Puntos clave
- La extracción manual de datos de las facturas de servicios públicos no es rentable.
- Una IA para facturas de servicios públicos como Parseur puede ayudar a las organizaciones a ahorrar incontables horas de trabajo manual de ingreso de datos.
Aunque no son lo más destacado de nuestro día, las facturas de servicios públicos son parte de nuestra vida. Ya sea que seas un individuo o formes parte de una gran empresa, debes procesar facturas de servicios públicos.
Si has llegado a este artículo, asumo que estás buscando una solución inteligente para la extracción de datos de las facturas de servicios públicos. ¡Sigue leyendo, estás en buena compañía!
Extraer datos de facturas de servicios públicos puede ser estresante
Las facturas de servicios públicos vienen en diferentes formatos, como correos electrónicos, papel, archivos PDF o archivos planos (CSV, XLSV) o XML. También son datos no estructurados en varios diseños.
Tipos de facturas de servicios públicos
- Factura de electricidad
- Factura de agua
- Factura de gas
- Facturas de Internet y teléfono
Si eres un profesional independiente o una startup, revisar todas esas facturas no te llevará mucho tiempo. Pero, a medida que tu negocio crezca, también lo hará tu consumo, lo que dará como resultado facturas más complejas.
Las facturas de servicios públicos implican un proceso engorroso
Imagina que trabajas para una empresa que tiene oficinas distribuidas y necesita liquidar las facturas de servicios públicos con diferentes proveedores. Y tú estás a cargo de este proceso que requiere mucho tiempo. ¡El final del mes no será tan divertido para ti!
- Es estresante revisar todas esas facturas y recuperar información clave, especialmente con plazos ajustados.
- Es un proceso largo si las facturas están en varios formatos.
- En el momento en que cometes un error, tienes que volver atrás y rehacer el trabajo.
- ¡Es aburrido! Imagina si pasaras ese tiempo volviendo a ver Friends.
Automatizar la extracción de datos de las facturas de servicios públicos es un salvavidas
- Elimina errores humanos: con una herramienta inteligente de procesamiento de documentos, obtendrás datos precisos de las facturas de servicios públicos.
- Aumenta la eficiencia empresarial: el final del mes suele ser el período más estresante para el departamento de contabilidad. Tener un proceso automatizado reduce la presión sobre los empleados.
- Procesa grandes volúmenes de datos rápidamente: podrás procesar grandes cantidades de información en segundos.
Conoce Parseur: una herramienta de IA para facturas de servicios públicos
Parseur es la clave para automatizar la extracción de datos de las facturas de servicios públicos.
Parseur es una herramienta de IA líder que reconoce texto escrito a mano o caracteres escaneados y convierte texto no estructurado en texto estructurado con un alto nivel de precisión.
¿Qué datos de las facturas de servicios públicos puede extraer Parseur?
Parseur puede extraer la siguiente información:
- Número de cuenta
- Número GST
- Número de estado de cuenta
- Detalles del cliente (nombre, dirección, número de teléfono)
- Uso (recuento de unidades, precio unitario)
- Empresa de servicios públicos
- Cantidad de impuestos
- Cantidad total
¿Cómo extraer datos de las facturas de servicios públicos?
Crea una cuenta en Parseur y elige el buzón Facturas de servicios públicos.
Carga las facturas al buzón o también puedes reenviarlas a la dirección de correo electrónico proporcionada. Notarás que Parseur recibe documentos en su formato original.
Extracción de datos de IA realizada automáticamente
Parseur ya tiene un buzón predefinido para procesar facturas de servicios públicos automáticamente. El motor de IA reconocerá el tipo de documento y extraerá los campos de datos al instante.
Con Parseur, también tienes la opción de enumerar los campos que necesitas y enseñarle a Parseur qué datos extraer.
Envía los datos de las facturas de servicios públicos a Google Sheets o Zoho en tiempo real
Parseur ofrece integraciones perfectas con otras aplicaciones a través de Zapier, Power Automate o Make.
Descubrí que Parseur es una herramienta excelente. Lo estoy integrando con las aplicaciones lógicas de Azure para la automatización de las aprobaciones de facturas y mi experiencia fue perfecta. En comparación con otras herramientas como mailparser.io y parserr, puedo decir con seguridad que Parseur es más limpio, más intuitivo y fácil de usar para los desarrolladores.
- Shyam B., Novac Technology
Dile adiós al laborioso proceso manual de extracción de datos de facturas de servicios públicos
La próxima vez que te encuentres con un revoltijo confuso de números en tu factura de servicios públicos, recuerda que existe una herramienta que puede hacer el trabajo pesado por ti.
Ya no pierdas tu valioso tiempo tratando de darle sentido a los datos ocultos en esas facturas. En cambio, estaremos tomando nuestro café, descansando en nuestra silla favorita y sonriendo con satisfacción mientras Parseur hace todo el trabajo por nosotros sin esfuerzo.
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