Cansado de lidar com pilhas de notas fiscais e recibos? Imagine uma solução que automatiza todo esse processo. Apresentamos a solução ideal: a captura de dados de notas fiscais com IA.
A captura de dados de notas fiscais, também conhecida como processamento de notas fiscais, extrai informações essenciais, como número da nota fiscal, data, valores e itens, de notas fiscais e recibos.
Com o avanço da tecnologia e a crescente dependência de ferramentas digitais, a captura de dados de notas fiscais tornou-se crucial para empresas que buscam otimizar sua eficiência. Este artigo explora a captura de dados de notas fiscais, sua evolução, as tecnologias envolvidas e como ela pode transformar suas operações em 2025.
Principais conclusões
- Processar uma única nota fiscal manualmente pode levar até 11 dias.
- A captura manual de dados está suscetível a erros de digitação e omissões.
- O processamento automatizado de notas fiscais oferece vantagens significativas em termos de custo e eficiência.
O que é captura de dados de notas fiscais?
A captura de dados de notas fiscais consiste em extrair informações específicas de notas fiscais, independentemente do formato (PDF, papel ou eletrônico). Esses dados, como data de emissão, número da nota, detalhes do fornecedor, itens, quantidades, preços unitários e valor total, são fundamentais para os processos contábeis e financeiros.
Desafios do processamento manual de notas fiscais
Tradicionalmente, as empresas registravam suas transações financeiras manualmente, um processo lento e propenso a erros.
Segundo o relatório "The State of ePayables in 2022" da Ardent Partners, as equipes de contas a pagar gastam em média $10 para processar uma única nota fiscal, levando cerca de 11 dias para concluir a tarefa.
- Mesmo em 2025, alguns orçamentos e notas fiscais ainda são processados em papel, aumentando o risco de perda de informações. A digitação manual, seja de documentos físicos ou digitais, é trabalhosa e demorada, impactando o processamento de pagamentos.
- A verificação manual de notas fiscais é vulnerável a erros humanos, como digitação incorreta ou omissão de dados, resultando em pagamentos imprecisos e prejudicando o relacionamento com fornecedores.
- A demanda por processamento manual pode exigir a contratação de funcionários adicionais, elevando os custos operacionais.
Em suma, o processamento manual de notas fiscais apresenta desafios que podem ser superados com soluções automatizadas de captura de dados, simplificando o processo e minimizando erros.
Benefícios de usar um software de captura de dados de notas fiscais
Um software de processamento de notas fiscais utiliza algoritmos como Machine Learning (ML) e Processamento de Linguagem Natural (PNL) para ler, escanear e extrair dados automaticamente.
"O mercado de automação de contas a pagar está evoluindo rapidamente, impulsionado por regulamentações governamentais que incentivam a digitalização." - Gartner, 2021.
Algumas vantagens do uso de uma ferramenta de automação de notas fiscais:
Maior precisão dos dados: Softwares de captura de dados minimizam erros e duplicidades, reduzindo a necessidade de entrada manual de dados. A ferramenta pode ainda validar as informações, comparando-as com o banco de dados.
Processamento mais rápido: A automação agiliza o processamento de notas fiscais e pagamentos, liberando tempo e recursos para atividades estratégicas.
Integração com ERP: Softwares de contas a pagar integram-se facilmente com sistemas ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) ou QuickBooks, automatizando o fluxo de trabalho, desde a extração até a exportação de dados para softwares de contabilidade.
Redução de custos: Soluções automatizadas podem reduzir os custos de processamento em até 1000 vezes em comparação com o processo manual.
Escolhendo o software certo para captura de dados de notas fiscais
Ao selecionar um software de automação de contas a pagar, considere recursos e funcionalidades que simplifiquem o processamento e aumentem a eficiência. Fatores importantes a considerar:
- Volume de notas fiscais processadas.
- Necessidade de conhecimento de programação.
- Preferência por soluções em nuvem.
- Necessidade de tecnologias específicas, como IA ou Deep Learning.
- Integração com outros sistemas, como softwares de contabilidade e ERP.
Parseur: A melhor ferramenta de captura de dados de notas fiscais em 2025
Parseur Parseur é uma ferramenta de extração de dados com IA e tecnologias avançadas para análise de dados. Possui um modelo de IA para notas fiscais, pedidos de compra e recibos. Comparado a outros analisadores, dispensa conhecimento de programação e regras de análise.
Processo de digitalização de uma nota fiscal com aprendizado de máquina e OCR
A extração de dados de notas fiscais é simples e automática:
- Envie a nota fiscal digitalizada ou em PDF para o OCR.
- Defina os campos a serem extraídos.
- A IA extrai os dados automaticamente.
- Verifique os dados extraídos.
- Baixe ou exporte os dados para um software de contabilidade via API.
"Eu recebia 30 notas fiscais por mês e precisava inserir cada uma manualmente no meu sistema, o que levava cerca de 4 dias. Agora, com o Parseur, todas as notas fiscais são encaminhadas para uma caixa de entrada específica e os dados são enviados automaticamente para meu webhook."
- Shifra
O futuro da captura de dados de notas fiscais com IA
"A automatização das contas a pagar não é mais uma questão de 'se', mas 'quando'." - IOFM, Institute of Finance & Management.
A captura de dados de notas fiscais evoluiu significativamente com OCR e softwares de automação. Novas tecnologias, como blockchain, garantem segurança e precisão, enquanto contratos inteligentes automatizam o faturamento. A IoT permite a captura e o processamento de dados em tempo real, otimizando a tomada de decisões.
Aprendizado adicional
- Extrair dados de notas fiscais com python
- Faturamento tradicional vs. faturamento com IA
- Como automatizar o processo de contas a pagar com IA?
- Como enviar dados de notas fiscais para ERP?
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