Punti chiave
- L'estrazione dei dati dai documenti d'identità trasforma automaticamente passaporti, patenti di guida e carte d'identità in dati strutturati, eliminando l'inserimento manuale dei dati dai processi KYC.
- L'estrazione moderna utilizza l'intelligenza artificiale, non solo un semplice OCR, in modo da leggere vari layout, immagini scansionate e la zona a lettura ottica (MRZ) con un'elevata precisione.
- I campi principali sono nome, data di nascita, nazionalità, numero di documento, date di rilascio e scadenza e il codice MRZ.
- Parseur estrae i dati dai documenti d'identità con un'accuratezza fino al 99%, non richiede codice ed è conforme al GDPR con archiviazione dei dati nell'UE.
I dati provenienti da carte d'identità, passaporti e patenti di guida vengono utilizzati ogni giorno per i controlli KYC (Know Your Customer), l'onboarding dei clienti e la verifica dell'identità. La lettura e la digitazione manuale di queste informazioni sono processi lenti e soggetti a errori, e un singolo errore può bloccare un cliente legittimo o far passare un truffatore.
L'estrazione dei dati dai documenti d'identità risolve questo problema leggendo automaticamente i documenti d'identità e restituendo i campi stampati come dati puliti e strutturati. Questo articolo spiega le sfide dell'inserimento manuale dei dati ID, come funziona l'estrazione basata sull'intelligenza artificiale, quali campi puoi acquisire e come automatizzare l'intero processo senza scrivere codice.
Perché la verifica dell'identità è importante nel processo KYC
La verifica dell'identità è il passaggio che conferma che una persona è chi dice di essere prima di acquisire un cliente o assumere un dipendente. È ciò che consente alle aziende di rilevare le frodi, prevenire il furto d'identità e soddisfare gli obblighi normativi.
Che tu lavori nel settore bancario, assicurativo, dei viaggi o nel fintech, inserire correttamente le informazioni d'identità nel tuo sistema è fondamentale. I dati d'identità accurati sono la base per l'adeguata verifica della clientela (CDD) e il programma di identificazione del cliente (CIP) richiesti dalle autorità di regolamentazione. Automatizzare l'automazione KYC fin dal primo caricamento del documento mantiene questa base pulita.
Sfide dell'estrazione manuale dei dati dai documenti d'identità
L'estrazione manuale dei dati dai documenti d'identità è una delle attività più noiose in qualsiasi team di onboarding. Richiede uno sforzo costante e diventa rapidamente costosa quando si elaborano documenti in grandi volumi.
I documenti d'identità hanno molti formati e layout
I documenti d'identità non hanno un unico standard. Alcune carte d'identità stampano ogni campo su un solo lato, altre dividono i dati su due lati e ogni paese utilizza un design diverso. Questa varietà rende la lettura manuale lenta e incoerente, motivo per cui le reception hanno spesso lunghe code mentre il personale copia gli stessi dettagli in moduli diversi.
L'inserimento manuale dei dati è soggetto a errori umani
Digitare i dettagli dalle carte d'identità richiede concentrazione e la concentrazione cala. Un numero di passaporto invertito o una data di nascita digitata in modo errato possono innescare una verifica fallita, ritardare l'onboarding e frustrare il cliente. Su larga scala, questi piccoli errori si sommano fino a diventare un costo e un rischio reali.
Documenti sfocati e vecchi sono difficili da leggere
Le patenti di guida possono essere usurate o sbiadite e i passaporti fotografati spesso presentano riflessi, ombre o sfondi distorti. Quando un essere umano fa fatica a leggere un documento, la qualità dei dati diminuisce. Uno strumento di estrazione AI addestrato sui documenti d'identità legge queste carte difficili in modo molto più coerente rispetto a occhio nudo.
Come funziona l'estrazione dati dai documenti d'identità tramite intelligenza artificiale
Gli strumenti più vecchi si basavano sul semplice OCR per trasformare una scansione in testo. L'estrazione moderna dei dati dai documenti d'identità va oltre. Combina l'OCR con l'intelligenza artificiale e il machine learning per comprendere il documento, non solo leggerne i caratteri. Questa è la differenza tra testo grezzo e campi puliti e strutturati.
Un flusso di lavoro di estrazione ID efficiente farà quanto segue:
- Leggere i dati in modo accurato da qualsiasi documento d'identità, che sia scansionato, fotografato o digitale, inclusi passaporti, patenti di guida e documenti emessi dal governo.
- Individuare e acquisire campi specifici come nome, numero di documento e data di scadenza, anche quando il layout cambia.
- Leggere la zona a lettura ottica (MRZ) per la convalida.
