将从邮件和PDF中提取的数据发送到Make

将 Make 与 Parseur 搭配使用，可以实现自动化工作流，从邮件和 PDF 中提取数据，并将解析后的数据发送到您选择的应用程序！

在本文中，我们将涵盖以下内容：

• 如何使用 Parseur 从邮件和 PDF 中提取数据
• 如何将从文档中提取的数据发送到 Make
• 如何将 Make 与 Notion 集成

什么是 Make？

Make 是一款自动化工具，能够让您无需编码即可在多个应用程序之间搭建工作流。平台界面直观、操作简单。Make 能帮助您自动化各类业务流程，让您专注于为客户提供优质服务，而不必把时间浪费在重复、手动的任务上。

在 BusinessWire（2022年2月）发布的新闻稿中，Make 的 CEO Ondřej Gazda 解释 他们意识到客户其实不是“用户”，而是真正的创造者（makers）。

Make 的核心功能包括：

• 拖拽式界面
• 与数千款应用集成
• 实时数据
• 可视化界面
• 无需任何编码知识

Make 如何工作？

Make 的工作原理是触发一个“场景”（即当某个条件发生时，应用间的连接被激活）。场景由多个“模块”和它们之间的连接组成。每个模块都是一个构建块，可以执行特定操作，例如在表格中添加、删除数据或发送邮件。您可以把这些模块组合在一起，构建场景，并告知 Make 数据如何在场景中流转。

此外，Make 还提供了大量预设模板，方便您快速创建场景。

Make 通用术语：

1. 场景（Scenario）：连接两个或更多应用的工作流过程
2. 模块（Module）：新增一步操作
3. 触发器（Trigger）：动作的起始条件
4. 动作（Action）：执行相应任务

如果您希望创建简单工作流，Zapier 或 IFTTT 是不错的选择。如果想以更简单的方式实现高级集成，请继续阅读本文！

使用 Parseur 和 Make 实现业务自动化

Parseur 是一款强大的 邮件解析 和 PDF 解析 工具，能够自动从文档中提取数据。通过 Make，Parseur 可以将解析后的数据发送到数百款应用程序（也可接收发来的文档）。

Make 是用户最喜欢的自动化工具之一，经常被用来构建工作流，将 Parseur 的数据发送到其他应用。

我们的客户将这个强大集成用在以下场景中：

• 将解析的邮件线索发送到CRM工具
• 将订单确认信息同步到Google表格
• 在 Notion 创建数据库条目
• 以及更多！

解析文档数据发往 Make 的工作原理

集成过程可以分为三个主要步骤：

1. Parseur 邮箱收到新的文档或邮件
2. Parseur 提取数据，并将解析后的数据发送到 Make
3. Make 处理这份数据，并将其发送至您选择的任意应用

使用案例：将 Google Alerts 邮件数据解析到 Notion 数据库

我们用一个例子来演示 Parseur 和 Make 的集成过程。假设您管理一个线上读书会，同时又是哈利·波特的忠实粉丝。您为关键词“Harry Potter”创建了 Google Alerts，方便搜索优质内容，然后与书友会成员分享。

您拥有一个 Notion 看板 用于收集所有文章，日后决定每篇文章的分享日期。手动筛选内容非常耗时（还不如用这时间重温哈利·波特系列！）。

注：这只是诸多可用场景之一。使用 Parseur 和 Make 您可以构建无数个工作流。

使用该集成，您需要：

• 一个已配置邮箱的 Parseur 账户
• 一个 Make 账户
• 您的 Notion 账号

步骤 1：创建 Parseur 免费邮箱以接收 Google Alerts

Parseur 提供永久免费方案（每月有限邮件额度，全部功能开放）。

注册后，系统会提示您 创建 Parseur 邮箱。请选择 Google alerts 邮箱类型。

步骤 2：将搜索提醒转发到您的 Parseur 邮箱

我们建议直接将所有文档从原始邮箱（如 Gmail、Outlook、Yahoo）转发至 Parseur 邮箱。

您还可以 创建自动转发规则 ，这样每收到一封 Google Alert 邮件，就会直接发送到 Parseur。

步骤 3：数据会被自动提取

Parseur 的AI解析器会自动提取 Google Alerts 邮件数据，相关邮件可自动处理（如下方动图所示）。

Parseur 还能便捷地从特定行业文档中提取数据，如 房地产、求职、食品订单。

如果您需要 自定义模板，只需高亮您需要提取的数据字段并教 Parseur 如何提取即可。

步骤 4：将解析后的数据导出至 Make

Parseur 原生支持 Make 集成。您只需点击“导出”、“Make/Integromat”、“新建场景”，即可跳转至 Make 账户新建场景。

在 Make 中设置 Parseur 作为触发模块

将 Parseur 添加为模块后，会生成专用 URL 用于接收解析数据。添加连接和 API key（可在账号下找到），并选择正确的邮箱即可。

拿到专属 URL 后，将其复制并粘贴到 Parseur 应用“webhook”和“new webhook”下。

随后在导出管理栏下会显示“active”状态的 Make 连接。

在 Make 中添加 Notion 作为动作模块

接着，将 Notion 添加为模块，将解析数据映射到 Notion 看板。点击（+）添加下一个模块并搜索 Notion。Parseur 与 Notion 之间的虚线为过滤器。选择 Notion 账户及数据库ID，完成后即可运行场景测试。

注意：首次集成 Notion 到 Make 时，系统会提示您“允许访问”，请按提示操作。

别忘了重新处理文档，以便触发来自 Parseur 邮箱的操作。

如果场景未能正确执行，Make 会在日志详细信息中直接告知。

步骤 5：检查 Notion 看板

确认数据是否已被正确发送到 Notion 页面。

就是这样！你已经搭建好自动化流程。每次 Parseur 邮箱收到 Google Alert，都会自动处理并发送到 Notion。

如前文所说，这只是其中一个应用示例。使用 Parseur 和 Make 无数个工作流可以轻松搭建，将数据导出到任意所需应用。

客户反馈

Webhook 已集成 make.com，运行场景后自动为我的会计应用创建发票，非常顺利。支持响应很快，还帮我解决了正则问题。

• Shifra