O processamento de documentos é uma parte essencial da transformação digital para qualquer organização. O advento da inteligência artificial (IA) revolucionou a forma como as empresas lidam com dados. Hoje, com o poder da IA, os dados podem ser facilmente lidos, categorizados, convertidos e processados, permitindo que as empresas gerem análises mais eficazes. Este artigo explora como o processamento de documentos com IA está transformando os negócios.
O que é processamento de documentos?
Em termos simples, o processamento de documentos é o processo de converter dados não estruturados em dados estruturados, permitindo sua utilização para análises posteriores.
328,77 milhões de terabytes de dados são criados diariamente, e as empresas lidam com uma quantidade massiva de informações todos os dias. Apesar da digitalização crescente, documentos em papel ainda são comuns, tornando a conversão manual um desafio. Alguns dos documentos mais frequentemente processados incluem:
- Notas fiscais
- Recibos
- Contratos
- E-mails
- Carteiras de identidade
O processamento manual de documentos não é mais viável
O processamento de dados é crucial para qualquer negócio, pois impacta decisões importantes e contribui para a compreensão do cliente. O processamento manual de documentos é suscetível a erros, comprometendo a precisão dos dados. Além disso, é um processo tedioso, que exige muitos recursos e aumenta os custos operacionais.
Para superar esses desafios, cada vez mais empresas estão adotando ferramentas inteligentes de processamento de documentos para automatizar esse processo.
O uso de IA no processamento de documentos
Processamento inteligente de documentos (PID) refere-se à extração automatizada de informações de documentos usando inteligência artificial. A adoção da IA cresceu significativamente, com um aumento de até 60% nos últimos anos.
Um dos principais avanços impulsionados pela IA é o reconhecimento óptico de caracteres (OCR). O OCR permite a conversão de texto impresso ou manuscrito em texto digital, tornando-o pesquisável e editável. Sistemas OCR tradicionais apresentavam limitações, especialmente com layouts complexos, caligrafia e documentos de baixa qualidade. A IA possibilitou o desenvolvimento de ferramentas de PID robustas, acelerando a transformação digital.
Benefícios da IA no processamento de documentos
A integração da IA no processamento de documentos oferece vantagens significativas para as organizações, aumentando a eficiência e a produtividade. Alguns dos principais benefícios incluem:
Automação de tarefas manuais
A automação de tarefas manuais, como a entrada manual de dados, é uma das maiores vantagens do processamento inteligente de documentos. A automação agiliza o fluxo de trabalho, eliminando tarefas demoradas, tediosas e repetitivas.
Foco em tarefas estratégicas
Ao automatizar tarefas repetitivas, a IA libera os funcionários para se concentrarem em atividades mais estratégicas e que agregam valor ao negócio. Por exemplo, um corretor de imóveis pode dedicar mais tempo à interação com clientes e ao fechamento de negócios.
Redução de erros humanos
Erros são inerentes ao processamento manual de documentos. A IA minimiza esses erros, garantindo maior precisão dos dados. Algoritmos de aprendizado de máquina e aprendizado profundo contribuem para a precisão e confiabilidade dos dados extraídos. Uma pesquisa da Gartner revelou que o retrabalho pode consumir até 30% do tempo de um funcionário em tempo integral.
Conversão de dados não estruturados em estruturados
Softwares baseados em IA reconhecem texto, caracteres e imagens em diferentes idiomas com alta precisão, convertendo dados não estruturados em um formato legível por máquina, adequado para análises.
Saiba mais sobre a diferença entre dados não estruturados, semiestruturados e estruturados e como converter dados não estruturados em estruturados.
Casos de uso de processamento de documentos baseado em IA
A automação de documentos com IA é fundamental para a transição para uma sociedade sem papel. Diversos setores se beneficiam do processamento de documentos com IA, incluindo:
Serviços financeiros
Instituições financeiras que ainda utilizam formulários em papel e PDF podem automatizar processos como:
- Integração de clientes
- Relatórios financeiros
- Processamento de imagens de cheques
- Verificação KYC
Seguros
O processamento de documentos com IA simplifica tarefas no setor de seguros, como:
- Processamento de faturas
- Processamento de sinistros
- Revisão de contratos
Imóveis
Imobiliárias podem automatizar a extração de dados de leads imobiliários provenientes de diferentes plataformas, enviando as informações automaticamente para um CRM imobiliário, economizando tempo e recursos.
Parseur: Uma ferramenta líder em processamento de documentos com IA
Parseur é uma ferramenta inteligente de processamento de documentos com OCR de IA integrado, que proporciona processamento rápido e preciso. Com uma plataforma de extração baseada em modelos que não requer conhecimento de programação, o Parseur oferece modelos pré-construídos para diferentes setores, como entrega de comida, busca de empregos e Alertas do Google.
Compare o Parseur com outras ferramentas de PID em 2025.
Como funciona o processamento de documentos baseado em IA com o Parseur?
Criar um fluxo de trabalho automatizado com o Parseur é simples e se resume em três etapas. A solução de PID oferece um plano gratuito com acesso a todos os recursos.
Etapa 1: Criar uma caixa de correio do Parseur
Escolha a caixa de correio adequada ao seu caso de uso ou crie uma personalizada.
Arraste e solte seus documentos na caixa de correio.
Etapa 2: Processamento automático do documento
Para criar um modelo personalizado, basta destacar os dados que deseja extrair e definir os campos de dados correspondentes. O Parseur utiliza OCR Zonal e OCR Dinâmico para garantir alta precisão.
Etapa 3: Integração com outros aplicativos
O Parseur integra-se com milhares de ferramentas, permitindo o envio de dados para diferentes plataformas. Utilize o Zapier, Make ou Power Automate para exportar dados para o aplicativo de sua escolha.
Tendências futuras
A IA está transformando o processamento de documentos, aumentando a precisão, a eficiência e a produtividade. As empresas podem simplificar seus processos de gestão documental, reduzir o trabalho manual e obter insights valiosos a partir dos dados.
Leitura adicional: Automatizar a extração de PDF com IA
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