自动化您的电商业务

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作者 Neha Gunnoo
3 分钟阅读
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在本文中,您将了解如何实现电商自动化,无需编程技能即可优化您的电商业务。这一过程通常被称为机器人流程自动化(RPA),能够有效降低运营成本,并大幅提升客户满意度。

自动化前端(在线商店)

您的在线商店是客户唯一直接可见和可访问的业务部分。其目的是展示您的产品,并为客户提供高效便捷的在线购物体验。

即便是小型企业也能加入电商行列。通过 ShopifyWixBigcommerce 等平台,都可快速搭建网上商店。这些领先平台让商品展示、库存管理及基础后端流程变得高效顺畅。

当客户结账(如通过信用卡支付)后,您会收到购买通知,接下来需要处理每个订单。

为什么要将电商平台与文档解析工具集成?

亲自从库存中拣货并发货,对初次涉足电商的人来说还颇具乐趣。

但是,反复手动同步库存、会计、发货、CRM和邮件列表等多个系统,就会极其耗时和繁琐。每收到一笔订单,您都需要更新多个系统。如果生意蒸蒸日上且订单不断,在维护日常运营方面很快会捉襟见肘。

好消息是,借助像 Parseur 这样的文档解析器,您可轻松实现业务自动化。利用 Parseur,您能自动从订单邮件中提取关键信息,并将数据实时推送到订单系统、会计软件等任意业务应用。

下面介绍 Parseur 的具体应用场景。

注册您的免费账户
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

第一步:创建免费 Parseur 账号

如果还未注册,请先创建 Parseur 免费账号。Parseur 对于每月有限数量的邮件,始终免费并开放所有功能。

第二步:创建专属 Parseur 邮箱

账号注册完成后,为您的电商订单设置一个邮箱名称。

这个名称可以自定义,便于您区分管理。

点击“下一步”,在邮箱类型选择页面,选择 自定义邮件和附件

邮箱类型屏幕截图
选择自定义邮件作为类型

再次点击“下一步”

第三步:将电商订单邮件转发至 Parseur

接下来,Parseur 会提示您转发第一封订单邮件,或选择上传 PDF 文件。

邮件屏幕截图
Parseur 等待您转发第一封邮件
>

点击 复制到剪贴板按钮,复制您的 Parseur 专属邮箱地址。

前往您的邮箱,将任意一封订单邮件转发到该 Parseur 邮箱(在收件人处粘贴复制的地址)。

建议通过原始邮件服务(如 Gmail、Yahoo 等)设置自动转发来实现,以确保所有相关订单数据及时导入,而非靠手动转发或桌面客户端操作。

第四步:创建电商邮件数据提取模板

Parseur 一般能在10秒内收到您的邮件。收到订单邮件后,系统会提示您为这类邮件创建数据提取模板。

请参考下方的视频教程,标注您需要提取的字段:

https://www.youtube.com/embed/iIrbbSA8ex0&t

通常,Parseur 可自动提取如下一些常见订单数据:

  • 商店名称
  • 客户姓名
  • 收货地址
  • 账单地址
  • 客户邮箱
  • 客户电话
  • 订单日期
  • 预计送达日期
  • 商品明细(含SKU、数量、描述、单价、商品参考号、图片URL等)
  • 小计
  • 运费
  • 税费(如地方税、GST、增值税等)
  • 总价
  • 支付方式
  • 支付状态

完成模板创建后,所有格式相似的邮件都会自动被识别与处理。

第五步:将提取的数据推送至各业务系统

所有解析出的数据都可按需导出。

请进入 Parseur 邮箱的“导出”界面:

数据导出屏幕截图
Parseur 提供多种电商订单数据导出选项
>

例如,借助 Zapier,您可以连接 Parseur 与其他业务软件,实现自动化数据流转。

利用 Zapier,您可以将提取的数据同步至线上发货系统(如 Ordering)或会计平台(如 Xero)等。

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