智能文档处理功能
自动化文档数据提取所需的每一项功能
一个平台,从文档接收到数据导出全程打通。数据干净、可监控、可靠地进入你的系统。
01
核心提取引擎
一个平台,四个环节:接收文档、提取字段、规范化输出、精准送达目标系统。
自动文档接收
通过团队现有的各种渠道,文档自动汇入数量不限的邮箱。支持邮件、PDF、扫描件及 25+ 种文件格式。
- 为每条工作流分配独立邮箱地址,转发邮件即可
- 通过 REST API 上传,或在网页端拖拽上传
- 借助 Zapier、Make、Power Automate 从 Drive、Dropbox、SharePoint 拉取文档
AI 文档提取与解析
Vision AI 处理图形版面,Text AI 处理纯文本,模板处理固定表单。三大引擎在同一邮箱协同工作,从各种格式的文档中提取数据。
- 自动为每份文档选择最合适的引擎
- 提取表格中的明细行、交易记录与订单详情
- 支持 200+ 种语言的 OCR,预处理经 1 亿+ 份文档打磨优化
数据规范化与校验
依据邮箱的字段结构,自动格式化并校验每个字段。输出稳定可预期,下游工具即刻可用。
- 邮箱级字段结构,让不同文档类型的字段保持一致
- 自动格式化并校验日期、数字、地址、选项等
- 可选 Python 后处理,实现自定义业务逻辑
实时导出与集成
文档处理完成的瞬间,解析后的数据即进入你的 CRM、财务系统或数据库。原生连接器、自动化平台,以及面向自定义端点的 webhook。
- 通过 Zapier、Make、Power Automate、n8n 触达 10,000+ 个目标应用
- 实时 webhook,支持重试、鉴权与完整投递日志
- 实时同步 Google Sheets,并可按需下载 Excel/CSV/JSON
02
可靠性与掌控力
引擎之外:低维护、全程可见、架构稳固、默认安全。
低维护部署
几分钟即可上线,日后文档版面变化也无需工程投入。
- 用自然语言编写提取指令,无需训练模型
- 在界面中几分钟内更新设置、字段与指令
- 业务团队自行发布更新,无需提交工程工单
监控与审计
每份文档、每次提取、每次导出全程可见,杜绝无声失败。
- 每个处理环节都有详细日志
- 处理失败、导出失败与配额超限时主动告警
- 基于角色的权限与审计追踪
稳固的基础架构
自 2016 年投入生产,累计处理 1 亿+ 份文档。从容应对流量高峰、集成故障与服务中断。
- 99.9%+ 的正常运行时间,通常保持在 99.98% 以上
- 账户级独立队列,某个账户的高峰互不影响其他客户
- 每次 API 调用与出站 webhook 均自动重试
安全与合规
从第一天起,隐私、合规与审慎的数据处理就是我们的头等大事。
- 数据托管于欧盟,架构原生符合 GDPR
- SOC 2 Type II 与 HIPAA 合规认证进行中
- 可调节的保留期限,自动删除过期文档