In articoli precedenti, abbiamo descritto dettagliatamente come estrarre automaticamente i dati da Gmail e come inviare email di Gmail partendo dai dati analizzati utilizzando Zapier.
In questo articolo, ti mostreremo come salvare le email di Gmail su Fogli Google.
Consideriamo il caso d'uso di un e-commerce che riceve decine di email al giorno da clienti che ordinano online e offre anche la consegna a domicilio. Il titolare, una volta ricevuti gli ordini o le conferme d'ordine in Gmail, deve assicurarsi che le informazioni corrette (nome del cliente, indirizzo, numero di telefono, articoli acquistati e prezzi) vengano inviate al team di consegna tempestivamente.
Un foglio di calcolo Google condiviso con il team facilita la diffusione delle informazioni. Tuttavia, inserire manualmente i dati, estraendoli dalle email di Gmail per poi copiarli e incollarli nel foglio di calcolo, richiede tempo. E, in un e-commerce, i tempi di consegna sono cruciali per fidelizzare i clienti.
Con Parseur, puoi automatizzare questo processo. Parseur è un potente strumento di analisi delle email che automatizza sia l'estrazione dei dati dalle email che l'esportazione dei dati analizzati. Parseur è uno strumento visivo: non è necessario creare regole di analisi per i testi da estrarre.
Come salvare le email di Gmail su Fogli Google?
Parseur fornisce delle formule per inviare automaticamente i dati a un foglio di calcolo Google. Il processo è semplice: basta cliccare su "nuovo foglio di calcolo" e copiarci la formula.
È anche possibile raffinare i dati della tabella a seconda del tipo di allegati email analizzati. Ad esempio, si potrebbe utilizzare la seconda formula per documenti PDF con righe e tabelle.
Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo di supporto sull'integrazione con Fogli Google.
Utilizzo di Zapier per inviare i dati a Fogli Google
Utilizzando la formula precedente, i dati vengono aggiornati circa ogni ora.
Per aggiungere i dati analizzati al foglio di calcolo in tempo reale, è possibile utilizzare Zapier. Zapier è uno strumento di automazione cloud che collega le applicazioni per automatizzare le attività ripetitive.
Nella tua casella di posta Parseur, cerca "fogli google" in Zapier.
Cliccando su "crea zap", verrai reindirizzato a Zapier dove potrai accedere al tuo account o crearne uno nuovo.
Collega il tuo account Parseur a Zapier e seleziona la casella di posta in cui è stato creato il modello per l'estrazione dei dati.
Zapier avvierà un trigger per recuperare i dati delle email analizzate.
Ogni volta che Parseur elabora una nuova email, verrà creata una nuova riga in Fogli Google.
Accedi al tuo account Google e scegli Google Drive per personalizzare i campi dati con i dati analizzati da Parseur.
È possibile eseguire un test da Zapier per verificare il corretto funzionamento.
Attiva lo Zap una volta completato il test!
Ogni email inviata alla tua casella di posta Parseur verrà automaticamente elaborata ed esportata in Fogli Google in tempo reale.
Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo di supporto sulla configurazione dell'integrazione con Zapier.
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