- Inviare i dati strutturati direttamente al tuo database, CRM o sistema di verifica tramite un flusso di lavoro automatizzato.
Diverse tecnologie lavorano insieme per rendere tutto questo possibile, tra cui l'elaborazione intelligente dei documenti (IDP), l'automazione robotica dei processi (RPA), l'OCR e l'elaborazione del linguaggio naturale che aiuta lo strumento a interpretare correttamente i campi. Parseur riunisce tutto questo in un unico motore di elaborazione documentale tramite intelligenza artificiale.
Estrarre il testo da immagini difficili
I documenti d'identità spesso nascondono testo in aree a basso contrasto o sfondi di sicurezza che l'occhio umano non riesce a vedere. L'estrazione guidata dall'intelligenza artificiale rileva i caratteri stampati, digitati e manoscritti sulle fotografie indipendentemente dall'illuminazione, in modo che non venga saltato nulla di importante.
Comprendere i documenti, non solo i caratteri
Il machine learning consente allo strumento di riconoscere un tipo di documento ed estrarne automaticamente i campi giusti. Più documenti d'identità elabora, più diventa abile a gestire nuovi layout, che è l'idea centrale alla base dell'elaborazione intelligente dei documenti.
Supporto multilingue e multipaese
I documenti d'identità arrivano in molte lingue e scritture. L'estrazione tramite intelligenza artificiale rileva la lingua sulla carta, il che significa che puoi elaborare passaporti e documenti d'identità nazionali di paesi diversi in un unico flusso di lavoro senza creare un modello separato per ciascuno.
Quali campi si possono estrarre dai documenti d'identità?
Un buon strumento di estrazione ID acquisisce automaticamente i campi chiave, indipendentemente dal documento che gli fornisci:
- Nome e cognome
- Data di nascita
- Nazionalità
- Sesso
- Luogo di nascita
- Numero di documento
- Data di rilascio
- Data di scadenza
- Codice MRZ
Questi campi coprono i documenti più comuni nei flussi di lavoro KYC: passaporti, patenti di guida, carte d'identità nazionali, permessi di soggiorno e documenti d'identità regionali come carte PAN o carte NRIC. Decidi tu quali campi acquisire in modo che l'output corrisponda allo schema previsto dal tuo sistema di onboarding o di verifica.
Cos'è la MRZ e perché è importante?
La MRZ (zona a lettura ottica) è il blocco di caratteri codificati, di solito due o tre righe a larghezza fissa, stampato in fondo a un passaporto o a una carta d'identità. È stata progettata in modo che le macchine possano leggere rapidamente il documento e incrociare i campi visibili con quelli codificati.
Leggere correttamente la MRZ è importante per la convalida del documento d'identità, perché consente di confermare che i dettagli stampati corrispondano a quelli codificati. Non tutti gli strumenti OCR acquisiscono la MRZ in modo affidabile, poiché il suo formato denso mette in difficoltà i lettori generici. Parseur è progettato per estrarre accuratamente la MRZ, in modo da poter convalidare i documenti d'identità senza ridigitarli manualmente.
Come Parseur estrae i dati dai documenti d'identità
Parseur è un potente software OCR e un parser di documenti basato su intelligenza artificiale che estrae automaticamente dati da documenti PDF e immagini. Utilizza un potente motore di intelligenza artificiale per acquisire i dati ID in modo rapido e accurato, indipendentemente dal layout del documento.
Parseur legge le informazioni dai documenti d'identità indipendentemente dal loro layout o formato, testuale o basato su immagini. Il suo motore di intelligenza artificiale riconosce i campi su ogni documento e li elabora automaticamente, senza modelli da creare e senza conoscenze di programmazione richieste.
In pochi semplici passaggi, puoi avere un flusso di lavoro di estrazione dati KYC automatizzato:
- Crea la tua casella di posta Parseur. Parseur è gratuito per iniziare con tutte le funzionalità disponibili.
- Carica i tuoi documenti d'identità direttamente nell'applicazione Parseur.
- Spiega a Parseur quali dati estrarre utilizzando il suo motore di parsing IA.
- Verifica i dati estratti per assicurarti che lo strumento abbia acquisito esattamente ciò di cui avevi bisogno.
- Invia i dati ai tuoi strumenti tramite API, webhook o Zapier. Puoi esportare i dati analizzati in qualsiasi formato desideri, ad esempio in Excel o Fogli Google.
Privacy dei dati
Parseur è pienamente conforme al GDPR e i tuoi dati sono archiviati in modo sicuro su un server nell'UE. Non accediamo ai tuoi dati a meno che tu non lo richieda esplicitamente, il che è importante quando gestisci documenti d'identità sensibili su larga scala.
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