5个简单步骤将Google Alerts导出到电子表格

Portrait of Sylvestre Dupont
作者 Sylvestre Dupont
3 分钟阅读
最后更新于

在本文中,我们将介绍如何通过Parseur仅需五个简单步骤,将Google Alerts和Google Scholar邮件高效导出到电子表格。这一方法同样适用于将提醒数据导入任意应用或数据库。

自动监控你的品牌、研究主题,或关注的任意话题,变得前所未有的简单!💪

Google Alerts虽强大,但数据导出成瓶颈

Google.com Alerts 是一款免费且功能强大的商业情报工具,可用于监控行业动态、品牌声誉或竞争对手。它操作简便,几乎成为每个希望及时了解行业变动的企业的必备工具。不过,Google并未提供直接将提醒导出到电子表格的解决方案。

实际上,Google并未允许用户将提醒以CSV或XLS等格式导出。Google只能在有新结果时将提醒邮件发送给你。这让分析和追踪数据变得很棘手,若你关注的是高流量关键词,就更需要将提醒内容整理进电子表格或数据库,以便深入分析、挖掘趋势。对于大量数据,甚至可以进一步利用机器学习和AI等高级分析。

Google alerts 设置界面截图
Google搜索提醒无法让你下载CSV格式的提醒

既然Google会通过电子邮件形式发送提醒,我们可以利用邮件解析器来解决导出难题邮件解析器 是一种工具,可以将邮件内容提取成结构化数据。我们将通过邮件解析器将Google Alerts提醒转化为可直接下载(CSV、Excel),或自动同步到Google Sheets等应用的数据。

Parseur是一款文档数据抽取软件,内置Google Alerts及Google Scholar Alerts的专用模板。以下介绍操作流程:

注册您的免费账户
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

步骤1:注册免费AI解析器账户

如果你还没有账号,请先注册Parseur账户。Parseur为新用户提供永久免费配额,覆盖一定量邮件解析使用。

步骤2:将Google Alerts转发到你的专属邮箱

此步骤中,Parseur会提示你转发第一封提醒邮件

Google alert邮件截图
Parseur正等待你转发第一封邮件

点击邮箱地址旁的 复制到剪贴板按钮 进行复制操作。

在Gmail收件箱中,将你收到的Google搜索提醒,转发到Parseur分配的邮箱地址(直接粘贴到“收件人”栏)

Google alert转发截图
将提醒邮件转发到Parseur提供的地址

**温馨提示:**推荐直接在Web邮箱(如Gmail、Yahoo等)转发邮件,不要使用桌面或移动邮箱客户端(如Apple Mail、Outlook等),以避免格式异常。

返回Parseur等待邮件到达(通常只需数秒即可收到)。

提醒邮件到达后,将被Parseur的AI自动解析处理。

Google alert邮件处理截图
你的搜索提醒邮件已被自动处理!

**点击“Check result”**可即时查看解析结果。

Parseur会提取每封提醒邮件中的关键信息,包括:

  • 关键词
  • 提醒日期
  • 每封邮件中包含的多条结果,每条结果包含:
    • 网站名称
    • 页面标题
    • URL
    • 页面摘要

Google alert结果截图
提取出的文本显示在右侧

注意限制:Parseur目前仅支持处理包含单一关键词的提醒邮件。如你的Google Alerts采用批量(Digest)模式,可更改提醒设置:点击齿轮图标,关闭Digest选项。

步骤4:批量自动化解析Google Alerts

后续继续转发更多提醒邮件,观察数据如何被自动抽取。

你还可以设置邮箱自动转发规则,将所有新收到的提醒邮件直接推送至Parseur。如果历史提醒邮件较多,亦可借助Chrome插件,批量转发已有邮件至Parseur。详细操作可参考这篇支持文档

Google alert文档截图
所有提醒数据都已自动提取!

步骤5:下载或集成你的提醒数据

获取提取的数据后,你可以:

  • 下载为Excel或CSV格式
  • Google表格中直接管理数据
  • 通过我们与Zapier的集成自动推送至数百种应用与数据库,推荐使用 New Table Processed 触发器实现自动化集成

所有导出与集成方式均可在Parseur左侧菜单Export导出区找到。

Google alert表格截图
使用Parseur Search Alert解析器填充的Google工作表示例

就是如此简单! 现在你已经掌握了将Google Alerts和Scholar Alerts高效导出到电子表格的快捷解决方案。

最后更新于

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot