captura los campos clave automáticamente, sin importar qué documento le proporciones:
- Nombre completo
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
- Sexo
- Lugar de nacimiento
- Número de documento
- Fecha de emisión
- Fecha de caducidad
- Código MRZ
Estos campos cubren los documentos más comunes en los flujos de trabajo de KYC: pasaportes, licencias de conducir, tarjetas de identidad nacionales, permisos de residencia y tarjetas de identidad regionales como tarjetas PAN o NRIC. Tú decides qué campos capturar para que el resultado coincida con el esquema que espera tu sistema de incorporación o verificación.
¿Qué es el MRZ y por qué es importante?
El MRZ (zona de lectura automática) es el bloque de caracteres codificados, generalmente dos o tres líneas de ancho fijo, impreso en la parte inferior de un pasaporte o tarjeta de identificación. Fue diseñado para que las máquinas puedan leer el documento rápidamente y cruzar los campos visibles con los codificados.
Leer el MRZ correctamente es importante para la validación de la identidad, ya que te permite confirmar que los detalles impresos coinciden con los codificados. No todas las herramientas OCR capturan el MRZ de manera confiable, ya que su formato denso confunde a los lectores de propósito general. Parseur está diseñado para extraer el MRZ con precisión, de modo que puedas validar documentos de identidad sin volver a ingresarlos manualmente.
Cómo Parseur extrae datos de los documentos de identidad
Parseur es un potente software OCR y un analizador de documentos con IA que extrae automáticamente datos de documentos PDF e imágenes. Utiliza un potente motor de IA para capturar datos de identificación de forma rápida y precisa, sea cual sea el diseño del documento.
Parseur lee la información de los documentos de identidad sin importar el diseño o el formato que adopten, ya sea basado en texto o en imágenes. Su motor de IA reconoce los campos en cada documento y los procesa automáticamente, sin necesidad de crear plantillas y sin requerir conocimientos de codificación.
En unos sencillos pasos, tienes un flujo de trabajo automatizado de extracción de datos para KYC:
- Crea tu buzón de Parseur. Parseur es de uso gratuito para empezar, con todas las funciones disponibles.
- Carga tus documentos de identidad directamente en la aplicación Parseur.
- Indica a Parseur qué datos extraer utilizando su motor de análisis con IA.
- Verifica los datos extraídos para asegurarte de que la herramienta capturó exactamente lo que necesitabas.
- Envía los datos a tus propias herramientas a través de API, webhook o Zapier. Puedes exportar los datos analizados en cualquier formato que desees, por ejemplo, a Excel o Google Sheets.
Privacidad de los datos
Parseur cumple totalmente con el GDPR y tus datos se almacenan de forma segura en un servidor en la UE. No accedemos a tus datos a menos que lo solicites explícitamente, lo cual es importante cuando manejas documentos de identidad confidenciales a escala.
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