2024年自动化您的食品订购流程

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作者 Neha Gunnoo
3 分钟阅读
最后更新于

食品行业一直是极为繁忙的领域,客户满意度和准时交付餐食至关重要。随着行业发展,自动化成为扩展食品订购业务、降低运营成本并提升订单处理质量的关键方法。

以Max为例,他是一位拥有成功餐厅的经营者。近年来,餐厅订单量大幅增长,他需要同时管理来自多个食品订购平台的订单,每个平台的邮件格式各不相同,信息呈现的位置也常常变化。

为了解决这一难题,Max组建了专门团队,手动将每份订单中的关键信息(如所订商品、客户联系方式、送餐日期和时间等)提取出来,逐一录入销售点系统(POS)。厨房据此准备餐食,接着就为司机分配配送任务。

但这样人工处理的订餐流程非常耗时,不仅影响餐厅的整体运作效率,也限制了规模扩展的速度。Max希望提升业务自动化水平,但他既不会编程,也不想投入到复杂且昂贵的系统。

于是,他选择了Parseur——一个强大的AI解析工具,能够自动从邮件中提取食品订购数据,并一键导出到各类业务系统。

为什么选择Parseur自动化食品订购流程?

Parseur 是业内领先的文档解析与自动化工具,可高效解析电子邮件PDF文件中的结构化数据。通过Parseur,您能够实时将食品订单转化为可推送至各类业务应用的高质量数据。

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使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

Parseur内置AI数据引擎,确保每笔食品订单都被精准捕获和处理,节省大量人力与时间。

步骤一:注册Parseur免费账号

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步骤二:创建Parseur专用邮箱

按照这份指南创建您的首个Parseur邮箱

建议选择“食品配送订单”类别,以应用Parseur为您预置的食品行业相关模板。

配送邮箱截图
选择食品配送订单

步骤三:将食品订单确认邮件转发至Parseur邮箱

食品订单邮件示例截图
这是Max餐厅订单确认的示例

Parseur还可帮助您为多家在线食品配送平台高效构建自定义API,比如 GrubhubEat24Delivery.comBeyondMenuChownow 等主流渠道!

您可查阅Parseur支持的食品订购平台及提取字段详细列表

通常,Parseur可自动识别这些平台的标准订购邮件,替您省去人工核对录入的步骤。

如遇更多格式,如PDF、HTML或纯文本订单,Parseur同样可以智能提取食品订购信息,模板已专为此场景优化。

以下是Parseur为Grubhub自动提取的结构化数据示例:

grubhub模板截图
Parseur模板为Grubhub捕获的数据示例

步骤四(可选):自定义提取食品订单数据

如果遇到格式特殊的文档,可自定义Parseur模板。

您只需在右侧选择要提取的字段,并高亮文档中对应内容即可。Parseur内置订单号、客户手机号、商品总额等常用字段,让定制变得灵活高效。

食品订单模板截图
左侧为您的文档,右侧为预设字段

食品订单模板完成截图
高亮提取文本后的模板示例

模板保存后,Parseur会自动输出如下整理结果:

食品订单数据解析结果截图
Parseur为您提取的数据

步骤五:下载或自动导出食品订单API数据

订单数据提取完成后,您可自动导出到:

  1. 您自己的POS(销售点)系统(通过Webhook直连)
  2. Google Sheets
  3. 配送管理及追踪应用,如 onfleet
  4. 或通过 Zapier 集成导出至更多业务系统

食品订单导出截图
将您的食品订单数据发送到任何地方!

通过Parseur,Max能够实时把所有食品订单推送到Google Sheets,统一调度司机任务。他的POS系统也能同步实时账单,线上订单管理总是保持最新。流程自动化每日节省大量人力,实现高效运作。

Max的餐饮业务因此全面升级,能够吸收更多客户,持续扩大经营版图!

易用,数据提取简单,响应及时

  • Foodway.co

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