Stuur Gmail-e-mails vanuit gegevens geëxtraheerd door Parseur

Parseur en Gmail kunnen je op verschillende manieren helpen om tijdrovende taken te automatiseren. Eén daarvan is het automatisch versturen van nieuwe Gmail-e-mails op basis van geparseerde gegevens uit inkomende berichten.

Waarom Parseur gebruiken met Gmail?

In ons vorige artikel lieten we zien hoe je specifieke gegevens uit je Gmail-e-mails kunt halen en een sjabloon maakt met verschillende soorten gegevensvelden in Parseur.

In dit artikel behandelen we juist de omgekeerde situatie: het verzenden van e-mails via Gmail op basis van gegevens die al door Parseur zijn geëxtraheerd.

Wat heb je hiervoor nodig?

1. Een Zapier-account: Zapier is een cloudautomatiseringsplatform dat de koppeling tussen Parseur en Gmail op talloze manieren mogelijk maakt.
2. Een Gmail-account

Let op: In dit artikel focussen we op e-mails versturen via Zapier, maar hetzelfde resultaat kun je ook bereiken met Microsoft Flow of Make.

Om Gmail-e-mails te versturen vanuit gegevens geparseerd door Parseur, heb je een Parseur-mailbox en een sjabloon nodig die automatisch relevante gegevens uit je e-mails of documenten haalt. Ben je nieuw in het extracten van data met Parseur? Bekijk dan deze handleiding.

Stel je wilt automatisch gepersonaliseerde "Bedankt"-mails sturen naar abonnees, zodra zij hun contactgegevens achterlaten op jouw website.

Elke keer dat Parseur een e-mail verwerkt, kun je de geëxtraheerde gegevens direct laten verzenden als een nieuwe Gmail-e-mail via Zapier.

Stap 1: Zoek in je Parseur-mailbox bij Exporteren naar Gmail

Klik op Zapier en zoek naar "Gmail-e-mails versturen vanuit nieuwe e-mails die door Parseur zijn verwerkt".

Stap 2: Koppel Parseur aan Zapier

Klik op "Create Zap". Je wordt doorgestuurd naar de Zapier-omgeving en het automatiseringsproces start.

Stap 3: Koppel Zapier aan Gmail

Stap 4: Personaliseer je e-mail

Stel een gepersonaliseerde e-mail samen. In dit voorbeeld betreft het een "Bedankt"-mail naar je abonnees, waarbij je de uit Parseur geëxtraheerde gegevens gebruikt.

Stap 5: Activeer je Zap – je Gmail-integratie is klaar!

Vanaf nu geldt: elke keer als een nieuw document in Parseur wordt verwerkt, stuurt Zapier automatisch de geëxtraheerde gegevens door. Er wordt vervolgens direct via Gmail een gepersonaliseerde bedankmail verstuurd naar je abonnees.

Andere voorbeelden van handmatige werkprocessen die je eenvoudig kunt automatiseren zijn:

• Gegevens uit gelabelde Gmail-e-mails extraheren met Parseur
• Gegevens uit specifieke Gmail-e-mails halen met Parseur

Zonder programmeerkennis en zonder afhankelijk te zijn van technische hulp, kun je Parseur en Gmail snel en eenvoudig integreren. Bekijk alle Gmail-Parseur-integraties in Zapier hier.