数据规范化与验证

每份文档,干净数据,结构如一

从邮箱模式到后处理,每一个提取值都经过清洗、校验,随时可送入下游系统。

包含内容

邮箱级模式

模式保持一致,下游集成与自动化才能稳定运行。字段定义一次,邮箱处理的每份文档都映射到相同的结构。

  • 标准字段采集单值,表格字段处理重复数据
  • 用自然语言告诉AI每个字段要抓什么
  • 随时在界面调整,也可用API编程操作

字段级格式化

内置格式自动规范化日期、数字、地址等字段。系统按文档上下文推断格式,邮箱级默认值作为兜底,确保输出统一。

  • 日期支持任意顺序、分隔符和多语言月份名称
  • 数字解析任意千分位、小数分隔符,覆盖各地区写法
  • 地址字段自动地理定位,拆分为结构化片段

数据验证

每条提取结果按邮箱模式自动校验。失败会在界面警告、发送邮件、触发Webhook,第一时间通知团队与工具。

  • 模式校验确认AI提取结果符合字段结构
  • 必填项检查,源头捕捉漏填数据
  • 选项字段校验,标出超出允许范围的值

后处理规则

当内置格式和校验不够用时,可加入一小段Python脚本。脚本在提取和校验之后执行,按业务逻辑重塑数据或做自定义校验。

  • 可组合、拆分或基于提取值计算新字段
  • 支持业务逻辑、数据查表、条件转换
  • Pro及以上方案支持

数据规范化如何运作

刚刚发生了什么

多引擎文档解析

Vision AI、Text AI、模板或OCR从每份文档中抽取出结构化字段。

了解更多
1

映射到模式

提取出的字段会自动映射到邮箱中已定义的字段集合。不论原始文档版式差异多大,最终输出都是相同的列结构。

邮箱字段
文本 供应商 北京艾克美科技有限公司
文本 发票号 INV-0142
日期 开具日期 2026-05-07
数字 合计 20480
表格 明细 3 列,2 行
项目 数量 单价 咨询 12 ¥1,440 设备 2 ¥1,600
2

格式化

每个字段按配置的格式处理。日期与数字依文档上下文规范化,姓名拆分为姓、名等组件,地址解析为结构化片段。

日期 May 7, 2026 2026-05-07
数字 ¥1,234.56 1234.56
地址 浦东新区张江路 742 号
张江路 742 号 浦东新区 上海市 201203 中国
3

验证

每条结果在进入下一步之前都先过一遍校验。通过的进入后处理,未通过的会被标记出来,不会悄无声息地流出Parseur。

验证
供应商 北京艾克美科技有限公司
开具日期 2026-04-15
合计 必填 缺失
状态 已驳回
允许值: 未付 已付 已结清
4

后处理

可选的Python规则在最后执行,处理字段级格式无法表达的业务逻辑。合并字段、查询参考数据,或把输出精准对齐下游契约。

post_process.py
def post_process(data):
if data["合计"] > 1000:
data["配送"] = "加急"
else:
data["配送"] = "标准"
return data
数字 合计 20480
文本 配送 加急

接下来会发生什么

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常见问题

关于Parseur数据规范化与验证的常见问题,涵盖日期、数字格式、校验规则与Python后处理。

数据规范化就是把原始提取的数据整理成结构统一、格式干净的信息。不同文档中的日期会输出为同一种格式,数字按各地区习惯正确解析,地址自动拆分为结构化部分,所有字段都映射到固定模式。这样下游系统始终接收到形状一致的数据。

Parseur的日期字段可以解析任意顺序与分隔符,也支持多语种月份名称。对于03/04/2026这类有歧义的日期,系统会结合文档上下文判断是3月4日还是4月3日,输出统一的标准日期格式,便于下游对接。

可以。全名格式会自动拆分为姓、中间名和名,地址格式会做地理定位并拆分为结构化组件。只要把字段格式设好,两类拆分都会自动完成。

可以。所有结果都会按邮箱模式自动校验,必填字段会检查是否缺失,选项字段会检查取值是否在允许范围内。校验未通过时,界面会突出警告,同时发出邮件通知并触发Webhook,团队和系统工具能同时收到提醒。

可以。后处理规则允许您加入一小段Python脚本,在提取和标准校验完成后执行,用来合并、拆分或重新计算字段,跑业务逻辑、做数据查表,或把输出对齐特定的下游契约。该功能在Pro及以上方案中可用。

如果不做规范化,不同文档的输出会千差万别:日期顺序与分隔符五花八门、数字写法不统一、姓名和地址挤在一段文本里。下游工具会因此拒收异常数据,或存进一堆不一致的记录。规范化在源头把这些问题解决掉,集成才能真正稳定。

数字字段支持各地区的千分位与小数分隔符,包括欧洲的1.234,56、美国的1,234.56、印度的1,00,00,000,以及用括号表示负数的会计写法(如($123,456,789.12))。系统会按文档上下文自动识别,也可以用邮箱级默认值作为兜底。

Parseur支持文本、日期、时间、日期时间、数字、全名、地址、选项等字段格式。每种格式都自带解析与校验规则。标准字段采集单值,表格字段按行采集重复数据。

文档状态会被置为“处理失败”,不会自动导出,并发出邮件通知。如果配置了处理失败的Webhook,也会同步触发。您可以在界面里人工处理,也可以把失败结果接入自有监控体系。

每个邮箱有自己的字段模式,邮箱处理的所有文档都映射到这套固定字段。也就是说,一个邮箱可以接收来自众多供应商、不同版式的发票,最终每一行都输出相同的列结构。