自动将电子邮件转换为 Airtable 记录

Airtable 成立于 2012 年，将电子表格和数据库功能结合，打造出一款易用的在线工具。许多人不愿意用数据库，很大原因是因为需要学习 SQL。而 Airtable 正是为此而生！

它是一款拥有超强能力的电子表格应用，可以让你用多种方式管理和可视化数据。Airtable 让用户能够轻松构建高效的工作流程，并实现数据的实时更新。

关于 Airtable 价格，可以免费开始使用，最受欢迎的套餐起价为每月 20 美元。

Airtable 的热门用例

Airtable 拥有丰富的预设布局和强大的视图功能，因此被众多组织和团队广泛用于：

• 跟踪求职者
• 管理电商订单
• 跟进营销线索
• 以及更多场景！

为什么要将 Parseur 与 Airtable 集成？

Airtable 是管理邮箱内容、摆脱繁琐手动追踪重复性邮件通知的好搭档。

Parseur 是一款强大的邮件解析器和零代码自动化工具，可以快速从电子邮件、PDF 及 MS Excel 文件中提取数据。提取的数据可以实时下载或导出到你需要的任意应用。

搭配 Parseur 与 Airtable，你可以将邮件和文档的内容提取后，毫不费力地作为格式完美的新行写入 Airtable 数据库。有了这个集成，你可以彻底告别手动复制粘贴邮件进表格，节省大量时间并提升业务自动化效率。

邮件到 Airtable 的集成流程

• 新文档到达你的 Parseur 邮箱
• Parseur 提取指定数据并发送到 Zapier
• Zapier 将数据新增为 Airtable 数据库的一行

要使用此集成，你需要准备：

• 一个 Parseur 账户
• 一个 Airtable 账户
• 一个 Zapier 账户

以房产中介为例，每天都会在邮箱收到很多不同来源（房产平台、第三方网站）且格式各异的客户和潜在客户信息。中介需要手动逐封查阅邮件，筛选信息再录入 Airtable。

通过邮件解析软件，中介收到邮件后即可自动完成解析，并创建 Airtable 记录，实现全流程自动化。

第一步：注册 Parseur 免费账户并接收你的邮件

如果还没有账号，请注册 Parseur。Parseur 免费试用，所有功能不限！

注册完成后，你会被引导到下一个页面创建你的房地产邮箱。只需按照屏幕教程，几秒钟即可准备好专属邮箱。

第二步：将邮件转发到你的 Parseur 邮箱

你会获得专属于邮箱的地址，用于转发邮件。我们建议你创建自动转发规则，让所有邮件自动流转到 Parseur 邮箱。

第三步：我们的 AI 引擎自动提取数据

Parseur 支持主流房地产平台及其他行业，因此数据可以自动无人工干预完成提取。

你也可以用 Parseur 非常简单地创建自己的自定义模板。

解析结果示例：

第四步：通过 Zapier 连接 Airtable 导出数据

进入“导出”页面，点击“Zapier”并搜索“Airtable”，点击“Create Zap”即可跳转到你的 Zapier 仪表盘。

第五步：在 Zapier 连接 Parseur

系统将提示你登录 Parseur 账户并选择邮箱，以便 Zapier 获取解析好的邮件数据。

第六步：在 Zapier 连接 Airtable

Zapier 也会要求你登录 Airtable 账户。

Airtable 账号连接后，选择导入的 Base 与表格。

你可以用解析的邮件数据自定义表格：

第七步：在 Zapier 测试向 Airtable 发送数据

在 Zapier，你可以发送测试触发器，检查记录是否已自动创建。

如图所示，你的邮件几秒钟之内就被转换为 Airtable 记录！开启工作流后，每封进 Parseur 邮箱的新邮件都会自动导入你的表格。