In eerdere artikelen hebben we stap voor stap uitgelegd hoe je automatisch data uit Gmail haalt en hoe je Gmail-e-mails verstuurt vanuit geparseerde data met Zapier.
In dit artikel lees je hoe je eenvoudig Gmail-e-mails in Google Sheets kunt opslaan.
Stel, je runt een e-commerce winkel en ontvangt dagelijks tientallen e-mails van klanten over hun online bestellingen. Je biedt bovendien thuisbezorging aan voor je producten. Zodra je verkooporders of orderbevestigingen in je Gmail ontvangt, moet je ervoor zorgen dat de juiste informatie (zoals klantnaam, adres, telefoonnummer, bestelde artikelen en prijzen) snel bij het bezorgteam belandt.
Een gedeelde Google-spreadsheet met je team maakt het eenvoudig om die informatie te delen. Maar handmatig gegevens uit Gmail overzetten en plakken in je spreadsheet kost veel tijd. En snelle levering is in e-commerce essentieel voor klanttevredenheid.
Met Parseur kun je deze workflow volledig automatiseren. Parseur is een krachtige e-mail parsing tool die zowel het extraheren van gegevens uit e-mails als het exporteren van de geparseerde data automatiseert. Parseur is een visuele e-mail parser, waarmee je eenvoudig aangeeft welke gegevens uit de mail gehaald moeten worden—zonder ingewikkelde regels te schrijven.
Hoe sla je Gmail-e-mails op in Google Sheets?
Parseur biedt de mogelijkheid om automatisch gegevens uit je mailbox te versturen naar een Google-spreadsheet via een eenvoudige formule. Je klikt op "nieuwe spreadsheet" en plakt de gegenereerde formule daarin.
Je kunt je tabelgegevens verfijnen afhankelijk van het type e-mailbijlagen dat is geparsed. Zo kun je bijvoorbeeld een andere formule kiezen als je PDF-documenten met rijen en tabellen geparsed hebt.
Meer weten? Bekijk ons supportartikel over het opzetten van je E-mail naar Google Sheets integratie.
Met Zapier je data naar Google Sheets sturen
Als je de formule hierboven gebruikt, wordt de data ongeveer ieder uur bijgewerkt.
Wil je dat de geparseerde data direct wordt toegevoegd aan je spreadsheet? Gebruik dan Zapier. Zapier is een cloud automation tool waarmee je applicaties met elkaar kunt verbinden en terugkerende taken automatiseert.
Zoek in je Parseur mailbox op "google sheets" bij Zapier.
Klik op "create zap" en je wordt doorgestuurd naar Zapier om in te loggen of een account aan te maken.
Koppel je Parseur-account met Zapier en kies de mailbox die het juiste template voor data-extractie bevat.
Zapier triggert dan het ophalen van de geparseerde e-maildata.
Elke keer als een nieuwe e-mail wordt verwerkt door Parseur, wordt er een nieuwe rij aangemaakt in Google Sheets.
Log in op je Google-account en selecteer de juiste Google Drive, zodat je de datavelden kunt instellen vanaf de geparseerde data in Parseur.
Doe eventueel een test vanuit Zapier om te controleren of alles correct ingesteld is.
Schakel de Zap in zodra je tevreden bent met de test.
Elke e-mail die naar je Parseur mailbox wordt gestuurd, wordt automatisch verwerkt en direct geëxporteerd naar je Google-spreadsheet.
Bekijk voor meer informatie ons supportartikel over je Zapier integratie instellen.
Laatst bijgewerkt op
