Neste artigo, descreveremos a maneira mais fácil de exportar e-mails dos Alertas do Google e do Google Acadêmico para uma planilha usando o Parseur em apenas cinco etapas! Você também pode usar essa abordagem para exportar alertas para qualquer aplicativo ou banco de dados.
Vamos automatizar o monitoramento de menções à sua marca, tópico de pesquisa ou assunto favorito! 💪
Alertas do Google são ótimos, mas exportá-los é um problema
Os Alertas do Google são uma ferramenta poderosa (e gratuita!) de business intelligence para monitorar um setor, reputação online ou concorrente. Sua facilidade de uso a torna indispensável para qualquer empresa que deseje se manter atualizada sobre as últimas tendências do seu mercado. No entanto, o Google não oferece uma maneira simples de exportar alertas para uma planilha.
Na verdade, o Google não permite a exportação direta de alertas em formatos como CSV ou XLS. A única opção que o Google oferece é enviar um e-mail cada vez que um novo resultado corresponder aos seus critérios de pesquisa. Isso dificulta a análise de dados para fins de acompanhamento ou para verificar tendências e volumes. Especialmente se você tiver um alerta configurado para uma palavra-chave de alto volume, precisará colocar esses dados em uma planilha ou banco de dados para uma análise mais aprofundada. Você pode até considerar o uso de aprendizado de máquina ou outras abordagens de Inteligência Artificial se o seu volume for muito grande.
Como o Google envia e-mails, vamos resolver esse problema com um analisador de e-mails. Um analisador de e-mail é uma ferramenta que pode converter o conteúdo de um e-mail em dados utilizáveis. Portanto, o que vamos fazer é usar um analisador de e-mail para transformar notificações de alerta em dados formatados corretamente, que podemos baixar como CSV, Excel ou atualizar diretamente em uma Planilha Google ou qualquer aplicativo.
O Parseur é um software de extração de documentos que vem com um modelo pronto para uso para Alertas do Google e Alertas do Google Acadêmico. Vamos ver como funciona!
Etapa 1: Criar uma conta gratuita de analisador de IA
Se você ainda não tem uma, crie uma conta no Parseur. O Parseur é total e para sempre gratuito para um número limitado de e-mails enviados por mês.
Etapa 2: Encaminhar seus Alertas do Google para sua caixa de correio
Na próxima tela, o Parseur solicitará que você encaminhe seu primeiro e-mail de Alerta.
Clique no botão copiar para a área de transferência à direita do endereço de e-mail para copiá-lo.
Acesse sua caixa de entrada do Gmail e encaminhe um dos seus alertas de pesquisa do Google para a caixa de correio do Parseur (cole o endereço de e-mail que você acabou de copiar no campo Para).
Observação: Para obter os melhores resultados, recomendamos encaminhar seus e-mails do seu cliente de e-mail original (Gmail, Yahoo, etc.) e não do cliente de e-mail do seu celular ou desktop (Apple Mail, Outlook, etc.).
Volte para o Parseur e aguarde a chegada do e-mail (geralmente, leva menos de dez segundos).
Assim que o e-mail chegar, ele será processado automaticamente com nosso poderoso mecanismo de IA.
Clique em Verificar resultado para ver os dados extraídos.
O Parseur extrai as seguintes informações de cada e-mail de alerta:
Termo da Palavra-chave
Data do alerta
Conjunto de resultados contendo para cada alerta:
- o nome do Site
- o nome da Página
- o URL
- um Trecho da página
Limitação: O Parseur só pode processar alertas que contêm uma palavra-chave. Caso você configure os Alertas do Google para enviar um resumo, você pode alterar a configuração de resumo: clique no ícone de engrenagem e desmarque a caixa Resumo.
Etapa 4: Automatizar o processamento dos Alertas do Google
Vá em frente e encaminhe mais Alertas e veja todos eles sendo processados automaticamente.
Agora você pode configurar uma regra automatizada para encaminhar todos os novos alertas recebidos para o Parseur. Além disso, se você tiver um histórico de Alertas do Google existentes que gostaria de analisar, você pode usar uma extensão do Chrome para encaminhá-los de uma só vez para o Parseur. Confira o seguinte artigo para saber mais sobre como encaminhar e-mails automaticamente para o Parseur.
Etapa 5: Baixar ou enviar seus dados para onde pertencem
Agora você pode usar seus dados de alerta da maneira que achar melhor.
- Baixar como Excel ou CSV
- Abrir no Google Sheets
- Enviar para centenas de aplicativos e bancos de dados usando nossa integração com o Zapier. Certifique-se de usar o gatilho Nova Tabela Processada (New Table Processed) para obter melhores resultados
Para acessar todas as opções de exportação, vá para a seção Exportar no menu esquerdo.
É isso! Agora você sabe como exportar facilmente Alertas de Pesquisa e Alertas do Acadêmico para sua planilha.
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