从邮件自动在 Notion 创建数据库条目

本文将介绍如何通过 Parseur 自动将邮件内容创建为 Notion 数据库条目，实现邮件到 Notion 数据库的高效集成。

Notion 拥有极简的界面，无需代码，只需拖放元素即可构建高效的工作空间。与 Parseur 相似，Notion 以灵活性著称，非常适合构建个性化的任务管理流。Notion 对个人用户永久免费。

Notion 包括三个核心功能：

1. 团队 Wiki
2. 项目与任务管理
3. 笔记与文档编辑

为什么要将 Parseur 与 Notion 集成？

Parseur 是一款功能强大的自动化数据录入工具，能够帮助你从电子邮件、PDF 文件和表格中智能提取结构化数据。解析后的信息可以实时下载，或借助 Zapier集成自动同步到各类应用工具。

将 Parseur 与 Notion 集成后，能自动提取邮件和文档中的关键信息，并同步到你的 Notion 工作区，极大提升数据流转效率。

Notion 的灵活架构易于适应各类业务需求。众多客户通过 Parseur 与 Notion 的自动化配合，实现了如下场景：

1. 自动导入 Google Reminder
2. 电商订单实时跟踪
3. 潜在客户线索管理
4. 用户反馈与工单处理
5. 其他自定义自动化

邮件到 Notion 数据库的集成流程

该集成主要分为三个步骤：

1. 新邮件或文档抵达你的 Parseur 邮箱
2. Parseur 自动提取数据并推送至 Zapier
3. Zapier 在 Notion 自动创建相应条目

你需要准备：

1. 一个 Parseur 账号
2. 一个 Notion 账号
3. 一个 Zapier 账号

举例说明，一家房地产中介收到多封客户及潜在客户的请求邮件。例如，经纪人收到一封 StreetEasy 的看房预约邮件，需要从中提取联系方式与房源详情，并在 Notion 自动创建任务分配团队。

这些邮件来源各不相同、格式不一，人工整理录入到 Notion 费时又易出错。而通过 Parseur 邮件解析，只需简单配置就能自动提取需求信息，从而实现高效的流程自动化。

第一步：注册 Parseur 免费账号，收取邮件

Parseur 支持免费试用，开箱即用！

账号注册仅需数秒。注册后，系统将引导你创建专属邮件收件箱，用于接收所有解析邮件。

第二步：设置自动转发，将邮件同步至 Parseur 邮箱

建议你设置邮件自动转发规则，让所有相关邮件都能自动汇入 Parseur。

第三步：AI 智能提取邮件数据

Parseur 独有的 AI 数据提取功能，尤其适用于房产、食品订单等行业场景。

下图为邮件数据成功解析的示例：

第四步：配置 Zapier，自动导出提取数据

点击“导出”，选择“Zapier”，再搜索“Notion”，点击“Create Zap”，即可跳转至 Zapier。

第五步：连接 Parseur 与 Zapier

在 Zapier 按提示选择你的 Parseur 账号和目标邮箱，Zapier 将自动获取解析数据。

第六步：连接 Zapier 跟 Notion

Zapier 会提示你登录 Notion 账号进行授权。

你需要在 Notion 中生成一个 secret token 用于 Zapier 连接：

进入 Notion，点击“集成”，选择“开发自定义集成（develop my own integrations）”。

随后会进入集成设置平台，添加 Zapier 作为新的集成，生成 token。

复制该集成 token，粘贴到 Zapier 授权页面，即可完成 Notion 授权。之后你可以自定义 Notion 条目内容，将解析后的邮件数据自动填充至相应字段。

请注意：如果 Notion 工作区没有显示在下拉菜单中，需在 Notion 内将数据库共享给 Zapier 集成。

第七步：Zapier 向 Notion 发送测试数据

在 Zapier 页面，你可以发送测试触发，确认 Notion 是否能自动创建数据库条目。

如上图所示，潜在客户信息已成功自动同步到 Notion 数据库。

自此起，凡是发送到 Parseur 邮箱的邮件内容，都会自动被提取出来并导入到 Notion 数据库，无需人工干预。

Parseur 团队自去年以来已成为 Notion 的重度用户。我们深知 Notion 能显著减少企业手工流程，是无代码工具中的佼佼者。Parseur 内部将 Notion 作为所有文档与进度管理的唯一平台，让团队能够高效协同、跟踪周任务更新。

如你在 Parseur 和 Notion 集成过程中遇到任何问题，欢迎随时通过在线聊天联系我们！