Kluczowe informacje
- Wyodrębnianie danych z dokumentów tożsamości automatycznie przekształca paszporty, prawa jazdy i dowody osobiste w ustrukturyzowane dane, eliminując ręczne wprowadzanie informacji w procesach KYC.
- Nowoczesna ekstrakcja wykorzystuje AI, a nie tylko zwykły OCR, dzięki czemu precyzyjnie odczytuje różnorodne układy, zeskanowane obrazy i strefę odczytu maszynowego (MRZ).
- Główne pola obejmują imię i nazwisko, datę urodzenia, narodowość, numer dokumentu, datę wydania i ważności oraz kod MRZ.
- Parseur wyodrębnia dane z dokumentów tożsamości z dokładnością do 99%, nie wymaga programowania i jest w pełni zgodny z RODO, a dane przechowywane są w UE.
Dane z dowodów osobistych, paszportów i praw jazdy są wykorzystywane każdego dnia w ramach kontroli KYC (Poznaj Swojego Klienta), wdrażania klientów i weryfikacji tożsamości. Ręczne odczytywanie i wpisywanie tych informacji jest powolne i podatne na błędy, a jedna pomyłka może zablokować legalnego klienta lub przepuścić oszusta.
Wyodrębnianie danych z dokumentów tożsamości rozwiązuje ten problem, automatycznie odczytując dokumenty i zwracając wydrukowane na nich informacje jako czyste, ustrukturyzowane dane. W tym artykule omówiono wyzwania związane z ręcznym wprowadzaniem danych z dowodów, sposób działania ekstrakcji opartej na sztucznej inteligencji, to, które pola można przechwycić, oraz sposoby automatyzacji całego procesu bez pisania kodu.
Dlaczego weryfikacja tożsamości jest kluczowym elementem procesu KYC
Weryfikacja tożsamości to etap, który potwierdza, że osoba jest tą, za którą się podaje, zanim nawiążesz współpracę z klientem lub zatrudnisz pracownika. To właśnie pozwala firmom wykrywać oszustwa, zapobiegać kradzieży tożsamości i spełniać wymogi regulacyjne.
Bez względu na to, czy funkcjonujesz w branży bankowej, ubezpieczeniowej, turystycznej czy fintech, poprawne wprowadzanie danych klienta do systemu jest krytyczne. Dokładne dane tożsamości stanowią podstawę należytego badania klienta (CDD) i programów identyfikacji klientów (CIP) wymaganych przez organy regulacyjne. Zautomatyzowanie automatyzacji KYC już od pierwszego przesłania dokumentu utrzymuje tę podstawę w czystości.
Wyzwania ręcznego wyodrębniania danych z dokumentów tożsamości
Wyodrębnianie danych z dowodów tożsamości w sposób ręczny jest jednym z najbardziej nużących zadań dla zespołów ds. wdrażania. Wymaga to ciągłego wysiłku, a w przypadku przetwarzania masowych ilości dokumentów koszty te szybko rosną.
Różnorodne formaty i układy dokumentów tożsamości
Dokumenty tożsamości nie mają jednego standardu. Niektóre dowody mają wszystkie pola wydrukowane po jednej stronie, inne rozdzielają dane na obie strony, a każdy kraj stosuje własny projekt. Ta różnorodność sprawia, że ręczne odczytywanie jest powolne i niespójne, co tłumaczy, dlaczego na recepcjach często ustawiają się długie kolejki, podczas gdy pracownicy kopiują te same dane do różnych formularzy.
Wysokie ryzyko błędu ludzkiego
Ręczne przepisywanie danych z dokumentów tożsamości wymaga skupienia, a koncentracja bywa zawodna. Przestawiony numer paszportu lub błędnie wpisana data urodzenia mogą spowodować odrzucenie weryfikacji, opóźnić wdrożenie i wywołać frustrację u klienta. W dużej skali te drobne błędy sumują się do realnych kosztów i ryzyka.
Trudności z odczytem starych lub niewyraźnych dokumentów
Prawa jazdy mogą być zużyte lub wyblakłe, a na zdjęciach paszportów często widać odblaski, cienie czy zniekształcone tła. Kiedy człowiek z trudem radzi sobie z odczytem, spada jakość danych. Narzędzie AI wytrenowane na dokumentach tożsamości czyta takie problematyczne dowody dużo bardziej konsekwentnie niż ludzkie oko.
Jak działa wyodrębnianie danych z dokumentów tożsamości oparte na sztucznej inteligencji
Starsze narzędzia opierały się na zwykłym OCR, aby zamienić skan na tekst. Nowoczesne wyodrębnianie danych z dokumentów tożsamości idzie o krok dalej. Łączy OCR ze sztuczną inteligencją i uczeniem maszynowym, aby zrozumieć dokument, a nie tylko odczytać z niego znaki. Na tym polega różnica między czystym tekstem a zorganizowanymi strukturami.
Skuteczny workflow ekstrakcji tożsamości potrafi:
- Dokładnie odczytywać dane z dowolnych dokumentów tożsamości, zarówno zeskanowanych, sfotografowanych, jak i cyfrowych, włączając w to paszporty, prawa jazdy oraz dowody wydawane przez rząd.
- Odnajdować i przechwytywać konkretne pola, takie jak imię i nazwisko, numer dokumentu i data ważności, nawet przy zmienionym układzie.
- Odczytywać strefę odczytu maszynowego (MRZ) w celu walidacji.
