自动将电子邮件转换为 Airtable 记录

Airtable 成立于 2012 年，结合了电子表格和数据库的强大功能，打造了一款易于使用的在线工具。许多人不愿尝试数据库，是因为需掌握 SQL，而 Airtable 让你无需编写 SQL 也能轻松上手！

作为一款功能强大的电子表格应用，Airtable 支持多种方式管理和可视化你的数据，帮助你实时更新并构建高效的工作流程。

至于 Airtable 价格，入门免费，最受欢迎的套餐每月仅需 20 美元起。

Airtable 的热门用例

Airtable 提供预设布局和多种视图选项，因此被全球众多组织和团队广泛应用于多种场景，例如：

• 跟踪求职者信息
• 管理电商订单
• 跟进潜在客户与营销线索
• 以及更多业务场景！

为什么要将 Parseur 与 Airtable 集成？

Airtable 是邮件管理和信息整合的理想平台，能帮你彻底摆脱手动录入和跟踪重复性邮件通知的繁琐。

Parseur 是一款强大的邮件解析器和零代码自动化工具，可高效提取电子邮件、PDF 与 MS Excel 文件中的数据。你可以将解析后的数据实时下载，或导出至任意支持的应用程序。

将 Parseur 与 Airtable 集成后，可自动将邮件及文档中的关键信息提取出来，直接转换为 Airtable 数据库中的结构化新行。这意味着，你无需再手动复制粘贴邮件内容，大幅节省时间，并显著提升业务自动化效率。

邮件到 Airtable 的集成流程是怎样的？

• 新文档到达你的 Parseur 邮箱
• Parseur 提取关键信息并将其发送到 Zapier
• Zapier 负责将解析数据新增为 Airtable 数据库中的一行

你需要准备：

• 一个 Parseur 账户
• 一个 Airtable 账户
• 一个 Zapier 账户

以房地产中介为例，日常会收到大量来自不同渠道的潜在客户邮件（如房地产平台及第三方网站），格式多样且内容繁杂。传统做法需人工查阅、筛选并手动录入 Airtable。

借助邮件解析软件，邮件一旦收到即可自动解析，并在 Airtable 中生成相应记录，整个流程实现自动化。

第一步：注册 Parseur 免费账户并接收邮件

尚未注册？立即创建 Parseur 账户，免费试用，功能完整开放！

注册完成后，你会进入创建房地产邮箱页面，按照屏幕指引几秒钟即可快速设置好专用邮箱。

第二步：将邮件自动转发到你的 Parseur 邮箱

系统会分配给你专属解析邮箱，用于接收待处理邮件。建议你设置自动转发规则，让所有相关邮件自动流转至 Parseur 邮箱，提高效率。

第三步：AI 引擎自动提取数据

Parseur 支持绝大多数房地产平台邮件格式及多行业邮件，AI 会自动提取关键信息，无需手动操作。

如邮件格式有变化，你还可以通过 自定义模板快速适配，过程非常简单直观。

解析效果示范：

第四步：通过 Zapier 连接 Airtable，自动导出解析结果

进入“导出”页面，选择“Zapier”，搜索“Airtable”并点击“Create Zap”即可。随后会自动跳转到 Zapier 仪表盘。

第五步：将 Zapier 连接到 Parseur

系统会提示登录你的 Parseur 账户并选择相应邮箱，便于 Zapier 获取解析后的邮件数据。

第六步：将 Zapier 连接至 Airtable

同样，系统会要求你登录 Airtable 账户。

连接后，选择需要导入数据的 Workspace 及表格。

你可以在 Zapier 中自定义邮件解析数据与 Airtable 表字段的对应关系：

第七步：在 Zapier 中测试向 Airtable 发送数据

最后，运行测试触发器，确认数据能自动添加到 Airtable。

如图，你的邮件数据已在短短几秒内转化为 Airtable 记录！只需开启 Zap 工作流，每封进入 Parseur 邮箱的邮件都会自动添加到你的 Airtable 表格中。