从邮件自动在 Notion 创建数据库条目

本文将介绍如何通过 Parseur 自动将邮件内容创建为 Notion 数据库条目，实现邮件到 Notion 数据库的高效集成。

Notion 拥有极简的界面，可以直接拖放元素到工作区，无需编程，像 Parseur 一样支持灵活的任务管理流。Notion 针对个人用户永久免费。

Notion 有三个主要功能模块：

1. 团队 Wiki
2. 项目与任务管理
3. 笔记与文档编辑

为什么要将 Parseur 与 Notion 集成？

Parseur 是一款功能强大的自动化数据录入工具，可帮助你从电子邮件、PDF 文件和表格中提取数据。解析后的数据可以实时下载或通过 Zapier导出至你选择的任何应用。

结合 Parseur 和 Notion，你可以自动从邮件和文档中提取文本并自动发送到你的 Notion 工作区。

Notion 灵活易用，便于适应你的业务场景。我们的客户通过 Parseur 与 Notion 的集成，用于：

1. 导入 Google 警报
2. 跟踪电商商店订单
3. 潜在客户的后续跟进
4. 跟踪用户请求与工单
5. 以及更多自动化场景！

邮件到 Notion 的自动化是如何工作的？

该集成可简要归纳为以下三步：

1. 有新文档抵达你的 Parseur 邮箱
2. Parseur 提取特定数据并发送到 Zapier
3. Zapier 自动在 Notion 中创建条目

你需要准备：

1. 一个 Parseur 账号
2. 你的 Notion 账号
3. 一个 Zapier 账号

以房产中介为例，他们每天都会在邮箱收到大量的潜在客户与客户的信息。例如，经纪人收到一封来自 StreetEasy 的看房预约邮件，需要从邮件中提取潜在客户的联系方式和房源信息，并为其在 Notion 创建新条目，从而分派任务给团队成员。

这些邮件来自不同的房产平台或第三方网站，格式也各不相同。房产经纪人需要手动浏览所有邮件，筛选出关键信息，再手动录入 Notion，非常繁琐。

有了类似 Parseur 的邮件解析工具，可以大大节省大量手动工作，实现完整自动化流程。

第一步：注册 Parseur 免费账号，收取邮件

Parseur 免费起步，全部功能都能直接体验！

账号注册仅需数秒。注册后，系统会引导你创建邮箱来接收所有邮件。

第二步：转发邮件到你的 Parseur 邮箱

我们建议你设置自动转发规则，让所有相关邮件自动汇入 Parseur 邮箱。

第三步：提取邮件中的数据

Parseur 的 AI 数据提取功能深受欢迎（支持房产、外卖等多行业）。

提取结果如下所示：

第四步：配置 Zapier 导出解析数据

前往 "导出"，点击 "Zapier"，搜索 "Notion"，并点击 "Create Zap"，此时会跳转到 Zapier 仪表盘。

第五步：连接 Zapier 与 Parseur

在 Zapier 中选择你的 Parseur 账号和邮箱，Zapier 会获取相应解析数据。

第六步：连接 Zapier 与 Notion

Zapier 也会提示你登录 Notion 账号。

你需要从 Notion 的 workspace 生成一个 secret token，用于 Zapier 连接。

进入账号，点击 "integration" 和 "develop my own integrations"。

这会跳转到集成平台，在此你可以添加 Zapier 为新的集成并生成 token。

复制并粘贴集成 token 到 Zapier 仪表盘，就能连接你的 Notion 账号。此后，你可以用解析后的邮件数据自定义要在 Notion 自动创建的条目。

注意：如果 Notion 工作区没显示在下拉列表中，你需要在 Notion 中将数据库分享给 Zapier 集成。

第七步：从 Zapier 向 Notion 发送测试

通过 Zapier，可发送测试触发以验证是否已自动创建数据库条目。

如上方截图所示，潜在客户详情已自动发送到 Notion。

从现在起，你发送到 Parseur 邮箱的每封邮件，都会被自动提取并同步到 Notion。

Parseur 团队自去年以来也一直是 Notion 的忠实用户。和我们一样，Notion 作为无代码软件帮助企业减少手动流程。我们已经将 Notion 用作内部所有文档与进度的唯一平台，它让 Parseur 团队实时共享每周任务和进展。

如遇到 Parseur 与 Notion 集成问题，欢迎通过在线聊天联系我们！