- Przesyłać ustrukturyzowane dane bezpośrednio do Twojej bazy danych, CRM lub systemu weryfikacyjnego poprzez zautomatyzowany przepływ pracy.
Realizację tego umożliwia współpraca kilku technologii, takich jak inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP), zrobotyzowana automatyzacja procesów (RPA), OCR oraz przetwarzanie języka naturalnego, które pomaga narzędziu prawidłowo interpretować pola. Parseur łączy te technologie w jeden potężny silnik przetwarzania dokumentów opartego na AI.
Pozyskiwanie tekstu z trudnych obrazów
Dokumenty tożsamości często zawierają tekst ukryty w słabo kontrastujących obszarach lub na zabezpieczającym tle, który umyka ludzkiemu oku. Wyodrębnianie oparte na AI potrafi dostrzec drukowane, maszynowe, a także odręczne litery, co eliminuje problem utraty istotnych informacji niezależnie od oświetlenia na zdjęciu.
Inteligentne rozumienie dokumentów
Dzięki uczeniu maszynowemu narzędzie potrafi rozpoznać typ dokumentu i automatycznie wyodrębnić z niego właściwe pola. Im więcej dokumentów tożsamości przetwarza, tym lepiej radzi sobie z nowymi formatami – na czym opiera się cała idea inteligentnego przetwarzania dokumentów.
Obsługa wielu języków i krajów
Dokumenty tożsamości dostarczane są w wielu językach i alfabetach. Wyodrębnianie AI automatycznie wykrywa język z karty, dzięki czemu możliwe jest przetwarzanie dowodów tożsamości i paszportów z różnych państw w jednym workflow bez potrzeby tworzenia dedykowanych szablonów dla każdego typu.
Jakie pola można wyodrębnić z dokumentów tożsamości?
Dobre narzędzie do ekstrakcji automatycznie przechwytuje główne pola, niezależnie od tego, jaki dokument obsługuje:
- Imię i nazwisko
- Data urodzenia
- Narodowość
- Płeć
- Miejsce urodzenia
- Numer identyfikacyjny
- Data wydania dokumentu
- Data ważności dokumentu
- Kod MRZ
Są to informacje uwzględniane w najczęściej spotykanych dokumentach KYC: paszportach, prawach jazdy, dowodach osobistych, pozwoleniach na pobyt i dokumentach regionalnych takich jak karty PAN czy NRIC. Użytkownik decyduje, jakie dane chce pozyskać, tak by wynik był spójny ze schematem wymaganym przez system wdrażania klienta czy system weryfikacji tożsamości.
Czym jest MRZ i dlaczego ma znaczenie?
MRZ (strefa odczytu maszynowego) to blok z zakodowanymi znakami, najczęściej na dwie lub trzy linie o stałej szerokości, wdrukowany u dołu paszportu czy dowodu osobistego. Zaprojektowano go z myślą o szybkiej weryfikacji maszynowej polegającej na automatycznym zestrajaniu informacji odczytanych wizualnie z zaszyfrowanymi z formatu.
Właściwy odczyt MRZ ma istotne znaczenie w weryfikacji tożsamości, ponieważ potwierdza autentyczność zawartych informacji. Nie wszystkie narzędzia OCR skutecznie dają sobie z tym radę przez mocne zagęszczenie formatowania, jednak Parseur jest tak zoptymalizowany, by dokładnie dekodować MRZ bez wymogu ręcznego redagowania dokumentów tożsamości.
Jak Parseur wyodrębnia dane z dokumentów tożsamości
Parseur to potężne oprogramowanie OCR i parser dokumentów AI, który automatycznie wyodrębnia dane z dokumentów PDF i obrazów. Wykorzystuje zaawansowany silnik sztucznej inteligencji do szybkiego i precyzyjnego przechwytywania danych identyfikacyjnych, niezależnie od układu dokumentu.
Parseur potrafi pozyskać informacje z dokumentów niezależnie od tego, w jakiej formie i układzie dostarczane są teksty czy obrazy. Jego silnik AI rozpoznaje obszary każdego elementu ze zdjęć w sposób automatyczny, bez jakiejkolwiek wymogów programistycznych ani wiedzy budowania szablonów.
W zaledwie kilku prostych krokach możesz stworzyć zautomatyzowany obieg wyodrębniania danych KYC:
- Utwórz skrzynkę pocztową Parseur. Parseur jest darmowy na start ze wszystkimi dostępnymi funkcjami.
- Wgraj dokumenty tożsamości bezpośrednio do aplikacji Parseur.
- Wskaż Parseur, jakie dane Cię interesują, wykorzystując jego silnik parsujący AI.
- Zweryfikuj wyodrębnione dane, aby upewnić się, że narzędzie przechwyciło dokładnie to, czego potrzebujesz.
- Prześlij dane do swoich narzędzi przez API, webhook lub Zapier. Możesz wyeksportować przetworzone dane w dowolnym formacie, na przykład do Excela lub Arkuszy Google.
Bezpieczeństwo i prywatność danych
Parseur jest w pełni zgodny z RODO, a Twoje dane są przechowywane w sposób bezpieczny na serwerze w UE. Nie uzyskujemy do nich dostępu, chyba że jednoznacznie o to poprosisz, co jest niezwykle ważne w sytuacji obsługi wrażliwych baz ze skalowalną objętością.
Ostatnia aktualizacja
