W naszych wcześniejszych artykułach przedstawiliśmy jak automatycznie wyodrębniać dane z Gmaila oraz jak wysyłać e-maile z Gmaila na podstawie przetworzonych danych przy użyciu Zapiera.
W tym przewodniku dowiesz się, jak przesyłać e-maile z Gmaila do Arkuszy Google.
Załóżmy, że prowadzisz sklep e-commerce i codziennie otrzymujesz dziesiątki e-maili od klientów składających zamówienia online. Sklep oferuje również dostawę do domu. Jako właściciel firmy musisz upewnić się, że po otrzymaniu zamówienia na Gmailu, wszystkie kluczowe informacje (imię i nazwisko klienta, adres, numer telefonu, produkty i ceny) zostają szybko przekazane zespołowi dostaw.
Udostępnienie tych danych za pomocą Arkuszy Google usprawnia proces przekazywania informacji. Jednak ręczne kopiowanie danych z Gmaila do Arkusza Google jest czasochłonne i podatne na błędy. W e-commerce szybka obsługa przekłada się na zadowolenie klienta.
Z Parseur możesz zautomatyzować przesyłanie danych z Gmaila do arkuszy Google. Parseur to zaawansowane narzędzie do ekstrakcji danych z e-maili, które nie tylko automatycznie pobiera dane z e-maili, ale także umożliwia ich eksport do wybranych narzędzi. Jest to intuicyjne, wizualne narzędzie, dzięki któremu nie musisz tworzyć skomplikowanych reguł do parsowania wiadomości.
Jak zapisać e-maile z Gmaila do Arkuszy Google?
Parseur pozwala skonfigurować przesyłanie danych z Twojej skrzynki e-mail prosto do arkusza Google za pomocą gotowej formuły. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć "nowy arkusz" i wkleić udostępnioną formułę.
Możesz dostosować eksport danych tabelarycznych w zależności od typu załączników w przetwarzanych e-mailach. Na przykład, jeśli przetwarzasz pliki PDF zawierające wiersze i tabele, możesz zastosować odmienną formułę.
Więcej informacji znajdziesz w naszym przewodniku na temat konfiguracji integracji e-maili z Arkuszami Google.
Wysyłanie danych do Arkuszy Google przez Zapier
Przy zastosowaniu powyższej formuły, dane zostaną odświeżone w arkuszu mniej więcej raz na godzinę.
Jeśli chcesz, aby dane trafiały do arkusza Google natychmiast po ich wyodrębnieniu, skorzystaj z integracji Zapier. Zapier to platforma automatyzacji, która łączy różne aplikacje i automatyzuje powtarzalne czynności.
W skrzynce Parseur wyszukaj integrację z "google sheets" w Zapier.
Kliknij "create zap", aby przejść do Zapiera, gdzie zalogujesz się lub założysz nowe konto.
Podłącz konto Parseur do Zapier i wskaż skrzynkę, z której będą pobierane wyodrębnione dane.
Zapier uruchomi wyzwalacz i pobierze dane wyodrębnione z e-maili.
Za każdym razem, gdy Parseur przetworzy nowy e-mail, w Arkuszu Google automatycznie zostanie dodany nowy wiersz z tymi danymi.
Zaloguj się do swojego konta Google i wybierz dysk Google, aby dostosować strukturę arkusza pod wyodrębnione informacje.
Możesz wysłać testowy wpis z Zapiera, aby sprawdzić, czy wszystko działa poprawnie.
Po pozytywnym teście włącz Zap, aby automatyzacja działała na bieżąco!
Każda wiadomość e-mail przesłana do Twojej skrzynki Parseur będzie od razu przetwarzana i eksportowana do Arkuszy Google w czasie rzeczywistym.
Sprawdź nasz przewodnik po konfiguracji integracji z Zapier, aby dowiedzieć się więcej.
Ostatnia aktualizacja
